行政助理岗位职责

时间：2024-09-12 11:06:50 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责15篇[精]

　　在当下社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的行政助理岗位职责，欢迎大家分享。

行政助理岗位职责15篇[精]

行政助理岗位职责1

　　几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的`起草制作、校对及印刷;

　　3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

　　4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

　　6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

　　7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

　　8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政助理岗位职责2

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的`月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

行政助理岗位职责3

　　销售助理是一个非常讲究责任心的岗位。一笔销售从报价到确认签合同到出货，到货款收回一系列程序，都严格遵守公司制度。珍惜每一次与客户接触交流的.机会，认真处理每一位客户的来电，来函，积极配合销售经理工作，做到报价及时，发货及时，以程度保证公司的信誉，尽能力没有出现工作失误。

　　1.回访老客户和失败客户，维护老客户和找寻商机;

　　2.设计院和大系统商的前期收集开发工作;

　　3.协助经理前期工作，分层次的跟进工作;

　　4.作为销售储干，能力和时机公司认可，可提升为项目经理，可分派到全国各地需要的地方工作。

行政助理岗位职责4

　　1. 负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;

　　2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;

　　3. 协调安排新员工培训，包括公共SOP 培训及入职相关培训,维护培训记录

　　4. 考勤统计、项目工时统计及维护;

　　5. 安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的.维护;

　　6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

行政助理岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、负责接听办公室电话、收发传真、收发快递等工作,做好相关信息的记录、整理、建档;

　　2、负责来访人员的接待引领,信函、报刊、文件等物品的`收发整理;

　　3、负责公司员工考勤的记录、核查工作,员工入职、离职手续办理;

　　4、落实主题会议等会议纪要;

　　5、负责撰写公文、合同、邮件等各类文件;及文件信息上传下达工作;

　　6、管理办公用品、做好办公用品发放记录,每月特定日期向行政人事部经理提交上月的办公用品领用明细表、办公用品申购表;

　　7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

　　8、办理社保公积金等相关事宜;

　　9、协助公司的相关部门工作及其他领导的临时代办工作。

　　任职要求:

　　1、形象气质佳,谈吐大方得体;

　　2、有相关工作经验,文秘、行政管理相关专业优先考虑;

　　3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力,责任心强,性格活泼开朗,思维灵活,亲和力较好;

行政助理岗位职责6

　　1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌;

　　3.名片的印制，文具的订购和登记;

　　4.新员工入职的安排;

　　5.负责公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、来访接待，包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听；

　　2、办公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（电脑等较高值固定资产）、低值易耗品管理（办公用品等）；

　　3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理；

　　4、公司办公环境软硬件管理；

　　5、人才公寓管理，包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪；

　　6、会议管理，包括但不限于会议组织、会议纪要；

　　7、考勤管理，包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计；

　　8、供应商管理，包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估；

　　9、OA系统维护：包括但不限于部门与人员在系统上的调整，系统项目开发、设置与维护。

　　10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。

　　任职要求：

　　1、熟练电脑操作及Office办公软件；

　　2、具备良好的沟通协作能力；

　　3、反应机敏，领悟能力强；

　　4、较好的`文字表达能力；

　　5、举止得体、形象气质佳。

　　任职资格：

　　1、学历/职业培训

　　—大专以上学历，人力资源管理专业优先

　　2、计算机能力

　　—具备良好的微软Office软件操作能力所得税知识者优先

　　3、其他通用能力

　　—同理心

　　—正直诚实并具备保密意识

　　—沟通能力

　　—人际交往能力

　　—咨询能力

行政助理岗位职责8

　　岗位职责

　　1、协助主管完成日常事务性工作，协助处理帐务；

　　2、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报；

　　3、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票；

　　4、协助财会文件的准备、归档和保管；

　　5、固定资产和低值易耗品的登记和管理；

　　6、负责与银行、税务等部门的对外联络；

　　7、负责办公室日常办公制度维护、管理及部门办公后勤保障工作。

　　任职资格

　　1、财务，会计，经济等相关专业；

　　2、较好的会计基础知识和一定的`英语能力，有财会工作经验者优先；

　　3、熟悉现金管理及银行结算，财务软件操作；

　　4、良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力；

　　5、具有独立工作和学习的能力，工作认真细心。

行政助理岗位职责9

　　一、职责描述:

　　1、负责地产平台公司日常行政事务处理跟踪;

　　2、协助地产项目日常运营监控、协调;

　　3、负责地产各项档案材料归档;

　　4、协助其他部门工作对接。

　　二、任职要求:

　　1、房地产相关专业，本科以上学历;

　　2、一年以上工作经验

　　3、良好的理解能力和表达能力;

　　4、有良好的公文写作及计算机操作能力，熟练使用office等应用软件。

　　5、熟练使用现代办公设备，熟悉文档资料管理流程。

行政助理岗位职责10

　　1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　4、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　5、负责办公用品物资采购与盘点

　　6、负责协助部门经理处理相关事务。

　　7、领导交代的其他工作。

行政助理岗位职责11

　　岗位职责:

　　1.接待来往公司拜访的客人、及订水、信件、包裹的安排,统计快递公司每月账单结算;

　　2.负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的预订;

　　3.负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;

　　4.协助HR组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);

　　5.负责日常银行往来账款处理,及其他对银行接口相关事宜;

　　6.协助做好固定资产的登记,核对与盘点;

　　7.负责每月底凭证的打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;

　　8.完成上级领导交代的其他各项工作。

　　任职要求:

　　1.专科或本科以上学历,具有基本英语基础;行政管理相关专业,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

　　2.持有会计上岗证;

　　3.有较好的'沟通表达能力和服务意识,具有三年及以上行政工作者优先考虑;

　　4.工作有条理,细致、认真、有责任心、严谨;

　　5.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

　　6.具备文字撰写能力和较强的沟通协调及语言表达能力;

　　7.熟悉办公现场行政管理事务(维修、保修、卫生、安全隐患等);

　　8.已婚已育优先考虑。

行政助理岗位职责12

　　岗位描述:

　　1、根据公司产品、服务规划,编写产品、服务广告和宣传文案;

　　2、独立完成各项文案及相关文字工作;

　　3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　4、负责公司的招聘网站,发布、更新工作职位;

　　5、保持办公室干净整洁,合理安排会议室的使用;

　　6、行政办公后勤,客服咨询,后台及公众号内容运营;

　　7、完成部门经理交代的其它工作。

　　任职要求:

　　1、形象好,气质佳,年龄在18-28岁;1年以上相关工作经验,优秀应届毕业生优先考虑;

　　2、思路清晰、有独特的`见解、文笔流畅,丰富的想象力,较强的文字驾驭能力,并具有原创力;

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件,熟悉网络环境,能够对网络资源进行处理编辑,具备综合能力,善于发现热点,具备网站策划及专题制作能力;

　　4、创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的语言表达能力、有较高的职业素养、敬业精神及团队精神;

　　5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

行政助理岗位职责13

　　1、负责区域的销售系统的维护和整理;

　　2、负责区域的市场活动的`客户邀约;

　　3、负责区域会议的组织，和会议纪要的整理;

　　4、负责调研中心行政类工作：投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;

　　5、负责调研中心日常制度的管理监督;

　　6、调研中心的其他行政类工作。

行政助理岗位职责14

　　1.负责公司领导意图下达和员工意见、建议的上传工作;

　　2、负责接待来访人员;

　　3、负责办公室电话的接听、记录和传达;

　　4、负责外来信件、包裹的接受、处理;

　　5、负责传真文件的发送、接收、传阅、保管;

　　6、负责公司报刊的订阅和分发工作;

　　7、负责会议的`召集工作,做好会议记录的整理、分发、归档工作;

　　8、负责收发和保管公司及外来各类重要文件的打印/复印归档工作,并做好保密工作

行政助理岗位职责15

　　1、负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

　　2、协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

　　3、协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

　　4、协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

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