公司行政主管岗位职责

时间：2024-07-25 09:54:35 岗位职责我要投稿

（优选）公司行政主管岗位职责

　　在不断进步的时代，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编收集整理的公司行政主管岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

（优选）公司行政主管岗位职责

公司行政主管岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、门店装修施工工程进度对接；（涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接）

　　2、对设备到场进度的.对接（电梯、空调、冷链、鱼缸）

　　3、与物业方日常管理的部分对接

　　4、门店相关巡查配合，会开车

　　任职要求：

　　1、各项图纸、原史材料的收集（装修设计图、水电施工图、电梯土建图等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、经验：在综合办公室该岗位2年经上经验，如有同行业经验或物业相关经验优先，对接过消防、物业等相关事项，有条理有计划

公司行政主管岗位职责2

　　1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　2、负责公司的资产管理，合理分配资源的.利用，避免公司资产流失及浪费；

　　3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；

　　4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；

　　5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；

　　6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；

　　7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；

　　8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；

　　9、完成上级交办的其他工作；

公司行政主管岗位职责3

　　行政方面：

　　1、负责全公司日常行政事务管理。

　　2、负责接待、机票及酒店预订工作。

　　3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

　　5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

　　6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　7、完成上级交办的的其他事宜。

　　人事方面：

　　1、负责公司考勤表记录与管理工作。

　　2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

　　3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

　　4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的`一系列基本项。

　　5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

　　6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

　　7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。

　　8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

　　9、领导交付的其他临时工作等。

　　任职要求：

　　1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

　　3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

　　5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。

公司行政主管岗位职责4

　　1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用

　　2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;

　　3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的.通知，组织活动的开展等工作

　　4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理

　　5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

　　6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的落实完成

公司行政主管岗位职责5

　　1、负责公司的日常行政事务、办公用品领用、固定资产管理、会务管理、行政费用管理等;

　　2、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报;

　　3、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外沟通接待的工作;

　　4、协助开展团队企业文化建设，策划团建、生日会、年会等公司活动。

公司行政主管岗位职责6

　　1、负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系:

　　2、制定和优化行政相关的.制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

　　3、跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

　　4、协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

　　5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

　　6、配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的组织与落地;

　　7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

公司行政主管岗位职责7

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草并归档公司相关文件;

　　5、管理公司重要资质证件;

　　6、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　7、主持部门内部的'建设工作，建设及维护内部网络;

　　8、对控制成本的方法提出建议。

　　9、全面负责公司的后勤管理工作

公司行政主管岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

　　2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

　　3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

　　4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

　　5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

　　6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

　　2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

　　3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;

　　4、具有较强的`事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;

　　5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

公司行政主管岗位职责9

　　公司行政主管岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政主管

　　职务等级

　　主管级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　行政人事部经理

　　直接下级

　　下属员工

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　各项行政事务

　　任职资格

　　1、性别:不限

　　2、年龄:28-40岁

　　3、学历:专科以上

　　4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。

　　5、基本要求:

　　①具有良好的道德品质和企业意识;

　　②通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。

　　③较强的计划能力和执行力。

　　6、特殊技能:

　　①熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识。

　　主要岗位职责

　　1、负责公司行政事务的管理工作。

　　2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。

　　3、负责员工餐厅的管理。

　　4、负责车辆的`管理。

　　5、负责组织仓库管理工作。

　　6、负责指导、管理、监督下属人员的工作。

　　7、完成部门经理临时交办的其他任务。

公司行政主管岗位职责10

　　1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的`日常活动和外出活动的安排。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

　　9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

　　10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

　　12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　13、兼管公司职代会和工会。

　　14、完成总经理交办的其他任务。

公司行政主管岗位职责11

　　1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

　　2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

　　3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

　　4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。

　　5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的`人员定编建议。

　　6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

　　7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

　　8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

　　9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

公司行政主管岗位职责12

　　1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

　　2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的'预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；

　　3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

　　4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

　　5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

　　6、负责公司企业文化开展工作。

　　7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

　　8、领导交办的其他相关事务

公司行政主管岗位职责13

　　1、根据公司业务发展需求，统计汇总招聘需求，拟定招聘计划，完成招聘任务。

　　2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

　　3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

　　4、协助完善公司薪酬激励机制。

　　5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。

　　6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

　　7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的'管理。

　　8、不定期出差子公司，协助子公司人事行政工作的开展。

公司行政主管岗位职责14

　　1. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各地的实施情况

　　2. 搞好信息的采集，为执行管理层提供切实有效的信息服务工作，以便其决策

　　3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作

　　4. 负责各地行政费用管理和核算工作，本着合理节约的'原则，搞好行政后勤决算工作

　　5. 负责管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作

　　6. 负责各地公司执照、公司印章的管理，严格使用程序和手续

　　7. 负责各地行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和

　　8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系

公司行政主管岗位职责15

　　1、行政各模块工作情况梳理，流程制度优化建设，拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;

　　2、行政信息化、自动化建设推动，简化人工操作，提高工作效率;

　　3、员工满意度调研分析，制定改进计划方案并推动落地;

　　4、通过行政数据分析，进行风险提醒和费用管控，优化管理;

　　5、行政公众号运营管理，工作服务宣传，提升行政美誉度;

　　6、行政各模块的专业与培训课程设计、授课，提高团队综合素质和专业能力;

　　7、提供各模块行政工作的.问题解决方案。

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