行政主管岗位职责

时间：2024-06-04 15:06:56 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责[经典]

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编整理的行政主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政主管岗位职责[经典]

行政主管岗位职责1

　　1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。

　　4、制定协会年度采购及控制支出预算。

　　5、协会固定资产的'管理和维护。

　　6、负责文件的分类呈送，报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

　　7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

　　8、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。

　　9、协会各类通知、文件和信息的传达。

　　10、协助各项活动后勤管理工作；

行政主管岗位职责2

　　1.执行公司的人事制度，员工社会保障福利等方面的管理工作;

　　2.执行员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护;

　　4.员工人事信息管理与员工档案的'管理与维护;

　　5.负责公司的水电、办公用品、固定资产、卫生环境、车辆的管理。

行政主管岗位职责3

　　1、负责编制地区年度行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整

　　2、负责地区行政后勤、食堂、保安、清洁、固定资产管理等工作

　　3、负责办公、劳保用品采购发放

　　4、负责地区员工生日礼品、年会筹办等工作

行政主管岗位职责4

　　1.严格执行集团公司、系统公司公务用车管理制度，做好交通安全“五本帐”;

　　2.做好公务用车成本控制;

　　3.公务用车各项日常管理(出入证件、保险办理、保养维修预约);

　　4.购置公务车辆;

　　5.公司车辆信息管理(公、私车统计);

　　6.车辆行驶统计，核扣职务消费;

行政主管岗位职责5

　　1、持有安全主任证，本岗位兼任公司的'安全主任(职责见安全主任任命书);

　　2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的处理;

　　3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理，发现异常及时报修，并跟进改善情况;

　　4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;

　　5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;

　　6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作;

行政主管岗位职责6

　　行政方面：

　　1、负责全公司日常行政事务管理。

　　2、负责接待、机票及酒店预订工作。

　　3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

　　5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

　　6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　7、完成上级交办的的其他事宜。

　　人事方面：

　　1、负责公司考勤表记录与管理工作。

　　2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

　　3、负责公司五险一金及社保相关事宜的.办理工作。

　　4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

　　5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

　　6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

　　7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。

　　8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

　　9、领导交付的其他临时工作等。

　　任职要求：

　　1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

　　3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

　　5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。

行政主管岗位职责7

　　1、负责来电的接听和记录；

　　2、负责前台接待、引导工作；

　　3、负责公司文件的打印和复印工作；

　　4、负责部门文件和资料的发放工作；

　　5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作；

　　6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的'预订工作；

　　7、负责办公室清洁的检查、维护工作；

　　8、负责办公室绿化、饮用水工作；

　　9、完成领导交办的其他事宜。

行政主管岗位职责8

　　1、对总经理负责，负责前厅部，客户部，餐厅及娱乐部的全面工作，以及各部的考勤，考绩，根据管理的实绩，进行表扬奖励或批评处理。

　　2、执行总经理下达的各项工作任务和指示，全权处理所管部门的日常业务，制定房务部门的经营宗旨和政策，组织推动各项计划实施。

　　3、审阅和批示房务各部门报告及早请，审阅每天的.营业报表，进行市场分析，做出经营决策。

　　4、组织和主持各部日常业务和部门会议，协调各部门关系，使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。

　　5、根据部门实际情况，有权增减服务员和调动他的工作。

　　6、对所属管理人员的工作进行督导，培养他们不断提高管理意识和业务能力。

　　7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。

　　8、当经理外出时，主持所属部门的日常管理工作。

行政主管岗位职责9

　　1、宣导公司各项管理制度的.实施，负责公司日常行政事务的组织协调。

　　2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

　　3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。

　　4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

　　5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管岗位职责10

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的'政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整，做好人事行政工作的服务功能。

行政主管岗位职责11

　　1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

　　2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

　　3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的.统计及财务人员的对接；

　　4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

　　5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

　　6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；

　　7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

　　8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

　　9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

　　10、负责公司钥匙的管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责12

　　1、建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理；

　　2、负责人力资源全模块相关管理工作；

　　3、负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度，并监督实施。负责公司日常行政管理工作；

　　4、包括公司的档案管理；各项业务的办理；

　　5、行政物资的.管理；

　　6、组织管理公司的后勤保障工作。

　　7、完成公司各项年检事务

行政主管岗位职责13

　　1、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、归档

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作；

　　4、负责考勤管理工作；

　　5、负责会议纪要和文字材料的'管理；

　　6、负责固定资产管理；

　　7、负责办公室的日常管理工作。

　　8、完成领导下达的工作。

行政主管岗位职责14

　　1、负责进行公司日常行政管理的'相关工作;

　　2、协助经理管理公司招聘网站职位发布、更新、维护等相关工作;

　　3、协助经理做好招聘简历筛选，以及电话通知面试，录用等具体工作，及时满足公司的人才需求;

　　4、负责新员工的培训跟进

　　5、员工入离职的办理跟进

　　6、协助经理安排其他的日常相关工作。

行政主管岗位职责15

　　岗位职责：

　　1.负责公司的财务政策和财务管理制度的.实施，合理分配资金；

　　2.建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；

　　3.加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经营核算，为企业的发展积累资金；

　　4.依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；

　　5.负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；

　　6人事行政基础管理工作（人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等）

　　职位要求：

　　1.大专及以上学历（优秀者可适当放宽条件）

　　2.熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验

　　3.熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用MSOffice办公软件，熟练使用财务应用软件

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

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