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综合部各岗位职责
在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的综合部各岗位职责,欢迎大家分享。
综合部各岗位职责1
一、出纳人员岗位职责
1、出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2、现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7、对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10、对领导交与的其他事务按规定办理。
二、会计的岗位职责
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2、及时确认销售收入,正确计算各种税金。
3、划清费用的开支范围及营业内外收入。
4、认真计算财务成果。
5、按财务制度规定正确核算利润分配。
6、按期缴纳各种税款。
7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8、对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10、记帐要及时、准确。
11、严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并解决。
1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助综合办领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助招聘平台管理,职位发布,简历筛选,邀约面试,面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。
四、行政司机岗位职责
1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规,遵守公司《员工手册》,安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,定期检查车辆的.主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查,确保车辆行驶安全。
3、每天早上上班时对车辆进行清洁,以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁),车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,杂物。每月安排洗车一次。
4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、如发现车辆出现故障时,必须先向领导汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
6、上班着装整齐并穿着整洁,夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟,看电影,以确保行车安全。
7、接送公司领导或客户时,必须在所有领导或客户都上车后方可上车,并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后,司机需下车给领导或客户开门。
8、驾驶车辆时,为保证安全不可接听电话,如遇特殊情况需立即接听电话的,则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。
9、出车在外或出车归来停放车辆,必须注意选取停放地点和位置,不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。
10、严禁私自用车,因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并根据《员工手册》作出相应处理。
11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查,出车时确保证件齐全。
12、晚间要注意休息,避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶,如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的,司机承担全部后果和责任。
13、驾车必须遵守交通规则,不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处,并摆放警示牌/标志,不得逃离现场。
14、对乘车人要热情、礼貌,说话文明,不得闲谈工作以外的话题。
15、出车准时,不得误点。出车前必须按要求作好出车记录,认真填写《司机外勤出车登记表》,并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。
16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶,违者追究相应司机责任,并根据《员工手册》作出处理。
五、行政主管
根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要,协助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,协助上级领导做好员工招聘、关的工作;培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。
1、根据公司要求协助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系并落实与执行;
2、协助上级领导根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
3、协助上级领导做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工思想、技能,激发潜能;开发人才、提高素质,增强公司发展动力;
4、协调上级领导组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;协助上级组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;
5、协助上级领导起草公司年度薪酬规划及福利计划;参与制定、调整薪酬福利政策;定期收集市场薪酬信息和数据;根据公司业务发展情况和市场水平,协助上级领导制定合理薪酬调整实施办法;并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作;负责员工考勤、管理休假的复核管理工作;其他与薪酬相
6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;
7、负责公司办公设施的维护监督落实,确保设备的良好运行;
8、负责公司内部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督;
9、负责后勤设施的维修与保养、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作;
10、协助上级建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动;
11、按照日常作流程做好协作部门的横向配合联系,正确及时传达上级的指示;
13、完成上级领导交办其它任务。
12、协助上级建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系;协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化,形成高效团队,提高公司的凝聚力;
六、财务主管工作职责和权限
1、主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制
3、对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制
3、主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
4、监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
5、对本部的管理制度的制订、修改权;公司战略制定参与权,公司运营决策建议权和参与权,公司资本运作监控权,财务报表审核权,资金违规运作拒绝和举报权;
6、对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;对厂内所有物资有清查审核权;
7、对本部门人员的人事任免建议权,奖惩决定权和工作绩效考评权;对本部的所有资源有调配权;
8、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
9、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
13、向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议;
14、负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作
15、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表
16、根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;
17、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
18、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正;
19、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作;
20、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算;
七、内、外勤主管职责
1、负责本部门人员的管理与工作安排;
2、负责检查车辆清洁与养护;
3、负责各部门用车、派车;
4、负责检查办公区域的卫生情况;
5、负责办公用品的购买及统计;
6、领导交办的其他事项。
综合部各岗位职责2
1、负责建立、建全公司人力资源管理系统;
2、负责制订公司人员招聘计划、薪资及绩效考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等制度,以及实施细则和部门工作程序;
3、制订和实施人力资源部阶段性工作目标和工作计划;对公司人员的档案进行统一的管理;
5、建立公司人才库,保证人才储备;
6、依据公司各部门的人力资源需求计划,组织各种形式的'招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,对不合格的员工进行解聘;
7、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核;
8、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;
9、负责协调各部门间人力资源管理工作有关事项;
10、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度;
11、负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷;
12、负责办理员工的各项社会保险手续;
13、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续;
14、建立、完善员工职业生涯管理系统;
15、执行总经理或部长交办的其它工作。
综合部各岗位职责3
岗位名称:工资保险员
1、职责
1.1按时完成日常报表的编制及报送。
1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作。
1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的'上册,打印。
1.4负责组织工伤评残工作。
1.5负责办理职工奖惩。
1.6负责审批临时工工资。
1.7负责办理职工各种请假,销假手续。
1.8负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐。
1.9负责编制考勤月报表。
1.10负责人事档案管理。
1.11负责住房补贴物业管理。
1.12负责完成领导交办的临时任务。
2、权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。
2.3有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利。
2.4严把退休审核质量关。
2.5有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见。
2.6有权对各单位的考勤进行检查。
综合部各岗位职责4
保存部门:综合管理部
在公司总裁、主管副总裁的领导下,负责组织完成人力资源和行政管理工作,组织协调本部门与各部门、各(子)分公司的关系,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。
1、负责公司人力资源、行政、安全管理工作。
2、负责企划经营与市场推广和渠道与客户管理工作。
3、负责组织拟定企业发展规划、年度经营计划、新产品开发计划,并做好企业经营策略研究和选择。
4、负责组织拟定人力资源需求计划,修定完善人力资源政策和制度。
5、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实情况。
6、负责组织撰写公司和本部门的工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对存在的问题,提出建议。
7、负责组织召开本部门的工作例会,及时安排总结部门工作。
8、负责对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。
9、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。
1、综合管理部经理
1.1职责描述
1、负责综合管理部的全面工作,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。
2、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实公司各部门实施情况。
3、负责组织制定公司工作计划,撰写工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对公司存在的问题,提出建议,对公司重大决策提出建议。
4、负责人力资源、行政管理、绩效考核、安全管理等项工作。
5、根据公司经营计划,制定本部门的工作计划,修定完善各项管理制度。
6、定期组织召开本部门每周的工作例会,及时安排总结本周工作。
7、定期对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。
8、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。
9、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。
1.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉国家有关政策及法律、法规、合同等有关知识;熟悉掌握行政、人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等有关知识;熟悉企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力、良好的`人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别与年龄要求。
4、任免:本岗位人员由公司总裁任免。
1.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:总裁、副总裁;下级:本部门各岗位负责人。
2、横向关系:各管理部门负责人、各分(子)公司负责人。
2、人力资源管理
(1)绩效与薪酬专员 1.1职责描述
1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
2、调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
3、建立公司职位流动和晋升体系;
4、协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;
5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
6、指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
8、组织实施绩效评价面谈;
9、协助上级完成其他相关绩效管理工作。
10、协助制定和指导公司的薪酬计划;
11、准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准;
12、研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作;
13、对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议;
14、评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。
15、起草公司年度薪酬规划及福利计划;
16、参与制定、调整薪酬福利政策;
17、定期收集市场薪酬信息和数据;
18、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识。了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。
1.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
1、结合公司生产情况,制定员工培训计划,组织开展培训工作,发挥优秀人才作用。
2、负责员工招聘、聘任、岗位变动、工资调整、人事信息上报等管理工作。
3、做好员工的劳动合同管理,建立健全员工人事档案。
4、负责了解掌握公司员工的思想动态,接待受理员工投诉,及时解决投诉中的各类问题,认真做好人事管理工作。
5、定期总结人力资源管理工作,对存在问题提出建议,并做好材料、合同的整理和存档工作,按时完成领导交办的各项工作任务。
6、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。
2.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。
2.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分(子)公司人力资源管理人员。
3、行政管理
3.1职责描述
1、负责拟定、打印、下发公司各类文件。负责撰写公司工作总结、工作计划等有关材料。
2、负责拟定、打印、下发公司总裁办公会等会议纪要。负责传阅、修定、完善公司各项管理制度。
3、负责各类文件、资料记录、整理、存档工作。
4、负责通知、召集各部门参加公司组织召开的总裁办公会、总裁例会等项会议,并负责做好会议记录。
5、负责各类证照的年检、变更、注销、缴费、借阅、保管工作。
6、负责公司各部门的办公用品统计,上报审批、购买、发放工作。
7、负责公司总部各部门的固定资产申报、领取、发放、登记和管理工作
8、负责公司员工住宿管理工作和公司总部楼内的水、电、气和房屋、门窗等维修工作。
9、负责公司总部楼内的安全管理和保洁管理工作,负责公司水、电、气和天燃气费用缴纳工作。
10、负责公司电话安装、改号、迁移、缴费工作,负责总裁安排的客人接待、食宿、购票、接送工作。
11、负责公司各部门名片联系、制作工作,负责总部来人来访接待和邮件、传真收发转送工作。
12、负责领取上级各有关部门发放的文件、材料,负责参加市政府、开发区政府各部门组织的各种会议。
13、负责公司各部门的通勤票办理工作,负责包药机说明书和彩页的配合校对、联系印刷、结算工作。
14、负责原三维子公司以前存档资料的管理工作,负责英文域名续费缴纳工作。
15、配合有关部门做好企业项目申报工作。
3.2任职资格与任免
2、岗位技能要求:受过现代行政管理、法律法规和企业管理等方面的基本知识培训。有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。
3.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司行政管理人员
4、总台接待员 4.1职责描述
1、每天8:30准时到达岗位,做好必要的准备工作。
2、以热情周到耐心细致的态度接待来访客人,并做好登记和引导工作。
3、负责公司的报刊、邮件的分发和传真的送达工作。
4、负责本岗位区域的卫生保洁工作。
2、岗位技能要求:有较强的沟通能力、语言表达能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,具有较强的责任心和创新精神。年龄20岁至35岁女性为宜。
4、任免:本岗位人员由综合部经理任免。
4.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:综合部主任。下级:无
用语:您好,请问你有什么事?
您是否预约? 着装:、最好是套装,划淡妆 电话程序
记录:如人不在,需记录,按照对方姓名,单位,来电目的,具体内容(包括电话号码),来电时间准确记录。
5、司机
5.1职责描述
1、负责董事长用车和对外接待宾客用车;负责去机场、车站接送客人用车。
2、认真遵守道路法、交通法和安全法律、法规,爱护车辆,节约用油。
3、坚持定期对车辆进行检查、维护、保养,确保车辆正常行驶。
4、不开超速车、不开违章车,不酒后驾车,确保安全行车无事故。
5、按时完成上级交办的其它工作任务 5.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:初中以上学历,熟悉掌握有关政策及法律、法规等有关知识。
2、岗位技能要求:3 年以上驾驶工作经验,熟知国家道路法、交通法和安全法律、法规,熟练开车技术。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,不怕脏、不怕累,工作认真,有较强的责任心。
4、任免:本岗位人员由主管副总裁任免。
5.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司人员
6、it维护员职位概述: 负责it维护工作
◆网管主工作职责:(重点涵盖设软件、通讯、维护和主管所安排的其他工作)
8、其它方面职责:负责公司活动的音响设备、照相、摄影等相关工作;
◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。
综合部各岗位职责5
1、业务开拓
1)负责与潜在的目标客户建立联系;
2)负责相关市场信息收集、分析等,并开辟新的客户和市场;
3)研究分析市场机会,提供可行性解决方案和实施计划。
2、项目管理勤劳的'蜜蜂有糖吃
1)新项目的咨询、评估,以及项目前期服务;
2)了解相关产业发展政策,为公司争取政策性扶持资金;
3)对有潜在价值的资产或项目,进行资产的评估、收购等工作。
3、执行总经理或部长交办的其它工作。
综合部各岗位职责6
1、协助总经理做好各部门之间的协调工作;
2、制定及落实公司各项管理规章制度;
3、负责公司的档案管理工作,做好文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作;
4、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
5、负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录;
6、负责以总公司名义发布的文件、报告等的`起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作;负责业务往来单位来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作;负责公司内部各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
7、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实;
8、负责公司对外联络和来宾接待工作;
9、加强对水电、办公用品、固定资产、卫生、车辆等的管理;
10、公司经营相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
11、创建企业文化,塑造企业形象,活跃公司的文化生活,增强员工的归属感、积极性和创造性;
12、完成总经理或部长交办的其它事项。
综合部各岗位职责7
1 总述
1.1 综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。
1.2 部门工作由部长统筹和组织,副部长配合和协助部长工作。
1.3 部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。
1.4 各项工作,分a角和b角,日常程序化工作,以b角为主开展,a角与b角能够完全互补。
2 工作纪律和职业素养
2.2.1 热爱本职工作,工作积极、主动,有高度责任感。
2.2.2 各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。
2.3.1 个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。
2.3.2 对事公平,对人热情、礼貌。
2.3.3 各项工作,及时反馈,耐心解释。
3、综合部职责
3.1 遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
3.2 制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
3.3 印信、证照管理。
3.4 文件管理。
3.4.1 文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。
3.4.2 按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。
3.4.3 公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。
3.5 公司(不包括专业口的会议)会务管理。
3.6 公司工会的日常工作。
3.7 办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。
3.8 负责公司日常接待、对外联络。
4.1 部长主持部门工作,与副部长互为a、b角,因故不能履行工作职责,由副部长代理。
4.2 部门制度化建设和绩效管理。
4.3 分管工会建设。
4.4 分管计算机与信息化相关工作。
4.5 外勤保障工作主要负责人。
4.6 分管证照管理。
4.7 上网信息批准。
4.8 主持部门会议。
5.1 协助部长组织部门的工作,与部长互为a、b角。
5.2 管理公司高管专职或兼职助理。
5.3 内勤保障工作主要负责人。
5.4 分管食堂工作。
5.5 分管文件管理:
5.5.1 组织起草,审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。
5.5.2 组织起草,审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。
5.5.3 公司文件的档案管理。
5.6 上网信息,其它公开信息审核。
5.7 印章管理,用印审核和授权。
5.8 分管会议组织。
5.9 领导(外出)会议后勤事务。
5.10 负责组织公务接待和公务活动。
5.11 分管事务交办、批办、查办,落实协办、催办、督办。
5.12 组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。
5.13 分管办公物资、其它商品和服务采购,公务接待申请的批准。
6.1 协助部门组织公司和部门的办文工作,是分管部长办文管理工作的b角,按既定流程组织日常工作,与部长、分管部长积极沟通和反馈。
6.2 组织会议资料,跟会记录,草拟会议纪要的文字和内容初审,根据会议纪要,提交跟办、催办和督办计划,提交部门审核。
6.3 收文后,签经办意见,提交审核,涉及跟办的工作安排,协办、催办和督办的过程追踪管理。
6.4 组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。
6.5 文档标准化、规范化管理。
6.10.1 负责部门公休假期台帐,公休计划制订提交审核,请销假台帐的管理。
6.10.2 管理公司节假日值班轮班表的制订和维护。
6.11 文员的培训。
6.12 领导交办的其它工作。
7 文员职责
7.6.1 包括实物和电子文档归档。
7.7 督查、督办信息跟踪、反馈。
7.8 起草公司和本部门的公文。
8.1 是分管部长工会事务的b角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
8.2 协助工会主席组织工会会议、职代会会议、工会小组(长)会议。
8.3 协助工会主席落实工会和职代会相关事宜。
8.4 管理收文登记,原始文档扫描和上传系统。
8.5 管理前台事务,制定前台轮班表。
8.6 管理发文(含公司外送邮件、包裹)的登记,发文后的流转跟踪。
8.7 组织会议后勤服务、公司接待。
8.7.1 会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐等;
8.7.2 外来人员到公司办公,茶叙、留餐。
8.7.3 公司食堂公用就餐费用。
8.8 领导办公室后勤服务管理。
8.9 非计算机类办公物资和服务的采购办理,公务接待申请的初审。
8.10 管理部门各种费用事务管理。
8.11 部门绩效考核基础数据统计管理。
8.12 综合部库房管理。
9.1 内勤事务员之间互为a、b角。
9.4.1 外部文件的收文和发文登记;
9.5.1 外来访问人员的登记、接待。
9.5.2 外来文件登记、扫描、上传。
9.5.3 会议服务。
9.5.4 公司接待用餐服务。
9.5.5 其它重要来访客人服务。
9.6 公司外送邮件、包裹的受理、登记,以及联系快递公司。
9.7 办理内部和外部会议通知,内部会议、内部接待的后勤服务。
9.7.1 会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐服务;
9.7.2 外来人员到公司办公,茶叙、留餐服务。
9.7.3 公司食堂公用就餐费用的统计、整理,充值等服务。
9.8 领导后勤服务。
9.9 部门各种报销单据检查和登记。
9.9.3 与财务对接报销,报销后现金返还、登记。
9.10 部门绩效考核基础数据统计,提交审核。
9.11 编写公司月志,起草公司、本部门月度总结,提交审核和存档。
9.13.1 设备、设施维护;
10.1 是分管部长,外勤事务的b角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
10.2 是分管部长,员工食堂管理的b角色:
10.2.1 组织对食堂采买的用车服务管理。
10.2.2 食堂采买过程的监督管理。
10.3 车辆证照管理。
10.6.1 印章新制、分发和销毁。
10.6.2 要件审核、用印管理。
10.7 公车安排,特殊情况安排或兼职驾驶。
10.8 车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。
10.9 车辆运行费用管理。
10.10 停车场管理。
11.1 外勤事务员之间互为a、b角。
11.1.1 食堂采买用车,专职驾驶。
11.1.2 食堂采买过程提出建议,必要时与外勤主办报告。
11.2 车辆证照办理。
11.3 电话和传真相关事宜办理。
11.4 派车,车辆日常检查,收车后检查,按要求兼职驾驶。
11.5 保养,节能、清洁、安全检测、维修等工作,办理公司车辆的维护保养、维修,年审、缴纳各项税费、保险费工作,按公司制定的管理、服务规范,做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。
11.6 停车场检查,相关手续办理。
11.7 文书机要员。
12.1 是分管部长,食堂事务的b角:
12.1.1 食堂大宗物资:(包括:燃油、大米、食用油等)采购前与分管部长沟通,确定方案,报分管。
12.1.2 食堂专用设备:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采购前与分管部长沟通,确定方案。
12.2 按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
12.3 食堂安全管理责任人,包括日常安全、食品安全,人员的卫生许可证管理。
12.4 食堂环境、设备、设施、用具的.维护、整理、清洁、消毒管理。
12.5 菜单管理。
13.1 食堂工作人员之间互为a、b角。
13.2 检查和操作水、电、油、排风、空调系统的运行,办理个人卫生许可证。
13.3 按程序,对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。
13.4 按菜单,精心烹饪,保温、保鲜、保洁。
13.5 食材的买办、清理、存储、加工。
13.6 废水、废油、泔水的收集和处理。
14.1 是分管部长,计算机与信息系统的b角,按既定流程组织日常工作,与分管部长积极沟通和反馈。
14.3 公司内部服务器、信息化系统的安全管理。
14.4 公司内部装机软件管理,异常装机和使用监控管理。
14.5 信息系统装机、更新和维护管理。
14.6 公司系统资源的分配管理,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。
14.7 公司内部网站的日常维护管理。
14.8 定期备份系统和数据,与文员主办沟通,检查与实务文件的对应管理。
14.9 信息系统使用培训的组织。
15.1 计算机与信息系统工作人员之间互为a、b角。
15.2 公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。
15.3 按安全操作规定,定期检查硬件、软件的安全。
15.4 按用户要求,协助装机,检查、警告、直接要求删除公司不允许安装的软件,对恶意使用系统的行为提交部门,按程序反馈主办。
15.5 信息系统装机、更新和维护。
15.6 公司系统资源的分配,用户资源和权限,按程序或领导要求进行配置。
15.7 公司内部网站的日常维护,按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。
15.8 按规则,定期备份系统和数据,保持电子文档和实物文档的一致性。
15.9 实施信息系统使用培训。
15.10 计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。
综合部各岗位职责8
1、依据公司制定的.发展战略和经营目标,确定发展计划、发展策略并组织实施;
2、负责制定公司内部管理制度并组织实施;
3、负责公司组织架构建设、人力资源管理、人事任免及绩效考核;
4、负责公司企业文化建设;
5、负责公司日常行政及内勤管理,积极主动配合其它部门的各项活动;
6、完成总经理交办的其它事项。
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