档案员岗位职责

时间：2024-06-17 11:06:25 岗位职责我要投稿

档案员岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的档案员岗位职责，希望能够帮助到大家。

档案员岗位职责

档案员岗位职责1

　　1项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的.数据管理与备份

　　2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检

　　3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额

　　4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点，

档案员岗位职责2

　　1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

　　2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

　　3、负责上级来文及各种函件的.登记、呈报、传阅、催办工作。

　　4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

　　5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

　　6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

　　7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

　　8、完成校领导及主任交办的其他工作。

档案员岗位职责3

　　1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案员岗位职责4

　　1、建立档案存档制度;

　　1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

　　2. 负责公司日常签字生效的`制度管理;

　　3. 协助各部门资料存档的制度建立和监督;

　　4.负责保存公司相关资质的管理;

　　5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

　　6.领导安排的其他工作内容。

档案员岗位职责5

　　档案管理员岗位职责(投资公司)

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。2.重点做好文件档案的电子录入工作。3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。4.负责公司报刊杂

　　学生科学籍档案管理员岗位职责

　　1.做好每学年新生人学登记。2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决

　　文书档案管理员岗位职责

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来

　　档案管理员岗位职责(邮政局)

　　1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工

　　财税法规制度股工作职责

　　1.协调有关财税和国有资产管理的地方性法规的起草、审议、解释和上报工作。2.审议其他地方性法律、法规草案中有关财政、税收和国有资产管理的条款。3.负责调处涉及县级单位的产权纠纷

　　酒水部经理岗位职责(酒店)

　　1.全面负责酒水部的业务和管理，对饮食总监负责。2.负责本部门工作的'策划，负责对中西餐宴会、酒会、冷餐会的酒水服务工作的策划。3.负责对酒水部员工的素质、服务水准、服务技巧培训

　　园长助理岗位职责

　　1.在园长领导下，协助园长做好全园工作。2.协助园长做好教职工的思想政治工作，定时听取他们的意见。3.处理日常保教工作，指导教师和保育员的工作。4.审查各班工作计划、记录、总结，

档案员岗位职责6

　　1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;

　　2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续；

　　3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序；

　　4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;

　　5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

档案员岗位职责7

　　1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

　　2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

　　3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

　　4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

　　5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

　　6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

　　7、协助部门收集整理项目过程中的.设计、采购、施工等项目有关的资料。

　　8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

　　9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案员岗位职责8

　　岗位名称：会计档案员

　　直接上级：稽核科科长负责

　　部门性质：会计档案整理及管理

　　管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

　　管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行

　　具备条件：

　　1、持有会计证；

　　2、具备必要的专业知识的'专业技能；

　　3、熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；

　　4、遵守职业道德。

　　职业道德：

　　1、敬业爱岗；

　　2、热爱本职工作；

　　3、依法办事；

　　4、客观公正；

　　5、保守秘密。

　　主要职责：

　　1、负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

　　2、调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

　　3、负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。

　　4、完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责9

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的_工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业; 2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的.相关技术; 4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案员岗位职责10

　　(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

　　(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

　　(3)按照公司相关规定,做好档案的'借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

　　(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

　　(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

　　(7)完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责11

　　一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。

　　二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

　　三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。

　　四、对保管期满的会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

　　五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。1、永久性档案包括：年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；2、定期档案分25、15年。原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证

　　或登记帐薄的`原始资料和依据。具有以下内容：

　　1、凭证的名称；

　　2、填制凭证的日期；

　　3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

　　4、经办人员的签名或填制人姓名；

　　5、接受凭证单位名称；

　　6、经济业务内容；

　　7、经济业务的数量、单价和金额；

　　8、凭证的附件；

　　9、凭证的编号。

档案员岗位职责12

　　一、坚持依法治档原则。结合日常工作，认真向教职员工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。

　　二、严格按照《高校档案归档范围和保管期限表》做好本单位档案的收集工作。督促和检查本部门各项党群、行政、教学活动、科研课题、外事、基本建设、仪器设备、出版、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行情况。

　　三、在每一项活动结束后，遵循档案自然形成的规律，保持文件材料之间的联系，整理好各类文件材料。认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等，如有不符合规范要求的`要及时修正完善，以保证文件材料的质量，并按照有关规定和手续，及时督促和协助做好归档和移交工作。

　　四、每年3月20日前应向学院档案馆移交党群、行政、科研、外事、财会、基建、仪器设备、出版、声像档案及其目录；每年11月20日前应向学院档案馆移交教学类档案及其目录。

　　五、做好本单位、部门档案管理系统账号管理和数据填报，负责本单位、部门实体档案的借阅和归还等工作。

　　六、积极支持、配合专职档案人员的业务工作，协助档案馆开展好档案工作。经常向档案馆反映广大师生员工对档案工作的意见和建议，研究改进档案工作。

　　七、保守档案的秘密，维护档案的完整和安全。发现失密或其它损害事故，立即向有关方面报告，并及时解决。

　　八、学习档案知识，提高业务水平。

档案员岗位职责13

　　主要职责：

　　1、根据集团行政制度，制定、落实、监督集团档案管理制度，为集团档案管理形成一套标准化模式及流程，规避环节漏洞可能造成的文件及信息丢失情况。

　　2、根据档案管理制度，配合信息经理对集团已有档案进行规范化处理，并将档案信息化，方便需求人查询、借阅。

　　3、根据档案管理制度，日常负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料，最大限度的保存集团在经营发展中形成的各类档案。

　　4、根据档案管理制度，负责档案室的.环境维护工作，为集团提供一个环境整洁、适合文件存放的高质量档案室。

　　5、根据集团需求，负责统计集团各类档案信息，并定期上报，为集团提供档案相关关心信息。

　　6、根据员工需求，针对各项目资料员或各部门文员制定合理的培训计划，并负责主要培训工作，为员工提高档案知识及落实集团档案制度打下基础。

　　7、集团和部门领导交办的其他事项。

　　所需资历：

　　1学历/所受培训：大专及以上学历。

　　2工作经验：3年以上档案工作经验。

　　3其他要求：有较强的沟通能力，有一定的管理及协调能力。

档案员岗位职责14

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　任职条件

　　1.大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

　　3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4.具备保密意识和能力;

　　5.具有较强的学习能力;

　　6.工作认真、细致，具备条理性; 档案管理员的`岗位职责职责：

　　1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

　　2、负责档案室设施的管理与维护

　　3、负责协助公司档案管理相关制度的完善

　　4、负责公司办公用品的管理

　　5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

　　6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：

　　1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

　　2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

　　3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;

　　4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;

　　5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

档案员岗位职责15

　　1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;

　　2、审核员案卷提交进度的跟踪;

　　3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

　　4、负责月报上报;

　　5、负责证书打印;

　　6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

　　7、领导安排的'其他事宜。

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