公司资料员岗位职责

时间:2024-08-26 10:22:01 岗位职责 我要投稿

公司资料员岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家收集的公司资料员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司资料员岗位职责

公司资料员岗位职责1

  1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

  2、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;

  3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

  4、认真做好档案的.日常安全管理工作;

  5、完成领导临时交办的其他工作。

公司资料员岗位职责2

  1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

  2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

  3、负责与公司其他部门档案管理及资料的'对接工作。

  4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

  5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

  6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

  7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

  8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

  9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。

  10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

公司资料员岗位职责3

  职责描述:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、收拾、归档、借阅;

  2、准时收集收拾工程技术和验收资料,施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

  3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

  4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

  5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

  6、负责对施工部位、产值完成状况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  7、负谴责案资料的填写、会签、收拾、报送、归档;

  8、在规定的时限内,负责竣工资料的'收拾、移交及归档工作;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、3年以上建造企业资料员阅历,收拾过2个以上完整土建资料;

  2、大专及以上学历;

  3、认识施工规范、平安规范、标准图集、资料编制规范,执行建造法律规矩及公司规则制度;

  4、持资料员证,持建筑师或工程师证书优先;

  5、年龄:24—40岁;

  6、面试利用可挑选年前到岗也可以年后到岗。

公司资料员岗位职责4

  劳务员岗位职责:在建筑与市政工程施工现场,从事劳务管理计划、劳务人员资格审查与培训,劳动合同与工资管理、劳务纠纷处理等工作的专业人员。(1)参与制定计劳务管理计划。(2)参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理制度。(3)负责验证劳务分包队伍资质,办理登记备案;

  参与劳务分包合同签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价。(4)负责审核劳务人员身份、资格,办理登记备案。(5)

  参与组织劳务人员培训。(6)参与或监督劳务人员劳动合同的签订、变更、解除、终止及参加社会保险等工作。(7)负责或监督劳务人员进出场及用工管理。(8)负责劳务结算资料的收集整理,参与劳务费的结算。(9)参与或监督劳务人员工资支付、负责劳务人员工资公示及台帐的建立。(10)参与编制、实施劳务纠纷应急预案。(11)参与调解、处理劳务纠纷和工伤事故的善后工作。(12)负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料。(13)负责汇总、整理、移交劳务管理资料。

  以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成,供参考,如有问题请及时沟通、指正。

  机械员:属于建筑九大员之一

  1、任职条件:

  取得省级住房和城乡建设主管部门颁发的机械员岗位资格证书。

  2、主要职责:

  (1)认真执行国家和施工企业有关施工机具管理方面的方针、政策和规章制度;

  (2)落实建筑起重机械设备和使用登记工作,负责落实对建设主管部门及其安监机构的按拆告知制度;

  (3)负责现场临时用电及起重机械设备的管理、安装(拆卸)、使用、维护和保养,加强对安拆单位和安拆人员、特种作业人员的管理,加强对起重机械设备基础施工、安装、顶升加结、拆卸等重点环节的管理,监理起重机械设备及临时用电管理台帐;

  (4)根据生产进度,熟悉和掌握机械设备的分布和技术状况,参与设备事故的分析处理工作,并按规定及时上报;

  (5)负责设备的交接验收、清洁、调运巡回检查以及保费设备的鉴定等工作;

  (6)定期向企业主管部门和主管领导汇报设备管理、保养和技术状况,并提出整改意见。

  标准员是在建筑与市政工程施工现场,从事工程建设标准实施组织、监督、效果评价等工作的专业人员。他的主要工作是:

  (1)参与企业标准体系表的编制。

  (2)负责确定工程项目应执行的工程建设标准,编列标准强制性条文,并配置标准有效版本。

  (3)参与制定质量安全技术标准落实措施及管理制度。

  (4)负责组织工程建设标准的宣贯和培训。

  (5)参与施工图会审,确认执行标准的有效性。

  (6)参与编制施工组织设计、专项施工方案、施工质量计划、职业健康安全与环境计划,确认执行标准的有效性。

  (7)负责建设标准实施交底。

  (8)负责跟踪、验证施工过程标准执行情况,纠正执行标准中的偏差,重大问题提交企业标准化委员会。

  (9)参与工程质量、安全事故调查,分析标准执行中的问题。

  (10)负责汇总标准执行确认资料、记录工程项目执行标准的情况,并进行评价。

  (11)负责收集对工程建设标准的意见、建议,并提交企业标准化委员会。

  (12)负责工程建设标准实施的信息管理。

  一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

  负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

  负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作

  1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

  对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  .监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

  文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

  指导工程技术人员对工作活动中形成的.,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三.负责计划、统计的管理工作

  1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

  编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报

  2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。

  作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

  四.负责工程项目的内业管理工作

  1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

  2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

  通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。

  负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  五.完成工程部经理交办的其他任务

  一、质量员在项目负责人的领导下,负责检查、监督施工组织设计中的质量保证措施,组织建立各级质量监督体系。

  二、严格监督进场材料的质量、规格、型号,检查监督班组操作作业是否符合规程。

  三、按照规范规定对各分部分项工程的质量进行检查和验收,正确进行自检和实测实量,并认真记录,对不符合工程质量评定标准质量要求的分部分项工程,提出返工意见。

  四、提出工程质量通病的防治措施,提出制定新工艺、新技术的质量保证措施和建议。

  五、参加质量安全事故的调查分析工作,对质量安全事故进行分析,提出处理意见,总结经验教训。

  六、定期组织项目部级各种质量检查活动,并做好详细记录

  施工员是基层的技术组织管理人员。主要工作内容是在项目经理领导下,深入施工现场,协助搞好施工监理,与施工队一起复核工程量,提供施工现场所需材料规格、型号和到场日期,做好现场材料的验收签证和管理,及时对隐蔽工程进行验收和工程量签证,协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档,对现场施工的进度和成本负有重要责任。

  岗位职责

  一、协助项目经理做好工程开工的准备工作,初步审定图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案。

  二、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

  三、认真审核工程所需材料,并对进场材料的质量要严格把关。

  四、对施工现场监督管理,遇到重大质量、安全问题时及时会同有关部门进行解决。

  五、向专业所管辖的班组下达施工任务书、材料限额领料单和施工技术交底。

  六、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。

  七、参与工程中施工测量放线工作。

  八、协助技术负责人进行图纸会审及技术交底。

  九、参加工程协调会与监理例会,提出和了解项目施工过程中出现的问题,并根据问题思考、制定解决办法并实施改进。

  十、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。

  十一、负责协调工程项目各分项工程之间和施工队伍之间的工作

  材料员岗位职责

  1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。

  2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。

  3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。

  4、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求。

  由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质安事故,承担经济、法律责任。负责向资料员提供材料质保资料。

  5、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。

  6、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。

  7、负责按规定及时采购发放劳保用品。

  8、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材料拿出工地必须经项目经理签发。

  9、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。

公司资料员岗位职责5

  1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的管理要求和操作流程。

  2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作。

  3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

  4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等。

  5、学习理解有关机构部门的.规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料。

  6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

  7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室。

  8、参与项目部贯标工作的推行、实施。

  9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作。

  10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责。

  11、完成领导交办的其他工作。

公司资料员岗位职责6

  岗位职责

  1、根据项目实施进度情况及时收集、整理项目消防各类图纸以及资料,做好项目消防资料收发、管理工作,做到文件资料管理规范、完整。

  2、掌握项目消防资料的归档要求,做好资料的管理、移交。

  3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。

  4、协助配合项目部工作人员进行相关事务性工作,完成领导交代的其它工作。

  5、负责有关文档的收发、登记、归档工作。

  6、能画CAD竣工图、熟练使用办公软件,具备良好的文字功底。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,有(消防相关)资料工作经验,最好会做消防工程资料。

  2、具有良好的.沟通协调能力,工作严谨、细致,具有较强的执行能力,具备较好的敬业精神和职业道德、责任心。

公司资料员岗位职责7

  1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;

  2、配合外业人员的全部工作;

  3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等

公司资料员岗位职责8

  1、在总监直接领导下,具体负责现场监理的信息资料管理工作;

  2、负责各种资料、文件、图纸等的.及时处理和传递,并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档;

  3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管,负责现场人员的考勤;

  4、完成总监交给的其它工作。

公司资料员岗位职责9

  1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理。

  2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料。

  3、参与部分项目工程的验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调,掌握工程资料编制情况,协助项目经理完成资料签字、盖章工作。

  4、招投标信息的收集,投标文件的`制作及标书中涉及到的相应工作。

  5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。

  6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

公司资料员岗位职责10

  第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节省投资,实现工程总目标,特制订本职责。

  其次条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料举行收集、收拾、筛分、建档、归档工作的管理。

  第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。仔细贯彻执行公司的`各项管理规则制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  第四条负责按工程进度同步收集、审查及收拾施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真切性、完整性和有效性。

  第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

  第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理方法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

  第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并准时传达。

  第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、走失。

  第十条帮助协作部门工作人员举行相关事务性工作。

公司资料员岗位职责11

  职责描述:

  1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

  2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;

  3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;

  4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;

  5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

  6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;

  7、负责工程部相关重要资料的'收集,建立工程部资料管理台账;

  8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。

  任职要求:

  1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

  2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。

  3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。

  4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

公司资料员岗位职责12

  1、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理;

  2、独立编制、收集、整理工程相关资料,保证工程竣工资料及时备案;

  3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,编制上报的各类上报资料,负责工地现场资料的报审、报验工作,并做好跟踪记录;

  4、参与工程例会,做好会议纪要,并传阅归档;

  5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作;参与项目部各类文件的`起草、编辑和打印工作;

  6、负责完成项目经理交代的工作任务。

公司资料员岗位职责13

  岗位职责:

  1、严格遵守义乌市有关施工技术资料的管理规定。

  2、及时进行隐蔽工程验收和技术复核,同时按质量评定要求,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。

  3、接受有关部门对资料的审查,改正存在的`缺点。

  4、严格按义乌市质监部门的质量监督计划书进行资料管理和整理。

  5、负责收集和审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。

  6、认真做好iso9002系列贯标资料

公司资料员岗位职责14

  劳务员岗位职责

  一、认真履行各项规定;

  在项目经理领导下,开展各项管理工作,确保不出现劳务事件,维护行业、社会稳定。二、领导施工现场各施工班组劳动力管理员开展日常工作。

  三、对工程《建设工程施工合同》和各工程劳务人员劳务合同进行项目部备案。

  四、农民工进场3日内,监督工程项目部依法与全部农民工签订《劳务合同》并在项目部备案;

  农民工进场一周内,实现《劳务合同》签订,备案率101%。

  五、每月定期要求各施工班组劳动力管理提供真实、有效的《工资发放计划表》、《考勤表》,并在项目部备案;

  六、每周定期要求各施工班组劳动力管理提供真实、有效《人员变更情况周报表》、新进场农民工《劳务合同》并在项目部备案。

  七、定期参与项目劳务费结算、支付工程,实时掌握《劳务合同》履约情况;定期监督工程项目部发放农民工工资。

  八、与各项目班组劳动力管理员密切配合,开展项目劳务管理纠纷排查各项工作,每月将相关工作开展情况提交“劳务管理工作领导小组”,在“项目劳务管理工作例会”讨论。

  九、每月召开“项目劳务管理工作例会”,负责会议签到、记录会议内容并在项目部留存备查。

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