行政岗位职责

时间：2024-06-06 18:04:08 岗位职责我要投稿

行政岗位职责20篇（实用）

　　在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编收集整理的行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政岗位职责20篇（实用）

行政岗位职责1

　　1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作；

　　2、推动公司层面的变革，负责完善公司人力资源的制度、流程、体系，提升人力资源运作效率；

　　3、制定公司及各个部门的.培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　4、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

行政岗位职责2

　　1、负责办公用品、耗材、设备的管理；日常办公用品和员工福利的发放；

　　2、负责公司网络、通信的.报修；及时准确更新同仁通讯录和墙报；

　　3、负责员工福利、活动的组织和落实；

　　4、负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档；

　　5、部门计划、周报等文档汇总工作；

　　6、庶务费用检核、按时提报、控制行政成本；

　　7、行政供应商的联络、工作质量监督和管理；

　　8、行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

行政岗位职责3

　　1、与地区销售保持有效沟通，协助、参与各总部项目，为销售前线提供各种生意支持和后勤服务；有效促进费用核销加快

　　2、管理各类档案报告，负责维护各种系统资料，定期更新，确保各类资料的有效性；

　　3、准时准确出具各种报表和报告，负责指定的文书处理工作；

　　4、与公司各部门紧密联系，协助与客户沟通、处理相关业务查询；

　　5、完成上司临时委派的`工作任务，保持良好沟通，及时发现、提出问题及相关处理建议。

行政岗位职责4

　　1、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调；

　　2、负责办公用品及办公设施的.租赁、采购；

　　3、负责各项费用的统计、核算及报销；

　　4、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作；

　　5、协助上级领导进行商务接待及外联工作；

　　6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；

　　7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；

　　8、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政岗位职责5

　　1、负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理，主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的'管理与发放、行政发文管理、外联等工作；

　　2、负责规范建立公司行政管理体系，为公司正常运营提供优质的服务和后勤保障；

　　3、完善行政管理的规章制度、流程规范，监督和推动政策执行效果；

　　4、负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作；

　　5、制修订行政年度工作计划和行政费用预算，做好公司行政费用管控；

　　6、督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作；

　　7、公司文体类活动筹备，计划和实施；

行政岗位职责6

　　1、负责公司外事备案，外国人工作许可，家属居留许可，签证等工作；

　　2、负责公司证照管理，包括申办，变更等跟进工作；

　　3、负责公司合同管理及行政费用款项申请，建立供应商档案及供应商优化管理；

　　4、负责办公室环境维护，办公设备及文具用品管理；

　　5、负责公司员工差旅票务管理，做好差旅费用统计；

　　6、负责公司各校区的行政费用统计，协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控；

　　7、根据有关统计进行有效的数据分析，并提出流程优化建议；

　　8、协助公司员工活动的`策划与执行；

　　9、完成上级交办的其他工作任务。

行政岗位职责7

　　职责描述

　　1、负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施；

　　2、依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展；

　　3、依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等，并根据营销员，做季、月、年度营销报表；

　　4、负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务；

　　5、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用。

　　职位要求

　　1、学历：相关专业大专或大专以上学历

　　2、工作经历：有两年以上相关工作经验；

　　3、英语四级以上，具有很强的文字功底，写作能力；有很强的组织和协调能力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。

　　4、具有慎密的.工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。

　　5、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

　　6、全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

行政岗位职责8

　　1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境；

　　2、负责公司各项规章制度的`推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象；

　　3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅；

　　4、办公用品的申购、发放、保管；

　　5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事；

　　6、公司制度文书、各类通知等文件管理；

　　7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动；

　　8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

行政岗位职责9

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

　　3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；

　　5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

　　7、办公用品出库的'盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；

　　9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；

　　2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

　　3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

行政岗位职责10

　　职位要求：

　　1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上

　　2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

　　3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

　　4、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

　　岗位福利；

　　1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

　　2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。

　　3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的员工内训制度，高效的`工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

　　岗位要求：

　　学历要求：中专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1年经验

行政岗位职责11

　　工作内容：

　　1.负责接待来访人员，接听来访电话，负责网站的打理；

　　2.负责公司的卫生清洁及桌椅摆放，绿植的浇水，确保办公区的整洁有序；

　　3.负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　4.负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　5.完成上级主管交办的其它工作。

　　职位要求：

　　1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，有从事一年以上的相关经验；

　　4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备强烈的`责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

行政岗位职责12

　　l制定和优化公司行政管理制度和工作流程，并且执行到位；

　　l确保办公环境卫生与安全管理工作，主动提出合理化建议；

　　l负责行政费用预算编制，费用管控，完成月度台账统计报表，优化行政费用的支出；

　　l负责固定资产的`管理，做好采购、维修等工作；

　　l有效与物业、供应商进行沟通协调，价格谈判；

　　l协助企业文化建设工作，包括各项会议、团建、年会等活动；

　　l负责公司前台的接待、来访、及外联工作。

行政岗位职责13

　　1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

　　2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

　　3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的.收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

　　4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

　　5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政岗位职责14

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的`接受、转发、登记；

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

　　5、月度资金需求计划的统计及申报；

　　6、每周公司网站更新及新闻检索；

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政岗位职责15

　　1、协助上级做好各类人事基础信息的收集与整理工作；

　　2、按时缴纳社保及公积金，购买商业保险，办理员工工伤申报；

　　3、办理员工入职、转正、调动、离职等手续；

　　4、维护招聘信息，根据部门人员需求筛选简历，安排面试；

　　5、人事档案、企业证照办理及保管，员工花名册、通讯录的管理维护；

　　6、每月制作考勤汇总表；

行政岗位职责16

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　主要工作内容

　　1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17、完成上级交办的其它临时性工作

行政岗位职责17

　　采购内勤岗位职责

　　1、供应商档案的建立及维护。

　　2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

　　3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；

　　5、遵守财务制度，严格发票的.使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

　　6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

　　7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）

　　8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

　　9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

　　11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

　　12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

行政岗位职责18

　　岗位职责

　　职务：行政前台【日常事务】

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、接待用品、清洁用品申请。

　　4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。

　　5、花草定期养护

　　6、公司员工通讯录整理更新。

　　7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。【人事事务】

　　1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

　　2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

　　3、做好面试人员简历的整理、筛选。

　　工作标准：

　　前台接待人员工作标准

　　1、电话接听

　　电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

　　外线来电

　　电话振铃三声之内必须及时接听接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好！广泽控股集团，请问您是哪里？您找哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并保持轻松、愉快的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

　　如所找其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。****现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。”

　　如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。（公司工作人员的联系方式不得随意透露）。如对方同意留下联系方式，应记录好并及时通知相关工作人员。

　　如对方同意联系其他的'工作人员，应告知办公室电话。

　　内线来电

　　电话振铃三声之内必须及时接听。

　　接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮忙吗？”

　　2、来访人员接待

　　礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问您找那位？您有预约吗？” 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门（指一下方向即可）。如来访人员没有预约，电话确认对方是否同意接待。

　　如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，***单位的***来访，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。“对不起！您所找的人员现在不在位上，需要转达您的讯息吗？等他回来后我会及时地通知他。” 如同意接待，做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门

　　如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下，并为其倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

　　3 其他

　　应主动跟进出公司的领导问好。

　　主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。

　　维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。监督卫生阿姨工作，负责其签到工作。

　　负责领导办公室茶具清洁，客人接待完毕离开后。负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。

　　4 公司前台礼仪规范

　　面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往；头发梳理整齐、面部保持清洁；女员工不化浓妆；指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

　　5 前台行为规范

　　举止文明大方，注意坐姿、站姿；禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗；注意文明办公，严禁上网聊天严格遵守《文明办公公约》

　　6.人事事务

　　每天在各大网站发布和刷新招聘信息，做好发布登记（发布网站、时间、岗位）。