物业管家岗位职责(精品)
现如今,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家整理的物业管家岗位职责,欢迎大家分享。
物业管家岗位职责1
1.在房务部经理的直接领导下,认真搞好客房的管理和服务,保证酒店良好的社会声誉和经济效益,对房务部经理负责。
2.策划本部门的工作,制订周密的工作计划,并合理安排人员和物资使用,控制能源使用。
3.负责对部属员工的.管理、业务培训,严格选拔和考核值班经理及领班工作。按客房服务标准、卫生标准、工作程序和规范向客人提供优质服务。
4.负责客房设备设施的管理,经常与工程部及其他部门沟通,及时做好机械设备维修、保养等工作,提高完好率,保证工作顺利进行,保证客用设施完好无损。
5.配合保安部门做好客房的安全管理和防火、防盗、防意外事故发生,确保酒店财产和人身财物安全。
6.清楚地掌握每天入退房间住客的数量和人数,与前台核定清楚房间实租状况及预订情况,及时收集、转达客人反映的意见,协同各部门改进管理服务工作,保证优化管理和优质服务。
7.定期召开员工会议,部署工作,及时了解属下的工作情况。督导各班组开展
物业管家岗位职责2
岗位职责:
1、负责进行小区的巡楼检查、处理客户投诉;
2、负责检查园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理工作;
3、完成上级领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、中专以上学历,一年以上相关工作经验;
2、具较强的沟通能力和判断能力;
3、具有良好的.服务意识和礼貌修养;
4、能灵活地处理问题,熟悉office办公软件系统。
物业管家岗位职责3
1、负责物业服务业务受理工作、客户咨询和投诉受理工作;
2、负责客服中心日常事务的处理与人员的协调,包括记录往来电话、客户委托等;
3、负责客服中心服务需求的'记录、派工、跟进、回访、统计工作;
4、负责记录并受理租户投诉或意见,填写客户投诉单,及时传递,并及时上报上级,并做好跟踪及回访工作;
5、负责服务中心物资库存盘点,台账维护。
物业管家岗位职责4
1、熟悉项目部管理制度、收费标准和用户情况;
2、定期整理客户信息;
3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备的使用方法和操作规程;
4、负责业主入住手续、装修审核;
5、负责装修档案、业主档案、项目部文件档案的管理;
6、负责项目部公钥管理;
7、负责按时向客户分发各种费用的支付通知书;
8、收取管理费等费用的工作;
9、接待和处理业主的'投诉和记录,向执行部门反映,并进行反馈和报告;
10、负责回访投诉处理结果,做好回访记录的统计总结;
11、协助处理突发事件,负责处理善后工作;
12、制定一般文件通知表等工作;
13、负责项目部文件的收发、传达等日常工作,妥善保管物业项目部文件;
14、按上级领导要求及时与业主沟通,反馈相关信息;
15、负责项目部文件的制定、整理和归档;
16、负责办理各类客户代理业务;
17、完成上级领导交办的其他工作;
物业管家岗位职责5
1、负责区域内环境卫生、装修施工的巡查和监管工作,发现问题及时处理;
2、派发区域缴费通知单,催缴管理费及其他费用;
3、区域内楼宇维修及设施设备的监督与维护;
4、接待处理区域内业主投诉,做好投诉情况记录并及时反馈处理结果,与业主建立并维护良好的客户关系;
5、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的'情况,并及时跟进处理;
6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。
物业管家岗位职责6
报告上级:客服经理
联系部门:工程部、保安部、保洁公司
1.负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。
2.及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。
3.负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。
4.负责对负责区域的业主报修进行回访。
5.针对业主反映的重要问题,及时上报客服经理。
6.负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服经理和相关部门及时处理.将处理结果以书面形式报告客服经理。
7.协助对客户意见征询活动的开展。
8.负责协调上级主管,做好施工单位入户的'跟进验收工作。
9.牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。对超出服务范围的服务尽最大努力满足。
10.对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服经理及通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》。
11.负责对业户日常服务工作和各项特殊服务要求的收费工作。
12.负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率90%以上。
13.做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。
14.定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,通知客服前台填写《维修单》,由客服前台通知工程部,进行维修。定期检查维修情况。
15.完成上级领导交办的其它工作。
物业管家岗位职责7
(1)全面组织、管理、巡查园区日常工作;
(2)负责园区周边政府关系、公共关系的维护;
(3)负责收集、受理、安排及处理园区日常客户诉求并及时进行反馈;
(4)协助跟进园区租金、水电费的收缴情况;
物业管家岗位职责8
1、负责管辖物业费的收缴,按时完成年度收费指标任务;
2、根据公司规定制定所管理项目的工作流程和服务规程;
3、全面落实消防安全管理,组织消防安全检查,落实年度消防培训;
4、负责组织年度业主满意度调查,及时处理突发事件及客诉事宜;
5、能独立开展系统内部相关管理工作,负责制定销售物业年度工作计划并安排
物业管家岗位职责9
1、接待来人来访,进行联络和登记。
2、负责值班区域环境卫生监管,及时制止违规及不文明行为;
3、负责公司电话总机的接听、转接、留言。
4、客户网络服务需求及意见的接收、分类记录,将相关信息转交相关责任人处理,并回访客户。
5、租赁合同管理、租金账单管理。
6、入伙、二次装修和停车位手续的'办理,跟进遗留工程问题的整改情况。
7、停车场车辆办理手续。
8、负责与各岗位及其它相关部门保持信息通畅;
9、负责完成公司领导交办的其他工作。
物业管家岗位职责10
按照公司要求,为提高案场物业服务整体水平,根据XXX项目案场服务合同内容,结合公司现行制度,特制定本规范。
【安保形象岗】
一、人员形象:
按公司统一制服着装,佩戴白手套,衣服整洁,皮鞋明亮无尘,无个人饰物外露,对讲机统一置于身体右侧腰带部位,统一使用耳麦。
二、岗位标准姿势与客户接待规范:
1.保持立正姿势:精神饱满,挺胸、收腹,上体正直,两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度,两腿挺直,两肩平,两臂自然下垂,手指并拢自然放在两侧裤线处,两眼向前平视。
2.客人进入销售部时,由立正转敬礼,并问好:您好,欢迎参观中国边城;微笑热情精神饱满。
3.如遇老人或儿童行动不便,主动挽扶到销售大厅里面。
4.与客人谈话时保持1米左右距离,身体正直,两手自然下垂,语言缓和平稳。5.为客人指引方向时手势:手指并拢,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,眼睛注视客人,面带微笑。6.客人离开时,敬礼并说“请慢走”微笑热情精神饱满。
7.熟悉项目概况,能回答出客人的`一般问题,如遇无法回答的问题引导销售人员处,不能说我不知道,不归我管等。
三、引导车辆服务
1.车辆驶入停车场时,敬礼,直行手势指引车辆停放位置;直行手势:身体保持立正姿势,左/右手伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。2.车场安全员跑步上前指挥车辆停放:
①左(右)转弯:身体保持立正姿势,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约120度,手呈立掌;
②掌心向前,五指并拢,随即右(左)手向前伸出,手臂与身体成45度距腹部约30公分,目光随右(左)手掌进行左右摆动;
③左右打轮:身体保持立正姿势,右手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度,向左(右)以直径30厘米左右打圈;
④倒车:立于车左后侧,双臂抬起,小臂曲与身体垂直,双手掌心朝后保持与面部同高,30度左右前后摆动;
⑤停车:身体保持立正姿势,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度;
⑥口令:在车内驾驶位能够听清安全员喊出的交通口令。
3.车辆停稳后,敬礼并上前主动为主动为客人开车门,立于车门前半步远,车右门或左门分别用左手或历手开车门,同时另一只手要亭在门框上沿,同时说“您好,欢迎参观中国边城”,客人下车随即轻声关上车门。并迅速检查车辆情况;指引客人目标处或上电瓶车。
4.如遇雨雪天气主动为客人撑伞。
5.客人参观完后回到停车场,主动为客人开车门并指引车辆驶出(礼仪如接车服务)。
物业管家岗位职责11
1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;
2、定期整理客户资料;
3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程;
4、负责办理业主入住手续,装修审查;
5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;
6、负责项目部公共钥匙的管理工作;
7、负责准时向客户派发各种费用的'交费通知单;
8、追收管理费及其它费用的工作;
9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;
10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;
11、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;
12、制订一般之文书通告表格等工作;
13、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;
14、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;
15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;
16、负责办理各类对客代办业务;
17、完成上级领导交办的其它工作;
物业管家岗位职责12
一、人员形象
相貌端正,着工装,头发不过耳,带胸牌,带白手套、着黑色皮鞋,工装干净整齐。
二、车辆驾驶
1.立正姿势站在电瓶车1米处。
2.客户走近时敬礼问侯“您好,欢迎参观中国边城”,并指引客户上车。
3.客户上车后司机上车,开动前提示客户请坐稳扶好。
4.到达目的地后,先于客户下车,并礼貌请客户下车,提醒客户携带好随身物品。
三、车辆清洁
仪表盘、方向盘及座椅等无灰尘、污渍。
2.地面无明显杂物,挡风玻璃保持明亮。
3.车灯、车上标识无破损,目视无灰尘。
4.车箱外部目视无灰尘、无淤泥印记。5.车胎无淤泥印记。
【保洁员】
一、人员形象
统一工作制服并佩带工作牌、服装干净整洁;仪容仪表端庄,口气清新,动作利索、走路快、轻,操作快、稳,精神饱满,始终面带微笑。
二、服务标准
1.门口外围:
①标识牌洁净无污渍;②地垫干净无污渍;
③售楼处周边路面及木平台、景观绿化带无明显有色垃圾;
2.客户洽谈区:
①烟灰缸内洁净,无烟蒂、烟灰;
②桌椅、花瓶、桌布摆放整齐,表面洁净,无灰尘;
③客户离开立即清理水杯、烟灰缸,并摆放物品、桌椅回闲置状态;
3.物品摆放:
①售楼处物品资料摆放整齐,无闲置物品堆放;②饰品、花卉无尘明亮;
4.大厅情况:
①地面有光泽,无垃圾杂物/泥沙/污迹/积水/脚印;②地毯及地垫无明显灰尘/污渍,不变色,不潮湿;
③玻璃墙面无灰尘,无污渍,镜面保持洁净。
5.设施设备:
①楼号、饰品摆放规整,无灰尘/污迹,扶手干净无尘,玻璃表面无手印;②售楼部地面光亮,无污迹,各类设施无灰尘、无异味,空气清新;
③通气百叶、风机滤网定期清洗,无明显灰尘;
④室内墙面无明显灰尘,无蛛网;
6.卫生间:
①地面无污渍无水渍,有光泽,砖缝无污渍;②室内空气清新,有香味;
③洗手盆等台面无积尘、污渍、积水;④墙面瓷片、门、窗无灰尘、污渍;
⑤不锈钢明亮无印渍;⑥马桶干净无污渍;
⑦纸篓内手纸不超过三分之二,无异味、纸篓无污渍;纸篓上套垃圾袋下翻2CM;⑧天花板、灯具等目视无明显灰尘,玻璃、镜面无灰尘,无污渍,镜面保持洁净。
三、服务礼仪
1、避让客户:向不影响客户通行的一侧退一步,将工具直立收好,自然站立;
2、问好:主动微笑、主动问“您好”;
3、指引方向:手指自然并拢,手臂微曲,低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,手掌向上以肘关节为轴,指向目标,微笑眼睛注视对方;
4、客人进入服务区域:客人出现在视线的3M之内就必须加以关注并微笑示意;
5、客人问询,立即停止工作,侧身面对客人微笑:“早上/中午/下午/晚上好”,如遇客人问及项目情况立即回答,无法回答的'引导销售人员处,不能说我不知道,不归我管等。
物业管家岗位职责13
1、负责商场秩序经理,主持团队会议,安排工作要求,检查团队成员的着装仪表、值班情况和岗位质量;
2、熟悉建筑结构、消防重点部位和商户的.基本情况,严格执行客户货物外出凭证制度;
3、检查、督促下属爱惜使用各种安保设备和日用品,做好保管、保养工作。
4、按要求收集登记各项记录,每月向秩序经理报告;
5、做好本班工作日志记录,与接班组工作用品交接手续、岗位、岗位对口接班;
6、发现火灾或火灾报警,协助消防人员迅速带领队员赶到现场,查明火灾部位,迅速投入灭火救援,及时疏散人员,减少伤亡和财产损失;
7、负责带领班组成员按照巡逻计划进行日常巡逻,及时向秩序经理报告可疑现象和不安全隐患,接受指示,妥善处理各种问题;
8、熟悉商场结构、安全关键部位和商户基本情况,按安全规范管理装修现场;
9、负责对商场内的各类危险品(易燃品、易爆品等)进行监管;
10、负责根据物业手册对店铺二次装修现场安全部分进行管理和监督;
11、负责检查中控室内设施设备的使用和维护,检查消防设施设备;
12、负责商场开关店管理,严格按照“三关一关”检查;
13、协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。
物业管家岗位职责14
1、负责客户的接待工作,为客户提供良好咨询、接听电话及转接、信息的传达,信息登记、分类反馈工作;
2、负责受理顾客电话投诉,受理商户的'维修、安装及场内环境等服务申请以及后续跟进;
3、配合相关资料发送工作及相关汇总反馈工作;
4、负责与服务中心对接相关工作;
5、负责水吧服务工作;
6、领导交办的其他工作。
物业管家岗位职责15
辅助销售代表全程接待客户参观样板间;疏导客户及时和客户经理保持沟通。
每天检查样板间布局,检查物品有无损坏、数量,检查保洁的清洁工作,检查设施设备是否正常进行,保证样板间所有家具和设施能够正常运转。
每日对样板间内的小饰物进行清洁,确保干净、无尘。
下班前要对样板间进行整体检查,在交接班记录本上记录全天样板间内发生的一切情况,对样板间所有物品负责保管并在下班前打开技防设备,保证报警设备的运转。
参加公司及部门开展的各项培训、学习、训练,不断提高自身的.服务意识和素质,弘扬和落实公司管理理念和企业文化。
严格遵守劳动纪律及各项规章制度,尊重上级、关爱同事、服从管理,积极完成上级交给的各项工作任务。
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