资料员的岗位职责

时间：2024-08-10 08:38:27 岗位职责我要投稿

资料员的岗位职责共15篇

　　在发展不断提速的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的资料员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

资料员的岗位职责共15篇

资料员的岗位职责1

　　1、收集整理工程前期的各种资料,参于工程前期的资料报送，办理各种工程前期证件，并负责与工程进度同步的其他专业资料的整理和存档;

　　2、整理项目的来往资料和文件，土建、安装、暖通、电气等工程资料的'分类归档;

　　3、负责工程技术中心的信息共享平台的建设和维护，编写和整理有关文件和资料。

资料员的岗位职责2

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、熟悉报建流程;

　　3、做好各项工程的隐蔽记录和质检记录，做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;同步资料的报签

　　4、熟悉施工图纸，掌握各种材料的检验、测试方法，收集工程相关的工程量、联系单、签证单、影像资料等编制与登记，并检验合格报送相关单位审批

　　5、对项目部提交的各阶段性资料及时核查，并于其他专业人员沟通确保相关资料的准确性

　　6、配合工程部完成项目各阶段的`有关事项，了解施工现场工作

　　7、积极配合其他部门工作，完成领导交待的其他工作

资料员的岗位职责3

　　一、建设单位职责

　　（1）应该负责基建文件管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。

　　（2）在工程招标及参建各方签订合同或者协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

　　（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。

　　（4）由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。

　　（5）应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查。

　　（6）对须建设单位签认的工程资料应签署意见。

　　（7）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的`工程档案。

　　（8）应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或者设计单位，并按相关文件规定承担费用。

　　（9）列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验。（10）建设单位应在工程竣工验收后三个月之内将工程档案移交城建档案馆

　　二、监理单位

　　1、应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。

　　2、应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。

　　3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

　　三、施工单位

　　1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

　　2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

　　3、应在竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

　　4、应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。

资料员的岗位职责4

　　【任职要求】:

　　1、负责统一管理施工现场的全部资料;

　　2、负责分包方整理上报的各类施工资料的'审核,发现问题及时督办纠正;

　　3、部门资料整理和管理;

　　4、部门内勤工作。

　　【职位描述】:

　　1、本科(正规统招二本)及以上学历,工程施工、消防等相关专业,两年工程公司以上相关经验;

　　2、熟练使用word、excel等办公软件;

　　3、熟悉消防相关规范,工作细致认真。

　　【素质要求】:工作投入、认真、负责,能够与他人沟通合作,能主动思考,具备创新意识。

　　【福利与发展】:

　　1、公司按国家和天津市规定缴纳五险一金

　　2、六日双休,国家法定节假日休息

　　3、午餐补助(员工餐厅)

　　4、良好的工作环境

　　5、自有健身活动室(健身房、羽毛球、乒乓球等)

资料员的岗位职责5

　　1、负责完成部门内部文件的审核、报批、修改流程，文件编码标识，盖受控文件印章。

　　2、负责工程文件的收集和管理，收集和接受施工准备文件、竣工图和竣工验收文件，及时传递或归档各类文件，并在竣工验收后组织相关工种向物业公司移交竣工资料

　　3、负责工程文件整理、组卷、立卷。按不同归档单位、范围名录分别进行组卷。

　　4、负责各类文件收发，办理收发、接受手续。

　　5、负责各类文件保管。按工程部各管理岗位，分别建立本岗位文件资料管理档案及岗位工作日志、施工日志，确定文件档案资料编目内容。

　　6、负责文件借阅，需要临时借阅的办理借阅手续。

　　7、负责部门内工程款、费用的审批手续，建立合同付款情况档案。

　　8、负责本部门对各类撤销、失效和作废文件的'销毁。

资料员的岗位职责6

　　1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作。

　　2、负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的.工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，办理签收手续。

　　3、负责处理工程往来的报告、函件，根据工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做编号登记、归档。

　　4、负责工程部档案归类管理，合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　6、负责根据建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　7、负责打字、复印及接听工程部电话，接待来访人员并做好记录。

　　8、负责对部门电子文档进行重点备案

　　9、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　10、完成领导交代的其他临时任务。

资料员的岗位职责7

　　1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；

　　2、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；

　　3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；

　　4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；

　　5、熟悉城市建设工程档案的'内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；

　　6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。

资料员的岗位职责8

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。

　　3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

　　4、按建设主管部门和城建档案馆的.有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　6、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　8、工作中严格遵守公司保密制度。

　　9、按时完成领导交办的其它工作。

资料员的岗位职责9

　　1．在项目经理的领导下，负责现场的施工组织安排和施工治理工作

　　2．负责现场的技术、丈量、试验工作。

　　3．作好现场的'技术、安全、质量交底工作，履行签认手续，并对规程、措施、交底要求执行情形经常检查，随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。

　　4．随时把握作业组在施工过程中的操作方法，严格过程操纵。

　　5．按工程质量评定验收标准，经常检查作业组的施工质量，抓好自检、互检和工序交接检，发觉不合格产物要及时改正或向工程经理汇报。

　　6．负责现场的施工预备，爱护好测量标志。

　　7．严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、半成品是否合格，堆码、装卸、运输方法是否合理，防止损坏和阻碍工程质量。

　　8．按时填写各种有关施工原始记录、隐藏工程检查记录和工程日志，做到准确无误。

　　9．积存原始资料，提供变更、索赔依据。

　　10．完成公司领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责10

　　1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

　　2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

　　3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

　　4.根据机电设备安装施工项目的.需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

资料员的岗位职责11

　　1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

　　2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

　　3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

　　4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；

　　5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

　　6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

　　7、负责项目部上报的.请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；

　　8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；

　　9、负责部门会议纪录、整理；

　　10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

　　11、对公司及项目相关的信息进行保密。

　　12、按时完成上级领导交办的其它任务；

资料员的岗位职责12

　　1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位，项目施工资料收集。

　　2、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;

　　3、负责根据城建档案馆编辑规范审核资料，对不符合要求及缺失的资料列出清单，发送建设单位，及时收取资料;

　　4、负责档案资料目录编辑录入，施工资料装订成册，纸质文件数字化扫描。

　　5、完成领导交办的.其他工作。

资料员的岗位职责13

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的'资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)