行政助理岗位职责

时间：2024-08-21 18:06:58 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责

　　在当今社会生活中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理；

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司各类会务的管理及安排工作；

　　6、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责2

　　1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的'会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责3

　　岗位职责

　　1、负责现金、支票的保管、签发支付工作；

　　2、严格按照公司的`财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账，保管空白收据和空白支票；

　　3、做好每月的单据整理、交接工作，并负责一部分的账务处理工作；

　　4、根据需要编制资金报表，定期对账；

　　5、及时编制现金、银行结算记账凭证

　　6、应公司要求，xxx完成行政/人事助理的工作；

　　7、完成上级交办的其他事项。

　　任职资格

　　1、有出纳工作经验，财务、会计专业，有会计从业资格证者优先；

　　2、熟悉网银操作及用友软件操作，熟悉银行收、付业务操作流程；

　　3、能熟练使用办公软件，精通excel操作，精通编制资金管理报表及各类文档处理；

　　4、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神，具有独立工作能力。

　　岗位职责：

　　1、银行相关工作、存取支票、提取现金；

　　2、税务相关工作、发票提取购买；

　　3、费用票审核及统计；

　　4、负责日常行政事务；

　　5、大专以上学历，有会计上岗证。

行政助理岗位职责4

　　1、完善体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；

　　2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持；

　　3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等；

　　4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行；

　　5、员工日常纪律、考勤、安全等管理；

　　6、行政办公日常事务处理；

　　7、协助总经理管理团队日常动作；

行政助理岗位职责5

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政助理岗位职责6

　　1、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;

　　2、负责公司与各客户的.对帐工作,协助公司回收帐款;

　　3、收集、汇总所有销售数据,完成销售报表及分析;

　　4、跟进销售发票的核对、传递、记录;

　　5、每日及时、准确处理客户订单;订单处理过程中的任何问题,保持与销售人员、客户的紧密联系;

　　6、其他与职责相关的工作。

行政助理岗位职责7

　　职责：

　　1、负责银行存款、票据及现金的管理和记录，处理日常资金调配;

　　2、处理公司现金和银行的收付，负责费用报销等单据的审核;

　　3、负责办理银行结算手续及其他相关业务;

　　4、准确及时登记相关财务表格;负责支票、发票、收据等各类票据管理及其他办税事宜;

　　5、协助其他部门联络银行相关业务;

　　6、公司年度工商年报的.填报;

　　7、固定资产、低值消耗品的管理和采购。

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、深圳户籍优先;

　　2、会计、财务等相关专业专科以上学历;

　　3、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;

　　4、熟悉网银操作，熟悉银行收、付业务操作流程;

　　5、责任心和原则性强，认真细致，良好的职业道德，为人正直、诚实，性格开朗。

行政助理岗位职责8

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　行政助理岗位职责的范围是什么?

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的`管理等。

　　辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。

　　安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。

　　根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。

行政助理岗位职责9

　　1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

　　3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

　　4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

　　5、负责部分行政工作。

行政助理岗位职责10

　　1、负责各项规章制度的监督与执行；

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

　　4、负责公司办公用品的`领用和分发工作；

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

　　6、负责公司奖惩办法的执行；

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

行政助理岗位职责11

　　1.负责销售统计及分析工作,按进度完成相关销售报表;

　　2.建立并维护客户资料、合同档案等相关材料;

　　3.及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

　　4.相关市场讯息的挖掘与整理收集;

　　5.协助商务经理、商务顾问处理日常后勤事务;

行政助理岗位职责12

　　1、负责公司电话转接,传真、快递的收发整理等工作;

　　2、负责访客接待,做好登记、引领、信息传达等工作;

　　3、负责前台区域环境的维护工作;

　　4、负责日常日常办公软件的操作(电子传真系统、门禁系统、视频会议系统等);

　　5、负责相关工作费用的填报、职责范围内行政预算与结算的汇总上报工作;

　　6、完成领导安排的临时任务,配合其他部门的服务支持工作等。

　　任职资格:

　　1、形象气质好,普通话标准,有良好的亲和力(性别不限);

　　2、大专(含)以上学历,具备商务礼仪常识;

　　3、性格开朗、热情,思维敏捷,有较好的.沟通、协调、执行能力;

　　4、工作态度积极、主动,责任心强,具有吃苦耐劳的精神和良好的服务意识;

　　5、熟练操作计算机,熟练使用office软件及日常办公设备,会使用简单PS工具优先考虑;

　　6、简历请附个人近照。

行政助理岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、协助人事主管做好公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　2、协助人事主管制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

　　3、负责办理入职手续,负责人事档案的`管理、保管、用工合同的签订;

　　4、办公室人员的考勤记录,以及工资核算;

　　5、社保、公积金、居住证积分等人事业务的办理;

　　6、行政的部分工作;

　　7、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专或以上学历,人力资源管理相关专业、实习生优先。

　　2、熟练使用相关办公软件;

　　3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通能力;

　　公司上班时间:9点—17点

行政助理岗位职责14

　　协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

　　协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

　　跟踪公司经营目标及各部门业务进度的`达成情况;

　　妥善安排总经理重要客人的接待工作;

　　总经理交办的其它相关行政事务工作;

　　两年内的职业生涯方向，培养成经理;

行政助理岗位职责15

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。