行政综合岗位职责

时间：2024-08-15 12:36:34 岗位职责我要投稿

行政综合岗位职责(通用15篇)

　　在日常生活和工作中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的行政综合岗位职责，欢迎大家分享。

行政综合岗位职责(通用15篇)

行政综合岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责北京平台合同和业务文件的流程管理以及档案管理，控制印信风险和档案管理风险；

　　2、配合完成内部和外部的各种审计工作；

　　3、配合总部人力完成北京平台的'人员管理，培训管理，及其他人力资源管理工作，防范用工风险，反馈平台人力需求，支持平台业务发展；

　　4、协助平台总经理推进企业文化建设，完成各种活动的策划和组织实施，提升团队凝聚力，活跃气氛；

　　5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论；

　　6、完成平总和总部交给的各项工作。

　　任职要求：

　　1、教育背景：人力资源、行政管理、法律等相关专业本科以上学历；

　　2、培训经历：受过人力资源管理、财务管理等方面的培训；

　　3、具有很强的沟通、组织、计划、协调、统筹能力；有良好的界面和团队协作精神；个性具亲和力；

　　4、思维活跃，个性开朗，积极主动；

　　5、工作细致沉稳，有责任心，动手能力强，熟练使用计算机及办公软件。

行政综合岗位职责2

　　综合行政管理岗工作职责

　　1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

　　2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的'编制、报审;

　　3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

　　4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

　　5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

　　6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

　　任职资格

　　1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

　　2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

　　3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

　　4.有良好的沟通能力,和服务意识。

　　5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

行政综合岗位职责3

　　1、实验室日常行政管理；

　　2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作；

　　3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的'录入；

　　4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计；

　　5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算、报上级领导审批；

　　6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动；

　　7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

行政综合岗位职责4

　　任职要求：

　　1、有较强的执行力;

　　2、熟悉移动内部采购、OA等系统使用、流程等;

　　3、有一定文字功底，有一定数据处理和分析能力，熟悉相关文书写作；

　　4、大专以上学历，计算机、电子商务、文秘等相关专业；

　　5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO办公软件，能熟练撰写相关文档及流程图;

　　6、具有良好的语言表达能力和沟通能力，责任心强，保密意识强；

　　7、诚实、勤奋、开朗，对工作有责任感和团队精神，有良好的`服务意识；

行政综合岗位职责5

　　1.办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

　　2.行政工作：做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作，协助工厂做好采购工作。

　　3.人事方面：协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的'管理。负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

　　4.财务方面：协助经理做好财务账目的核对和日常台账录入；协助做好周报，月报，季报和年报等等。

　　5.商务方面：负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同，协助生产计划及时安排车间生产。

　　6.生产方面：负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。

　　7.做好经理分配的其他工作。

行政综合岗位职责6

　　1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;

　　2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施，提升员工满意度及团队凝聚力;

　　3.协助事业部新员工的.招聘;

　　4.开展新员工入职访谈，提供新入职指导，提高新员工满意度;

　　5.跟进新员工试用期考核。

行政综合岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、公文收发流转;

　　2、文字材料拟稿、会议记录;

　　3、内室、外室信息报道、编号;

　　4、公司大事记管理;

　　5、承接总公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他领导交办的工作。

　　人员要求:

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

　　3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的'沟通能力;

　　4、积极主动,具备较强执行能力;

　　5、有相关工作经验者优先。

行政综合岗位职责8

　　一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

　　二、负责安排公司日常工作，包括车辆、会务、接待等，为各部门做好服务工作。

　　三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

　　四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

　　五、负责公司固定资产的登记管理工作。

　　六、负责公司的各种行政档案的'管理工作。

　　七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。

　　八、负责公司对外联系工作，公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。

　　九、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。

　　十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。

　　十一、负责本部门员工的评估与考核。

　　十二、完成领导交办的其它任务。

行政综合岗位职责9

　　1。负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理；

　　2。负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作；

　　3。各类政务项目的申报、跟进及异常处理；

　　4。相关会议的.落实、管理、监督工作；

　　5。各类外部机构验厂的接待好处理。

行政综合岗位职责10

　　职位描述:

　　1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

　　4.负责客户现场所需物料的采购发放。

　　任职要求:

　　1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

　　3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

　　4.具备强烈的`服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

　　5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

行政综合岗位职责11

　　1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

　　2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考

　　4、负责销售区域人员的'考勤休假统计与跟踪;

　　5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;

　　6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;

　　7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;

　　8、负责销售区域内部活动的策划与组织;

　　9、其他领导安排的事务。

行政综合岗位职责12

　　职责描述:

　　1、负责协助人力资源总经理处理好日常事务并做好与外单位联系的具体工作;

　　2、负责集团本部的接待工作及外联事务,建立、维护及保持政府关系、公共关系,树立良好的企业形象;

　　3、负责集团行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的消防管理、保卫、环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理公司行政、工伤等应急事件;

　　4、负责集团本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;

　　5、负责集团会议的.组织筹备和管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;

　　6、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;

　　7、负责集团档案和文书管理工作;

　　8、完成上级安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历;

　　2、3年以上外联工作经验;

　　3、有一定的会议筹备管理能力。

行政综合岗位职责13

　　1、负责电话、邮件、信函的.收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

　　2、熟悉行政、办公管理相关工作流程，良好的沟通协调和组织能力

　　3、熟练使用办公设备及办公软件

　　4、具有高度责任心，工作积极主动

　　5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑

　　5、完成领导交办的事务或临时工作

行政综合岗位职责14

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的`员工监督检查工作；9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

行政综合岗位职责15

　　1、办公室日常管理；

　　2、制度监督执行；

　　3、后勤主管；

　　4、行政后勤；

　　5、人力资源管理；

　　6、办公用品管理；

　　7、行政采购

　　8、文件管理；

　　9、办公环境管理；

　　10、收发信件快递；

【行政综合岗位职责】相关文章：