行政助理的岗位职责

时间：2024-08-29 08:00:37 岗位职责我要投稿

行政助理的岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的行政助理的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政助理的岗位职责

行政助理的岗位职责 1

　　人事方面：

　　1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　8、组织实施对员工的'考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

行政助理的岗位职责 2

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

　　3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的`采购工作;

　　4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

　　5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

　　6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

　　7、组织、策划各类公司及员工活动;

　　8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理的岗位职责 3

　　行政助理在许多企业中都扮演着至关重要的角色，他们负责协调和管理各种行政事务，以确保企业运营顺畅无阻。本篇文章将详细介绍行政助理的工作内容及岗位职责，以便大家更好地了解这一职位的工作要求和职责。

　　一、工作内容

　　1. 日常行政事务管理：负责办公室的日常行政事务，包括文件打印、快递收发、办公用品采购等。确保所有行政事务都得到及时处理，以满足员工的需求。

　　2. 会议安排与管理：负责安排公司内部和外部会议，包括会议通知、会议室预定、会议资料准备等。确保会议顺利进行，提高会议效率。

　　3. 文件与档案管理：负责管理公司的文件和档案，确保所有文件都得到妥善保存和整理。按照公司规定，定期归档和清理文件，以保证文件管理的有序性。

　　4. 行政流程优化：通过对日常行政事务的观察和分析，提出改进意见和建议，以优化公司行政流程。提高工作效率，减少不必要的工作负担。

　　5. 其他杂务：完成领导交办的其他行政事务，如员工活动组织、后勤保障等。

　　二、岗位职责

　　1. 辅助管理职责：作为行政助理，需要辅助领导进行行政管理，提供必要的行政支持。在领导需要时，能够迅速提供相关信息和数据，协助领导做出决策。

　　2. 协调沟通职责：行政助理需要与各部门之间保持良好的沟通与协调，确保各项行政事务能够顺利进行。及时了解各部门的.需求和问题，积极协调解决，提高整体工作效率。

　　3. 保密职责：由于涉及到公司内部信息和文件管理，行政助理需要承担一定的保密职责。确保所有文件和信息都得到妥善保管，不得泄露公司机密。

　　4. 成本控制职责：行政助理需要关注公司行政成本的控制，通过优化行政流程和降低办公成本，为公司节约成本。例如，合理安排办公用品的采购和使用，避免浪费现象的发生。

　　5. 服务意识：行政助理需要具备出色的服务意识，时刻关注员工的需求和问题，提供及时、高效的服务和支持。确保员工在工作中能够得到必要的帮助和支持，提高整体。

　　三、职业发展前景

　　作为行政助理，职业发展前景十分广阔。随着工作经验的积累和能力的提升，有机会晋升为行政主管或办公室主任等职位，负责更大的管理和协调工作。此外，行政助理也可以考虑向其他相关领域发展，如、公关策划等，拓展自己的职业发展空间。

　　总之，行政助理是一个重要的职位，工作内容涉及日常行政事务管理、会议安排、文件档案管理等多个方面。作为行政助理，需要具备出色的协调沟通、保密、成本控制和服务意识能力，同时也要不断提升自己的职业素养和综合能力，以适应不断变化的工作需求。通过努力和积累经验，行政助理的职业发展前景将十分光明。

行政助理的岗位职责 4

　　1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作；

　　2、负责机票、酒店预定工作；

　　3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　5、负责办公用品的'盘点、登记、入库、分发等管理工作；

　　6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作；

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作；

　　9、部门领导交办的其他事宜。

行政助理的岗位职责 5

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

　　2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；

　　3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

　　5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

　　9、完成上级领导安排的.其他相关工作。

行政助理的岗位职责 6

　　1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

　　2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

　　3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。

　　4、协助公司各种管理规章制度的.建立、修订及执行监督。

　　5、配合公司领导进行企业文化的建立。

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。

　　7、完成领导交办的任务。

　　8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。

　　9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

行政助理的岗位职责 7

　　1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

　　2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

　　3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作; 4、负责公司办公设备的`日常维护和维修对接，保证正常使用;

　　5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理; 6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

行政助理的岗位职责 8

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责简历的筛选、邀约、面试、录用跟进及试用期面谈工作；

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　6、负责同行业人才信息的搜集，建立和完善人才库信息，对人才进行有效的跟进

　　7、完成上级主管交办的'其它工作

行政助理的岗位职责 9

　　职责：

　　1、负责财务单据对账，复核工作；

　　2、负责现金，银行日记账收付处理；

　　3、其他协助会计财务工作；

　　4、负责人事接待，考勤统计工作；

　　5、其他协助行政工作。

　　任职要求：

　　1、中专以上学历，有财务、行政相关工作经验优先；

　　2、具有较强的`独立学习和工作的能力，工作踏实，认真细心，积极主动；

　　3、熟练使用word/excel办公软件使用。

行政助理的岗位职责 10

　　1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作；

　　2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作；

　　3、负责公司日常XXX具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护；

　　4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等；

　　5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等；

　　6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的'其他相关工作；

　　7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理的岗位职责 11

　　1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作；

　　2、负责面试的`登记，接待，协助部门做好招聘工作；

　　3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作；

　　4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作；

　　5、完成领导交代的工作和任务；

　　6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理的岗位职责 12

　　1、固定资产维护及文档管理：

　　1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

　　1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

　　1.3建立维修人员的`联系电话档案；

　　1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

　　2、工程、设备设施管理：

　　2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

　　3、物资采购：

　　3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

　　3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

　　3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

　　3.4已定做员工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

　　4.2及时采购粮油；

　　5、人员管理及其他行政事务：

　　5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

　　5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

　　5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

　　5.3确定员工活动的内容及场地；

　　5.4以及其他上级安排的临时性工作。

行政助理的岗位职责 13

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理和建档;

　　3、负责管理前台办公用品及办公设备的'清洁保养;

　　4、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

　　5、负责会议室的管理、使用登记工作。

　　6、领导安排的其他事项。

行政助理的岗位职责 14

　　岗位职责:

　　1.接待来往公司拜访的客人、及订水、信件、包裹的安排,统计快递公司每月账单结算;

　　2.负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的'预订;

　　3.负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;

　　4.协助HR组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);

　　5.负责日常银行往来账款处理,及其他对银行接口相关事宜;

　　6.协助做好固定资产的登记,核对与盘点;

　　7.负责每月底凭证的打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;

　　8.完成上级领导交代的其他各项工作。

　　任职要求:

　　1.专科或本科以上学历,具有基本英语基础;行政管理相关专业,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

　　2.持有会计上岗证;

　　3.有较好的沟通表达能力和服务意识,具有三年及以上行政工作者优先考虑;

　　4.工作有条理,细致、认真、有责任心、严谨;

　　5.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

　　6.具备文字撰写能力和较强的沟通协调及语言表达能力;

　　7.熟悉办公现场行政管理事务(维修、保修、卫生、安全隐患等);

　　8.已婚已育优先考虑。

行政助理的岗位职责 15

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好企业宣传专栏的`组稿。

　　9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

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