行政助理岗位职责

时间：2024-08-22 08:10:43 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责精选[15篇]

　　在现在的社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政助理岗位职责精选[15篇]

行政助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责公司来客的接待工作（访客的控制、接听电话等）；

　　2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护，对各部门提供相关支持；

　　3、负责公司订水和出差订票、订房工作，为员工出差提供协助；

　　4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作；

　　5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的'维护；

　　6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作；

　　7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作；

　　8、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作；

　　9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作；

　　10、完成上级交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、年龄20—28岁，身高1米62以上，女性；

　　2、专科以上学历，行政管理等相关专业，2年以上行政工作经验；

　　3、熟练操作各类办公软件及办公设备，打字速度快；

　　4、具备良好的文字写作和语言表达能力，普通话标准，有一定英语基础；

　　5、具备良好的事务处理能力及服务精神；

　　6、责任心强，有较强的团队合作精神与应变处理能力；

　　7、性格稳重，热爱本职工作，外型端庄大方，谈吐条理清晰；

　　8、一年以上前台文秘工作经验

行政助理岗位职责2

　　1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

　　2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责企业各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责企业各种证照的`登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

　　7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定企业的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责3

　　1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等；

　　2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等；

　　3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程；

　　4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等；

　　5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护；

　　6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的`组织；

　　7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责4

　　1、负责项目文件的日常流转与系统管理。

　　2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。

　　3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。

　　4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的`执行。

　　5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。

　　6、完成领导交办的其它临时性工作。

行政助理岗位职责5

　　一、行政助理的岗位职责

　　具体内容如下：

　　(一)工作岗位职责

　　1、负责处理办公室日常事务;

　　2、负责整理和归档办公室文件;

　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

　　(二)工作岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

　　公司行政助理岗位职责

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的'后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。

　　13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

　　三、公司行政助理工作的发展前景

　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.

　　1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　3、参与公司公司行政、采购事务管理.

行政助理岗位职责6

　　1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;

　　2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;

　　3、负责新人的'入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

　　4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

　　5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

　　6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;

　　7、完成上级交待的其它工作。

行政助理岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作；

　　2、负责公司销售订单的.跟进处理；

　　3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜；

　　4、负责公司市场方面的客户整理，管理和后续跟进

　　5、协助部门经理完成相关行政证件的变更；

　　6、协助人事部门相关事务及沟通

　　8、行政相关合同的保存和留档；

　　9、完成上级交办的临时性工作；

　　10、负责相关运营部门协调沟通方面工作；

　　11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

　　任职要求：

　　1、大专以上毕业，相关工作经验1年以上；（有行业经验优先）

　　2、做事细心，熟练使用Word等常用办公软件；

　　3、稳定性强，性格温和。

行政助理岗位职责8

　　工作职责:

　　（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

　　（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

　　（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

　　（4）保证办公室日常安全及有效运转;

　　（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

　　（6）文件妥善保管;

　　（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

　　（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;

　　（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;

　　（10）DMs, MICSs的'工作报告的汇总;

　　（11）销售团队费用报告的记录及分析;

　　（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

　　（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

　　（14）完成销售经理交给的其它工作。

　　任职条件:

　　（1）本科及以上学历;

　　（2）具备成功的秘书/助理经验优先;

　　（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

　　（4）必须具备良好的计算机技能;

　　（5）具备专业性,团队合作精神;

　　（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

　　（7）强烈的责任感。

行政助理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

　　2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。

　　3、负责固定资产登记、维护工作。

　　4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）

　　5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

　　6、临时交待的其他事务。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

　　2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。

　　3、有驾照者优先考虑。

行政助理岗位职责10

　　岗位职责：

　　人事行政：

　　1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

　　2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

　　3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

　　4、负责公司办公设备的维护及管理；

　　5、协助部门领导组织公司员工活动；

　　6、负责员工的.招聘、入职和离职手续办理；

　　7、负责公司员工考勤统计；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

　　出纳：

　　1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

　　2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

　　3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

　　4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

　　5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

　　6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

　　7、完成领导交办的其他事宜。

　　任职资格：

　　1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

　　2、专科以上学历；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、有亲和力，工作细心负责；

　　5、优秀应届毕业生也可考虑。

行政助理岗位职责11

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好企业宣传专栏的组稿。

　　9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的`打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

行政助理岗位职责12

　　1、店内顾客问题的搜集、解答、分析

　　2、带动店内氛围，营造公司企业形象

　　3、日常秩序管理、维护及协调

　　4、帮助店长分析问题、并提出合理化建议

　　5、处理好店长安排的`工作

　　6、进行顾客档案资料的整理、登记和录入

　　7、为有需要的顾客测量血压

　　8、有较强责任心，工作仔细认真，责任心强，为人正直。有一定的书面及口头表达能力。形象气质佳。

行政助理岗位职责13

　　1.负责公司领导意图下达和员工意见、建议的上传工作;

　　2、负责接待来访人员;

　　3、负责办公室电话的接听、记录和传达;

　　4、负责外来信件、包裹的.接受、处理;

　　5、负责传真文件的发送、接收、传阅、保管;

　　6、负责公司报刊的订阅和分发工作;

　　7、负责会议的召集工作,做好会议记录的整理、分发、归档工作;

　　8、负责收发和保管公司及外来各类重要文件的打印/复印归档工作,并做好保密工作

行政助理岗位职责14

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理; 3、负责办公室档案管理工作;

　　4、参与公司行政、采购事务管理.

　　5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 6、负责公司各部门之间的'沟通和协调;

　　7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务; 8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

　　9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责15

　　1.负责前台总机接听

　　2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

　　3.负责公司各类信件，快递的收发

　　4.负责公司环境的'整理和监督

　　5.负责对接物业，完成各项事宜

　　6.负责购置办公行政用品

　　7.负责行政费用核对及管控。

　　8.负责协助组织各类团队行政活动

　　9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

　　10.完成上级交代的其他事务

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