工程部文员岗位职责
在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的工程部文员岗位职责，欢迎大家分享。
工程部文员岗位职责1
导填写各类施工表单，包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等，并拍照通知相关工程师，同时做好扫描存档;
前台文员需每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;
做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;
完成上级交代的其它工作;
工程部文员岗位职责2
根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;
每月初制作部门员工上个月的考勤统计表，复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等，统计员工用餐津贴，及时反馈于部门经理及人事部;
制作五万以下自主采购工程的.合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作;
安排合同文件的流转盖章，盖章完成后做好登记、扫描和存档;
做好工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;
做好工程部资料室的文件整理工作;
前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单，对非正常消单的未完工单进行登记，并每周向主管工程师询问、更新进度，同时邮件发送各部门相关同事知晓;
前台文员需负责接待外咳嗽保指
工程部文员岗位职责3
1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务；
2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；
3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；
4.建立健全工程设备的`运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；
5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用；
6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能；
7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；
8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；
9.负责建立全部门各岗位责任；
10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；
11.制定紧急情况的处理方案；
12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；
13.确保客户有关维修投诉得到及时解决；
14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批；
15.完成项目经理委派的其它各项任务。
工程部文员岗位职责4
1、负责建立商场的设施设备台帐；
2、负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作；
3、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作；
4、负责配合上级xx检查、xx本部门相关xx的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况；
5、负责本部门的.上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作；
6、负责技工的考勤工作；
7、配合工程师制订部门年、季、月的培训计划，并配合xx实施；
8、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本xx工作的检查与xx，完成上级xx交办的其他工作。
工程部文员岗位职责5
主要工作
1、完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程的通知、文件做到及时上传下达。
2、在工程主管的带领下，负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用。
3、负责工程办公日常用品的领取及管理。
4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。
6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。
岗位职责
1、服从工程主管的.工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管。
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作。
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。
13、负责工程部电话的接听、记录、传达。
14、做好各项工作计划，工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
工程部文员岗位职责6
1. 直接听命于部门主管，掌管日常部门业务；
2. 担纲部门工作会议记录重任；
3. 精准打印、搜集、整理工程部各类文件；
4. 一手包办工程档案、资料、图纸与施工照片管理；
5. 对工程部员工每月考勤、绩效进行全面核查并汇报；
6. 每月劳保福利发放，轻松搞定；
7. 面对用户、来访者咨询、投诉，从容应对；
8. 其他部门需求，工程部全力协作；
9. 单独编纂方案，不在话下；
10. 完成主管临时交付的任务，信手拈来。
工程部文员岗位职责7
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4、负责学校物资的`收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；
5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；
7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；
9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；
10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。
11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。
工程部文员岗位职责8
1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;
2、监督日常工艺过程，控制产品质量，发生问题积极解决反馈;
3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;
4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;
5、配合各部门的沟通、协调。
工程部文员岗位职责9
1、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作；
2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；
3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；
4、负责工程部每月员工出勤的.查核、汇总上报；
5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员；
6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报；
7、参加会议，并做好会议记录、整理工作；
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数；
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
工程部文员岗位职责10
1、施工队考核基础数据的统计;
2、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;
3、反馈售后维修;
4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;
5、负责部门工作会议的记录整理;
6、负责打印、收集、整理工程部的.文件;
7、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报;
8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
工程部文员岗位职责11
1、努力完成总工程师交办的各项事务,对酒店的通知、文件要及时上传下达;
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;
3、负责工程部每月员工出勤的.核查,汇总上报。传达上级工作安排,将落实情况及时汇报;
4、负责发放本部人员工资及办理各项福利、奖惩事项;
5、参加会议,并做好会议记录,整理归档工作。
工程部文员岗位职责12
1.负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
2.参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。
4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。
6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的.施工单记录、存档。
7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
工程部文员岗位职责13
1.负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的'通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。
2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3.协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。
4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。
6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。
7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。
8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
工程部文员岗位职责14
1.负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;
3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
4.协助工程物业部负责人日常工作开展。
工程部文员岗位职责15
1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;
2、相关会议的.准备工作;
3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;
4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;
5、领导安排的其他工作任务。
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