资料员的岗位职责

时间:2024-08-10 09:12:30 岗位职责 我要投稿

资料员的岗位职责优选(15篇)

  在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的资料员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

资料员的岗位职责优选(15篇)

资料员的岗位职责1

  1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;确保资料与现场同步及资料的完整性等;

  2、收发文件(含图纸),整理工程会议纪要等;

  3、部门日常事务性工作,如会务管理、工程款结算申请、资金计划、部门月报等以及项目后勤管理;

  4、负责与相关政府部门做好有关资料验收的.对接工作;

  5、负责完成竣工资料的编制,按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交;

  6、完成领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责2

  (1)对承包商监理单位进行考察、评价;

  (2)组织编制招投标文件,选择招标单位或进行邀标;

  (3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑;

  (4)组织评标和开标工作,确定中标单位;

  (5)参与合同谈判与和合同的签定。

资料员的岗位职责3

  职责描述:

  1.负责收集管理项目部往来文件、合同、图纸,接收和传达公司及相关部门的往来信息;

  2.负责项目部资料的管理工作;

  3.负责项目部的行政办公管理;

  4.配合项目部事务在公司内部的审批、流转工作。

  5.负责搜集项目活动全过程影像资料,编制竣工资料并验收交档。

  任职要求:

  1.专科以上学历,工程管理、土建、建筑、设计等相关专业毕业;

  2.具有1年以上相关岗位工作经验,熟悉相关的办公软件cad、word、excel等;

  3.良好的沟通能力与亲和力,在资料管理方面有踏实的心态、严谨的'工作作风,较强的工程资料管理能力;

  4.作细致、有较强的责任心,以及良好的团队合作精神。

资料员的岗位职责4

  1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

  2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

  3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

  4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

  5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

  6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

  7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

  8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的.申报、领用、保管、借用登记工作;

  9、负责部门会议纪录、整理;

  10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

  11、对公司及项目相关的信息进行保密。

  12、按时完成上级领导交办的其它任务;

资料员的岗位职责5

  1、负责工程项目的'所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作;

  2、负责备案资料的填写、会签、整理工作;

  3、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作;

  4、完成公司领导交代的其他工作任务。

资料员的岗位职责6

  1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。

  2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

  3、负责文件资料的'整理、归档与保管。

  4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

  5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

  6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

  7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、完成领导交付的其它工作任务。

资料员的岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责项目实施各阶段的档案管理工作;

  2、负责部门内部文件的发放及管理工作;

  3、负责部门对外收发文件的管理工作;

  4、负责编制部门档案资料管理办法;

  5、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

  6、完成部门领导安排的其他任务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,档案管理、工程管理等相关专业;

  2、有房地产/建筑行业档案管理经验者优先;

  3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

  4、具有良好的团队意识及沟通能力;

  5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;

  6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)。

  岗位描述:

  1、对纸质档案文件进行整理、分类、编页;

  2、将纸质档案文件用扫描仪扫描成电子图像文件;

  3、运用图像处理软件将图像文件进行纠偏,去污等;

  4、后期核查所做项目的准确率,保证项目竣工。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,计算机、档案管理、文秘等相关专业优先考虑;

  2、熟练运用office办公软件,打字速度快:50字/分以上;

  3、工作有条理,有较强协调能力;

  4、具有良好的团队合作精神,责任心强;

  5、能够适应出差者优先考虑;

  6、带薪岗前培训,一个月的'试用期;

  7、工作地点:省内各个地市的政府部门或事业单位。

资料员的岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的'收发,保管制度。

  4、完成领导交办的其他工作。

  5、沟通能力强,领悟性高,细心

  任职要求:

  有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。

资料员的岗位职责9

  1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

  2、参加分部分项的验收工作;负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的'完整性、连续性和可追溯性;

  3、对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

  4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责10

  电力工程资料员的工作内容:

  1、负责独立完成工程资料收集和编制工作;

  2、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理工作;

  4、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的.收集、整理和归档工作;

  5、负责项目有关各类合同图纸等资料的档案管理工作;

  6、完成公司领导交代的其他工作任务。

  电力工程资料员的任职要求:

  1、全日制大科及以上学历(第一学历),工民建、建筑工程类专业;

  2、18-45岁以内,身体健康;

  3、有3年以上工作经验,有资料员上岗证;

  4、爱岗敬业、诚实守信,责任心强,工作条理性强,具有一定的协调能力,具有较强的团队合作能力;

  5、熟练操作计算机等办公软件,熟悉电子文档的控制管理,熟悉资料整理归档规范,熟悉资料整理的内容和流程

资料员的岗位职责11

  在土建工程项目中,资料员的工作是非常重要的,因为他们的工作直接关系到项目的进度和质量。本文会带你深入了解土建资料员的工作内容和需要做哪些资料。

  一、土建资料员是什么

  土建资料员是负责收集、整理和管理土建工程项目的资料和文件的专业人员。他们的`主要工作是确保所有与项目相关的文件和资料都得到妥善管理和保存,以便随时可以查阅和使用。

  二、土建资料员的工作内容

  1、收集和整理施工图纸、设计变更、施工记录、材料报告、验收报告等资料;

  2、建立资料管理台账,对资料进行分类、编号、归档;

  3、协助编制施工进度计划和材料采购计划;

  4、负责资料的借阅和归还;

  5、配合其他部门完成相关工作。

  三、土建资料员具体需要做哪些资料

  1、施工图纸:包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业的施工图纸,以及设计变更图纸和施工过程中的设计修改图纸。

  2、设计文件:包括设计说明书、设计合同、设计变更通知书等。

  3、施工技术文件:包括施工组织设计、施工方案、施工技术交底、施工日志、施工质量控制记录等。

  4、材料、设备资料:包括材料合格证、材料检验报告、设备合格证、设备检验报告、设备安装记录等。

  5、工程质量验收资料:包括隐蔽工程验收记录、分项工程验收记录、单位工程验收记录等。

  6、施工现场记录:包括施工现场照片、视频、音频等记录。

  四、土建资料员的必备技能

  1、熟悉土建工程的相关知识

  2、具备良好的沟通能力

  3、熟练使用资料管理软件

  4、具备严谨的工作态度

  5、熟悉施工现场的情况

  五、土建资料员的发展前景

  土建资料员是一个重要的职业,其发展前景也非常广阔。

  1、随着城市化进程的加快,建筑行业将会迎来更多的机会。土建资料员将会在这个过程中发挥重要作用,因为他们能够整理和管理大量的资料,确保项目的顺利进行。此外,随着建筑行业的竞争加剧,土建资料员的专业知识和技能将会成为自己的核心竞争力。

  2、随着技术的不断进步,建筑行业也在不断发展。此外,土建资料员还可以通过参加培训和考证,提高自己的专业水平,增加自己的就业机会。

  六、薪资待遇

  工地土建资料员平均薪资大概在3、5k—4k/月之间,工作经验越多,薪资待遇越好。据不完全统计,全囯工程资料员平均工资大概在4700元左右一个月

资料员的岗位职责12

  1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

  2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。

  3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

  4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

  5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

  6、领导交办的'其他一些相关工作。

资料员的岗位职责13

  1、负责工程的档案资料收集、分类、整理及归档工作;

  2、了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步;

  3、负责有关工程图纸、文件的收发工作,并及时整理、归档;

  4、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图;

  5、负责竣工后资料的移交,及时办理好验收后移交手续,办理报废文件和资料的.保留手续;

  6、参加项目工程的验收工作;

  7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

资料员的岗位职责14

  1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。负责文件资料的整理、归档与保管。

  2、做好总工办会议记录。

  3、整理项目技术、设计变更、工程变更等技术文件归档与保管并要预先建立资料清单。

  4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

  5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的'良好合作关系;

  6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。及时做好资料的审查备案工作。

  7、负责做好部门内勤工作,以及文字材料的打字、复印工作。做好来访客人的接待工作。

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、严格遵守保密制度,保守企业秘密。

  10、完成领导交付的其它工作任务。

资料员的岗位职责15

  1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;

  2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;

  3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

  4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;

  5、完成项目经理交办的'其他任务。

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