行政助理岗位职责15篇(集合)
在现在的社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政助理岗位职责1
1、 负责区域的销售系统的维护和整理;
2、 负责区域的市场活动的客户邀约;
3、 负责区域会议的组织，和会议纪要的整理;
4、 负责调研中心行政类工作：投标文件的`制作、合同管理、发票管理等事宜;
5、 负责调研中心日常制度的管理监督;
6、调研中心的其他行政类工作。
行政助理岗位职责2
1、负责前台来访人员的接待。
2、负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle；
3、负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化；
4、协助公司部门组织相关活动，准备相关资料；
5、有驾驶证会开车，能适应短期出差（必备条件）。
行政助理岗位职责3
工作职责：
1、协助各营销部门处理日常事务工作；
2、协助完成系统录入、档案管理等工作；
3、协助处理考勤数据处理等相关工作。
任职要求：
1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；
2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；
3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；
4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学习能力。
行政助理岗位职责4
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;
2、负责对销售订单的.审核工作，同时开据出库单;
3、负责销售统计及分析工作;
3、维护和管理目前已接入的渠道;
4、进行客户渠道开发推广;
行政助理岗位职责5
任职要求：
1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。
2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。
3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。
岗位职责：
1、协助团队主管制定好每月的销售人员及各类岗位的招聘目标，邀约应聘人员参加公司面试，并安排面试接待；
2、协助团队经理经营管理好老客户；
3、电话邀约客户不定时参加公司的.各类客户服务活动；
4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；
5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。
行政助理岗位职责6
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的.起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的管理、培训与指导；
7、组织企业各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责7
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位职责8
1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；
2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；
3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；
4、出差人员的差旅安排；
5、协助公司总监处理公司部分运营事务；
6、协助公司总监处理公司部分销售事务；
7、其他日常工作协助、协调。
行政助理岗位职责9
1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；
2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。
3、给予其他部门相关业务的协助；
4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；
5、完成领导交办的'其他工作任务。
行政助理岗位职责10
1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;
2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;
3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。
4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。
6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的'具体执行工作。
7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。
8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。
9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。
行政助理岗位职责11
1、负责公司电话转接,传真、快递的收发整理等工作;
2、负责访客接待,做好登记、引领、信息传达等工作;
3、负责前台区域环境的维护工作;
4、负责日常日常办公软件的操作(电子传真系统、门禁系统、视频会议系统等);
5、负责相关工作费用的填报、职责范围内行政预算与结算的汇总上报工作;
6、完成领导安排的`临时任务,配合其他部门的服务支持工作等。
任职资格:
1、形象气质好,普通话标准,有良好的亲和力(性别不限);
2、大专(含)以上学历,具备商务礼仪常识;
3、性格开朗、热情,思维敏捷,有较好的沟通、协调、执行能力;
4、工作态度积极、主动,责任心强,具有吃苦耐劳的精神和良好的服务意识;
5、熟练操作计算机,熟练使用office软件及日常办公设备,会使用简单PS工具优先考虑;
6、简历请附个人近照。
行政助理岗位职责12
1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作；
2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查；
3、推行并检查监督中心6S管理；
4、协助签约经理完成内部日常工作；
5、负责线下合同的收取、整理及归档；
6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性；
7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的'管理维护，中心费用的报销。
行政助理岗位职责13
1．根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12．负责企业文化建设方案的'实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理岗位职责14
职责描述：
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全；
2、根据物业部门的.工作内容进行人事管理和工作安排；
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜；
5。负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作；
6。处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
行政助理岗位职责15
1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；
2、负责各类销售指标的`月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；
3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
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