人事助理岗位职责

时间:2024-08-19 10:08:55 岗位职责 我要投稿

人事助理岗位职责

  在日新月异的现代社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的人事助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

人事助理岗位职责

人事助理岗位职责1

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

  14、负责公司文件的`扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

人事助理岗位职责2

  1、负责公司人员招聘,开发并维护各招聘,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;

  2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;

  3、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的.社保管理工作; 4、协助员工培训的前、后期筹备工作;

  5、完成上级交办的其他人事事务性工作;

人事助理岗位职责3

  岗位职责:

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、组织、安排应聘人员的面试;

  4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  5、组织、实施员工文化娱乐活动;

  6、协助实施员工培训活动;

  7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

  8)制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。

  9)负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。

  10)负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。

  11)收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。

  12)负责完成总经理临时交办的其他工作。

  责任:

  (1)对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。

  (2)对公司人力资源的'合理配备和公司所需人才的及时补充负责。

  (3)对公司招聘的员工素质负责。

  (4)对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。

  (5)对已批准的奖惩决定执行情况负责。

  (6)对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。

  (7)对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。

  (8)对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。权力:

  (1)对公司编制内招聘有审核权。

  (2)对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。

  (3)有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。

  (4)对限额资金的使用有批准权。

  (5)有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。

  (6)对所属下级的工作有指导、监督、检查权。

  (7)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

  (8)对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。

  (9)有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力

人事助理岗位职责4

  1、协助拓展招聘,发布招聘信息,制作招聘海报,筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;

  2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;

  3、负责新人的培训,以及课程的.开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

  4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

  5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

  6、负责公司相关工作:公司文化墙、微信公众号等;

  7、完成上级交待的工作。

人事助理岗位职责5

  职位描述:

  1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;

  2、参与其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

  3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

  4、节目引进,开拓节目源客户群;

  5、新业务开发;

  6、部门其他相关工作。

  任职资格:

  1、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

  2、有大型活动策划、执行、营销经验,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参加者优先;

  3、擅长文案策划、影视项目推介;

  4、具备创新精神、良好的沟通协调实力、较强的.进取心及团队合作意识;

  5、英语听说读写娴熟,CET—6以上;

  6、娴熟驾驭办公软件,如Word、Excel、PPT等。

人事助理岗位职责6

  1、负责协助主管完成日常工作,

  2、起草公司制度并加以完善;

  3、公司五险人员的新增及减退;

  4、人员的`招聘、入职及培训;

  5、公司合同及重要档案的管理;

  6、负责日常的考勤情况,工资表制作;

  7、办公物品的采购,公司内部办公用品的维护;

  8、各种临时突发性事宜;

人事助理岗位职责7

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

  3、发布招聘信息,筛选应聘资料,组织、安排应聘人员的面试;

  4、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;

  5、负责公司行政事务性工作;

  6、上级交办的`其他事项。

人事助理岗位职责8

  人事内勤助理岗位职责之相关制度和职责,人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司,君信职责描述:1。负责办理入离职相关手续,人员档案的保管及花名册信息的更新维护;2......

  人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司,君信职责描述:

  1、负责办理入离职相关手续,人员档案的保管及花名册信息的更新维护;

  2、负责统计分公司业绩数据,制度的执行及监督;

  3、总经理交办的`其他工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源或管理专业优先;

  2、熟练使用电脑常用办公软件;

  3、有较强的责任心及执行力。

人事助理岗位职责9

  1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

  2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

  3、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;

  4、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

  5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

  6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

  7、完成上级交给的`其它事务性工作。

人事助理岗位职责10

  负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  做好员工考勤、奖惩管理,并监督各部门对考勤、奖惩的.执行情况;

  建立公司职位流动和晋升体系;

  改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

  指导各部门开展评价工作,向员工解释考核中的问题;

  相关人事工作以及有关疑难的解答工作;

  严格执行公司各项制度、各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

人事助理岗位职责11

  一、行政方面

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

  4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  二、人事方面

  1、负责公司各部门人员考勤。

  2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

  3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

人事助理岗位职责12

  1、根据公司需求,负责基层岗位招聘工作,并做好人员储备工作;

  2、及时更新网站招聘信息、招聘数据报表;

  3、负责新员工培训工作,协助部门主管做好年度培训的各项工作;

  4、协助员工活动的策划和组织;

  5、负责公司公众号相关员工活动的软文编辑;

  6、完成领导交办的'各项工作。

人事助理岗位职责13

  协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;

  早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

  卫生值日安排并落实检查奖惩;

  公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

  管理积分制度的落实执行;

  请假制度的'执行;

  公司博客管理与维护;

  展厅及总经理办公室客户接待工作;

  订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

  公司会议记录,企业大事记补充、修订。

  企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

  车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

  网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

  其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

人事助理岗位职责14

  1、主要负责人事的招聘,简历筛选,电话邀约,职位发布等;

  2、员工入职培训,统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训;

  3、表格制作及完善,资料文件整理;

  4、协助部门主管处理内勤部门相关事务。

人事助理岗位职责15

  ●岗位职责

  1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续,建立人事档案,负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务;

  2、负责公司费用的`计划和记录、办公用品采买及管理,固定资产盘点及管理;

  3、组织安排公司会议、活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、建立和执行公司人事行政相关规章制度;

  5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理,以及其他上级交办事项。

  ●职位要求

  1、大专或以上学历,具备人事行政相关工作经验;

  2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程,对相关劳动法规有了解;

  3、能熟练使用Office办公软件,沟通协调、组织策划和学习能力较强;

  4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。

  ●其他:

  月薪4-6K,五险一金,根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

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