行政助理岗位职责

时间：2024-09-14 17:33:42 岗位职责我要投稿

[必备]行政助理岗位职责15篇

　　在生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，欢迎大家分享。

[必备]行政助理岗位职责15篇

行政助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的'起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

　　任职要求

　　1、年龄在24-28岁，形象气质好，管理及相关专业全日制本科以上学历。

　　2、 2-3年相关岗位工作经验，连续一年以上在一家企业工作的经历。

　　3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。

　　4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。

　　5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。

　　6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

　　7、熟悉常用办公软件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。

　　8、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神

行政助理岗位职责2

　　1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作；

　　2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查；

　　3、推行并检查监督中心6S管理；

　　4、协助签约经理完成内部日常工作；

　　5、负责线下合同的.收取、整理及归档；

　　6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性；

　　7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。

行政助理岗位职责3

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　（1）负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见；

　　（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；

　　（3）负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；

　　（2）执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；

　　（3）组织好来客接待和相关的'外联工作；

　　（4）负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理；

　　（5）负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）执行《人力资源管理程序》和提出完善建议；

　　（2）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　（3）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

　　（4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

　　（5）负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作；

　　（6）负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　（1）负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系；

　　（2）负责培训结果的评估和考核；

　　（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训；

　　（4）调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、其他

　　（1）协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议；

　　（2）完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责4

　　1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

　　2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

　　3、负责销售数据的'统计和追踪。

　　4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

　　5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

行政助理岗位职责5

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

　　3、负责办公室档案管理工作;

　　4、参与公司行政、采购事务管理.

　　5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　6、负责公司各部门之间的.沟通和协调;

　　7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

　　8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

　　9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责6

　　(1)负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;

　　(2)负责快递寄收等日常行政保障工作;

　　(3)负责公司合同申报和协议的整理;

　　(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;

　　(5)负责员工入职、离职手续办理;

　　(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;

行政助理岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

　　2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的.合作方、合作产品类型；

　　3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

　　4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

　　2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

　　3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

　　4、能适应偶尔出差。

行政助理岗位职责8

　　岗位职责：

　　人事行政：

　　1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

　　2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

　　3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

　　4、负责公司办公设备的维护及管理；

　　5、协助部门领导组织公司员工活动；

　　6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

　　7、负责公司员工考勤统计；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

　　出纳：

　　1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

　　2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

　　3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

　　4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

　　5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

　　6、协助财务做好日常记账与其它相应的`工作；

　　7、完成领导交办的其他事宜。

　　任职资格：

　　1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

　　2、专科以上学历；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、有亲和力，工作细心负责；

　　5、优秀应届毕业生也可考虑。

行政助理岗位职责9

　　一、行政方面

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　二、人事方面

　　1、负责公司各部门人员考勤。

　　2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

　　3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理岗位职责10

　　职责描述:

　　1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录;

　　2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作;

　　3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存;

　　4、数据跟踪、收集、整理、分析;

　　5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的.执行力度;

　　6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力;

　　7、上级交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、英语书写及口语能力流利;

　　2、一年以上酒店管理公司或国际品牌单体酒店工作经验,有酒管助理经验者优先;

　　3、熟悉办公室文件处理程序,熟练操作办公室软件,具有较强的数据分析和处理能力及计划执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、突发事件的处理能力。

行政助理岗位职责11

　　1、协助营销部做好公司销售管理相关工作;

　　2、负责做好客户预约登记及相关工作;

　　3、负责预售许可证、销售证、房屋所有权证总证、土地分户证等的申领工作;

　　4、负责初审商品房认购单、合同的销售价格，打折优惠的.批条核对;

　　5、熟悉银行贷款政策和流程;负责办理按揭贷款和公积金贷款，并对按揭银行关系维护及贷款事宜的联系、催办;

　　6、收集分析客户信息、销售数据，促进销售工作的改进。

行政助理岗位职责12

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参加公司考勤管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　6、参加公司行政、选购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作；

行政助理岗位职责13

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；

　　3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；

　　4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的`目的；

　　7、公司内部员工档案的建立与管理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

行政助理岗位职责14

　　1、维护聘请渠道，通过网络、人才市场和校内聘请等渠道发布与更新聘请信息，收集简历；

　　2、筛选简历，电话初谈；

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪；

　　4、聘请信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新；

　　5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、聘请渠道拓展；

　　7、实施员工培训并做好培训工作；

　　8、负责面试（复试）流程及现场把控；

　　9、公司领导临时交办的事情

　　10、负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责15

　　负责账号注册资料准备，公司信息收集;

　　负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

　　账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

　　根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的.工作;

　　负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;

　　完成领导交办的其他工作。

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