行政文员岗位职责

时间：2024-09-26 09:09:36 岗位职责我要投稿

(优)行政文员岗位职责15篇

　　在生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编整理的行政文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

(优)行政文员岗位职责15篇

行政文员岗位职责1

　　1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的'招聘报表制作工作;

　　2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

　　4、协助组织员工培训工作;

　　5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

　　6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

行政文员岗位职责2

　　1，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

　　2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

　　3，报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等

　　4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

　　5，保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理

　　6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等

　　7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理

　　8，员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪

　　9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

　　10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

　　11，行政费用控制并结算各类费用

行政文员岗位职责3

　　1.遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

　　2.负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

　　3.负责服务中心资料档案管理工作。

　　4.负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。

　　5.负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

　　6.负责收集汇总服务中心各部门的`物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

　　7.负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。

　　8.负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

　　9.协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

　　10.负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。

　　11.处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

　　12.认真完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责4

　　1、负责公司电话接线工作。

　　2、负责公司人员招聘工作。

　　3、负责新进员工试用评估工作，及签订劳动合同。

　　4、负责接待好公司来访的客户。

　　5、及时处理与打印公司相关文档与资料等。

　　6、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　7、员工请假、调休的'记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

　　8、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　9、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力。

行政文员岗位职责5

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

　　2、负责文件资料的管理；

　　3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

　　4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

　　5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

　　任职要求：

　　1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

　　2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

　　3、具有一定的`沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责6

　　1、行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等;

　　4、负责公司行政仓库的'管理与协调，(分配、盘点等);

　　5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);

　　6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

行政文员岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、负责公司各类电脑文档的'编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理,及时准确的更新员工通讯录;

　　3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历(优秀者可放宽学历),年龄在20-30岁;

　　2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业,可接受优秀应届生;

　　3、熟练运用Excel、Word等办公软件;

　　4、工作仔细认真、责任心强。

行政文员岗位职责8

　　一、制度流程与计划管理

　　负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

　　二、行政事务管理

　　1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理;

　　2、负责固定资产的'统一申购、登记、监控与管理;

　　3、负责员工入职/离职行政手续的办理;

　　4、负责做好外来人员的接待工作;

　　5、负责监督公司制度流程的执行;

　　6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

　　三、后勤管理

　　1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理;

　　2、负责宿舍、水电、安全管理。

　　四、费用管理

　　负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

　　五、其它

　　1、负责订货会、评审会等相关会务工作;

　　2、协调本部门与其它部门的关系;

　　3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

行政文员岗位职责9

　　一、接听前台电话

　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

　　招商部行政文员岗位职责

　　部门：招商部

　　职务：文员

　　直接上司：部门经理

　　本职工作：内勤一：基本职责

　　1、新进人员和离职人员手续之办理。 2、部门人员档案的建立与管制。

　　3、对试用人员之试工与考核调查。

　　4、对各类资料进行签收，整理并分类归档。

　　5、每月对部门职员的考勤工作。（每月考勤报表/请假等） 6、月底对相关客户入住报表的整理并交于财务。 7、对部门以及部分客户的钥匙管理。 8、接听、转接电话；接待来访人员。

　　9、负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　10、做好会议纪要。

　　11、负责传真件的收发工作。

　　12、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　13、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 14、负责合同的.签订和管理。

　　15、及时统计业户的企业信息，保证业户信息的完整性和准确性。

　　16、完成主管临时交付的任务。

　　17、负责起草各种文件以及各种合同。责任人确认：

行政文员岗位职责10

　　1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

　　2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、负责办理员工的入职、离职手续；

　　4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

　　5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

　　6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

　　7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；

　　8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

　　9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

　　10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

　　11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

　　12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

　　13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

　　14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

　　15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

　　16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

　　17、传达、转告、呈报有关信息或指示；

　　18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

　　19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

　　20、严格保守商业机密；

　　21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

　　1.报表的统计

　　1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

　　1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

　　1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

　　2.信息的传递

　　2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

　　2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。

　　3.文具、工具的发放和申请

　　3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

　　3.2办公用品的发放与登记。

　　3.3生产治具的申请与登记发放。

　　4.员工考勤记录、员工活动的的参与

　　4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录。

　　4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

　　4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

　　5.进度计划的跟进

　　5.1熟悉订单的`要求事项并协助主管完成订单工作。

　　5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

　　5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。

　　5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

　　1、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

　　2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存

　　4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

　　5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

　　6、负责员工的考勤工作

　　7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理

　　8、及时做好员工五险一金的办理及封存

　　9、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。

　　10、准确的完成部门人事行政报表的制作

　　11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

行政文员岗位职责11

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的'发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

　　2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

　　3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

　　4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

　　5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

　　6.协助公司行政处理公司事务等

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

　　2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

　　3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

　　4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责12

　　1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作；

　　2、负责对外各类公函的发布，跟踪，汇总；

　　3、负责协助市场会议的准备工作；

　　4、负责接听来电，并回复，问题汇总；

　　5、负责对外资料，图片的更新，收集；

　　6、负责市场部员工日常工作的跟踪，问题汇总；

　　7、负责内部资料的更新（短信平台，QQ群）；

　　8、负责收集员工，代理商，市场的`建议和问题；

　　9、负责员工福利的申领，申购，和市场部人员报销。

行政文员岗位职责13

　　职责一:公司行政总监岗位职责

　　1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

　　4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

　　5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

　　7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

　　职责二:公司行政总监岗位职责

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　职责三:公司行政总监岗位职责

　　一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

　　二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;

　　三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

　　四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;

　　五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;

　　六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

　　七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

　　职责四:公司行政总监岗位职责

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的`组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

　　5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

　　8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

行政文员岗位职责14

　　1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项;

　　2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

　　3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

　　4、负责公司印鉴和用印管理;

　　5、负责公司日常运作信息的'收集和整理，并向相关领导汇报;

　　6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

　　7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

　　8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

　　9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

　　10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

　　11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

　　12、管理公司文件档案(人事档案除外)，并对其安全、保密性负责;

　　13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

　　14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

　　15、负责公司安全保卫和消防工作;

　　16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

行政文员岗位职责15

　　1、负责办公设备、办公用品的`管理，包括清点、维护、登记等；

　　2、负责车辆的日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续；

　　3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理；

　　4、协助公司办公室改造、搬家等事务；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

【行政文员岗位职责】相关文章：