商务行政岗位职责

时间：2024-08-16 17:34:02 岗位职责我要投稿

商务行政岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的商务行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

商务行政岗位职责

商务行政岗位职责1

　　1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

　　2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

　　3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的`收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

　　4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

　　5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

商务行政岗位职责2

　　工作职责：

　　1、协助各营销部门处理日常事务工作；

　　2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

　　3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；

　　2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；

　　3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；

　　4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学习能力。

商务行政岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责成都化工市场信息的收集；化工市场评估分析。

　　2、开拓新市场,发展新客户；

　　3、负责配合销售部相关事务性工作；

　　4、负责收集有效招标信息，配合销售人员完成标书参与投标；

　　5、公司行政部分工作；

　　6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

　　任职要求：

　　1、有销售经历者优先录用；

　　2、熟练使用办公office软件；

　　2、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力；

　　3、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识；

　　4、有责任心，能承受较大的.工作压力；

　　5、有团队协作精神，善于挑战。

　　1.商务部工作（70%）：

　　（1）在商务部经理领导下，开展项目合同签订、履行、交单和收/付款工作；

　　（2）跟踪和处理项目备货/清关/交单/收付款等节点工作；积极和及时协调内外部的各方关系；注意信息真空风险；维护好客户关系；

　　（3）按合同或信用证要求，制作清关和交单单据；处理与报关公司和国内外银行方面的各项工作；保证单据或沟通事物均准确和正确；

　　（4）及时更新项目登记表格；负责项目全部资料的整理和档案管理，配合其他部门档案查询相关工作;

　　（5）配合会计部门进行货物核销等工作。

　　2.行政及其他工作（30%）：

　　（1）执行公司的各项规章制度；负责每月的考勤统计；负责维护办公环境以及行政杂项的购买和报销等日常行政工作；

　　（2）负责新进/离职/请假人员与行政部门的交接手续。

商务行政岗位职责4

　　岗位职责：

　　1.负责公司提供的新客户的`及时沟通；

　　2.通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求；

　　3.维护老客户的业务，挖掘客户的最大潜力；

　　4.定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系。

　　岗位要求：

　　1、大专学历，对销售工作有较高的热情；

　　2、具备较强的工作责任心，良好的语言表达能力与沟通协调能力；

　　3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力；

商务行政岗位职责5

　　职责描述：

　　1）负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作，保障销售流程有效性；

　　2）协调财务、物流、工厂、客服部门，保证销售订单的顺利执行；

　　3）负责支持商务总经理和副总的销售管理工作；

　　4）负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析，各大区总结计划汇总，为领导决策做支持；

　　5）负责规范的招投标文件编制、报价方案管理，支持大区销售工作；

　　6）负责商务客户接待，公司级/部门级大型活动、会议的组织，筹办；

　　7）配合财务部、渠道部、大区，作好各种市场活动费用和项目费用的`统计、审核、发放和管理；

　　8）统一管理公司的客户资源，大客户关系和客户资源档案库的建设管理；

　　9）完成公司领导交办的临时性工作。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：2年经验

商务行政岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责与相关职能部门的联系沟通；

　　2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备；

　　3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的.整洁有序。

　　职位要求：

　　1、熟悉计算机操作，会PS，标书制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等办公软件；

　　2、工作细致认真，能吃苦耐劳；

　　3、语言组织及沟通协调能力强；

　　4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

商务行政岗位职责7

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的`分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

商务行政岗位职责8

　　岗位职责

　　1、了解项目进度，推进商务与项目实施。

　　2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

　　3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。

　　4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

　　岗位要求：

　　1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；

　　2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；

　　3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；

　　4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

　　5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的.协同工作。

　　6、有团队协作精神，能够承受工作压力。

商务行政岗位职责9

　　岗位职责

　　1、对商务行政管理工作进行检查和支持

　　2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

　　3、参与服务中心商务行政的.关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

　　4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

　　5、对服务中心进行走访

　　6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

　　任职资格：

　　1、工作认真负责，责任心强

　　2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

　　3、愿意接受国内出差

商务行政岗位职责10

　　工作内容：

　　1、负责广东省内所有交易平台（含省平台、深圳GPO、广州GPO）的日常操作，包括议价、签合同、点配送，以及定时对药品资质材料进行维护；

　　2、协助招标策略、招标负责人的`招标工作，整理药品资质材料及扫描，进行平台报价、入市价确认、价格核查等工作；

　　3、协助广东省两票制发票扫描及上传，以及发票检查整理工作；

　　其他与招标、GPO、两票制相关的协助工作；

　　岗位要求：

　　Education/Qualifications教育程度/所获资格证书

　　大专及以上学历

　　医药相关专业优选

　　Job Required Competencies岗位所需胜任力

　　1年以上相关行政/助理工作经验（医药相关经验优先）

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

商务行政岗位职责11

　　1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；

　　2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作；

　　3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作；

　　4、按时完成领导交办的.其他工作。

商务行政岗位职责12

　　岗位职责:

　　1 管理在线平台,按需维护客户档案,保证客户档案的实时更新与准确性

　　2 月度送检客户账单制作与对账事宜,确保数据及时性与准确性

　　3 经销合同制作与管理归档工作

　　4 按要求完成业务部门招标资料准备,参与标书制作 ,完善招标文件管理与存档

　　6 响应内部业务部门和管理层对于业务数据需求,按需完成定期数据分析报告

　　7 团队leader 安排的其他工作

　　职位要求:

　　1.1年以上相关的工作经验,有订单管理或者销售内勤的工作经验优先

　　2.较强的.计算机和办公软件使用技能

　　3.较强的沟通协调技能

　　4.较强的团队合作精神和服务意识

商务行政岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作；

　　2、负责公司销售订单的跟进处理；

　　3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜；

　　4、负责公司市场方面的客户整理，管理和后续跟进

　　5、协助部门经理完成相关行政证件的变更；

　　6、协助人事部门相关事务及沟通

　　8、行政相关合同的保存和留档；

　　9、完成上级交办的`临时性工作；

　　10、负责相关运营部门协调沟通方面工作；

　　11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

　　任职要求：

　　1、大专以上毕业，相关工作经验1年以上；（有行业经验优先）

　　2、做事细心，熟练使用Word等常用办公软件；

　　3、稳定性强，性格温和。

商务行政岗位职责14

　　1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的`会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的人员档案管理等。

商务行政岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

　　2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

　　3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

　　4、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

　　5、负责各部门的沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

　　2、学习能力强，有一定的'文字功底；

　　3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

　　4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

　　商务行政主管岗位学历分布

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