行政助理岗位职责

时间：2024-09-12 11:13:46 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责汇总(15篇)

　　在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责汇总(15篇)

行政助理岗位职责1

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、会议室预订安排和通知的上传下达;

　　3、签收快递和包裹;

　　4、办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

　　5、完成每月各类行政费用的.台账报表;

　　6、完成领导安排的其他协助性工作;

　　7、办公室公共区域的环境维护

行政助理岗位职责2

　　1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;

　　2、负责商务接待，电话的接打;

　　3、公司形象维护及办公用品的采购;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理，负责例会的`会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。

行政助理岗位职责3

　　1、维护聘请渠道，通过网络、人才市场和校内聘请等渠道发布与更新聘请信息，收集简历；

　　2、筛选简历，电话初谈；

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪；

　　4、聘请信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新；

　　5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、聘请渠道拓展；

　　7、实施员工培训并做好培训工作；

　　8、负责面试（复试）流程及现场把控；

　　9、公司领导临时交办的事情

　　10、负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责4

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理；会熟练使用钉钉；

　　3、负责人事档案的安全管理内容；

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作；

　　5、员工关系管理；

　　6、上级安排的`其他事项；

行政助理岗位职责5

　　1、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。

　　2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

　　3、根据领导要求与各部门协调配合；

　　4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识；

　　5、完成上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责6

　　1.负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

　　2.接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

　　3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;

　　4.负责员工考勤和外出登记;

　　5.负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

　　6.维护前厅、接待区域内的.整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

　　7.部门领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责7

　　人事方面：

　　1、能帮助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能帮助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定聘请安排，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、依据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并详细实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的'。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥当处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工供应职业规划的专业询问。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行状况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、依据公司的经营发展须要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

行政助理岗位职责8

　　1.负责客户的订单处理,物流跟踪,退补货处理;

　　2.应收账款、对账开票、跟踪回款;

　　3.应付费用(季度返利及市场费用)的汇总;

　　4.渠道销售数据,包括日报、月报、周报原始数据的`整理;

　　5.后台商品信息上传

行政助理岗位职责9

　　岗位职责

　　1、协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

　　2、负责做每月工资考勤汇总工作，交上级复核。

　　3、负责每月更换全体员工的.出勤卡。

　　4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

　　5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

　　6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

　　7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。

　　8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。

　　9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。

行政助理岗位职责10

　　1、协助处理部门内的.日常事务；

　　2、办公环境清洁卫生管理；

　　3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑；

　　4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位；

　　5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护；

　　6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作；；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责11

　　岗位职责

　　1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；

　　2、严格按照公司的.财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

　　3、做好每月的票据整理、交接工作；

　　4、保管、采购办公用品，维护办公设备；

　　5、业务流程审核；

　　6、完成上级交办的其他事项。

　　任职资格

　　1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；

　　2、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

　　3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

行政助理岗位职责12

　　1、会议组织，会议纪要整理、发布、跟踪；

　　2、协助总经理处理日常事务、各部门之间的关系、上传下达，收集和分析有关政策和行业信息；

　　3、公司日常运营数据信息的收集、整理，用于年度计划或战略规划的依据。

　　4、负责总经理日常经营工作中文件、制度、的编制；

　　5、完成领导交代的其他的工作。

　　工作职责：

　　1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待；

　　2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料；

　　3.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进；

　　4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表；

　　5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的'安排；

　　6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。

　　任职资格：

　　1.性别：×××，年龄22～35岁，形象气质佳；

　　2.严谨、细致、耐心的工作作风，条理性、逻辑性较强，坚持公司行政管理原则；

　　3.专业知识与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业，本科或以上学历；

　　4.经验：有从事文秘工作经验者优先；

　　5.技能:熟练使用Word,Excel,PPT等办公软件，具备较强的文字编写能力；

　　6.有较强的时间观念，创新意识，注重工作保密性，责任心强，出色的沟通、协调能力。职位描述

行政助理岗位职责13

　　岗位职责：

　　人事行政：

　　1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

　　2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

　　3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

　　4、负责公司办公设备的.维护及管理；

　　5、协助部门领导组织公司员工活动；

　　6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

　　7、负责公司员工考勤统计；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

　　出纳：

　　1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

　　2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

　　3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

　　4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

　　5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

　　6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

　　7、完成领导交办的其他事宜。

　　任职资格：

　　1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

　　2、专科以上学历；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、有亲和力，工作细心负责；

　　5、优秀应届毕业生也可考虑。

行政助理岗位职责14

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责15

　　1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；

　　2、固定资产管理（分发、检查、统计）；

　　3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

　　4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；

　　5、处理电信、物业对接相关事务；

　　6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；

　　7、负责接待及其他外联工作；

　　8、完成部门领导交办的临时性事务。

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