行政人员的岗位职责

时间：2024-08-31 10:55:18 岗位职责我要投稿

行政人员的岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的行政人员的岗位职责，欢迎大家分享。

行政人员的岗位职责

行政人员的岗位职责1

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　4、办公设备、办公用品购置，安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;

　　5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境;

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;

　　7、做好员工、各部门及上级之间的.沟通工作;

　　8、协助对外联络与接待工作。

行政人员的岗位职责2

　　负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护，前台咨询接待;

　　会务服务;

　　接听前台电话，为维修事项做好登记;

　　来访人员引导工作;

　　报纸、报刊、信件的收发;

　　访客系统资料管理统计，日常工作记录整理归档;

　　送餐、送水、快递人员的'出入指引和登记;

　　协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;

　　服务区域内的清洁卫生督导;

　　接待重要客户来访;

　　禁止危险品带入大厦，发现异常情况立即上报;

　　时刻注意服务区域的现场情况，发现异常立即上报并通知值班保安;

　　积极协助上级完成部门内部其他事项。

行政人员的岗位职责3

　　1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。

　　2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。

　　3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。

　　4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。

　　5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。

　　6、负责组织公司固定资产管理工作。

　　7、领导交办的`其他工作。

行政人员的岗位职责4

　　1、熟悉各种物资及供给商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供给商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的.使用问题解决;

　　4、与供给商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政人员的岗位职责5

　　1.负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作;

　　2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

　　3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;

　　4、负责公司各项费用的申请，报销;

　　5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;

　　6、负责公司出勤、考勤的.审核;

　　7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

　　8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送;

　　9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

　　10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

行政人员的岗位职责6

　　1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;

　　2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

　　3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

　　4、负责公司员工考勤的核算与统计;

　　5、负责采购及供应商、行政费用管理;

　　7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

　　8、负责公司固定资产的'盘点与维护等管理工作;

　　9、完成上级交办的其它工作。

行政人员的岗位职责7

　　1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);

　　2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料;

　　3、利用公司提供的'资源途径：58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布，进行空置办公室的招租工作，无需外出，无需电销无需应酬，面对的客户皆为中小型企业老板，创业者。

行政人员的岗位职责8

　　1、参加公司培训，接受上级业务指导；

　　2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作；

　　3、参加晨会和例会，总结经验教训，开展业务交流；

　　4、反馈客户意见和信息，提出合理化建议；

　　5、每日整理客户档案，不断完善内容，并报营销主管；

　　6、执行营销计划和方案，按时完成各项指标和工作任务；

　　7、掌握电话营销技巧，确保电话营销质量；

　　8、学习网络业务知识，提高客户服务水平；

　　9、对公司客户档案负有保密责任；

　　10、积极完成其它临时性工作。

行政人员的岗位职责9

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的`政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政人员的岗位职责10

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、为公司所有业务部门提供必要的`办公设备及其他后勤支持;

　　3、负责公司场地设备需求及管理;

　　4、负责处理行政临时突发事件;

　　5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

行政人员的岗位职责11

　　行政部/前台秘书广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙) 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙),正中珠江会计师工作职责:

　　1、负责接听电话,收发传真、信件等;

　　2、接待来访客人;

　　3、负责处理日常后勤事务等。

　　任职资格:

　　1、19~23岁,形象气质佳,性格活泼;

　　2、大专学历(条件优秀职高也可);

　　3、熟练操作自动化办公设备;(包括计算机、打印机、扫描仪等)

　　4、综合素质高,具有一定的协调、组织、沟通能力;

　　5、具有一定的.分析问题、解决问题的能力;

　　6、富有亲和力,工作积极主动,认真负责,具有团队合作精神。

行政人员的岗位职责12

　　负责公司收支原始凭证的审核，财务处理符合会计准则及公司规章制度;

　　审核人工费用及其他各项预提费用的审核及管理;

　　定期组织相关部门对固定资产及流动资产进行清查，核实，确保自查的准确性;

　　负责申报集团合并报表及相关事项解答;

　　组织外八专业机构编制年度审计报告及应对相关审计事项;

　　定期组织对各部门费用担当进行财务流程及SAP系统教育;

　　负责安排本部门人员的.工作，参与工作内容审核和监督执行;

　　完成财务team长安排的其他工作。

行政人员的岗位职责13

　　1、应收账款管理：对账、收款、超期追踪、信用控制、应收分析;

　　2、每月与销售人员一起拜访客户，尤其要与客户的财务部建立起顺畅对接关系。要求区域内所有客户一年最少登门拜访一次，重点客户最少半年一次，必须与对方财物人员面谈一次;

　　3、赋能客户，对于财务基础弱的小型客户，在对方接受的前提下，给对方财务方面专业的指导，比如税收筹划，资金管理等;

　　4、省区销售的'经营管理分析;

　　5、省区销售的业绩考核管理。

行政人员的岗位职责14

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的.差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

行政人员的岗位职责15

　　一、需求管理：

　　1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;

　　2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断;

　　3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。

　　二、系统规划：

　　1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;

　　2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;

　　3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;

　　4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。

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