行政专员岗位职责

时间：2024-09-27 09:25:35 岗位职责我要投稿

行政专员岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1

　　1、前台接待接待引见，电话、邮件、信函的收发工作；安排面试。

　　2、办公室设备、物资管理；办公区域5S管理；

　　3、办公用品采购与领用管理；

　　4、员工考勤统计与审核；

　　5、相关行政费用审核报销工作。

　　6、公司日常维护及管理

　　行政专员岗位职责篇

　　1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编；

　　2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理；

　　3、负责协助公司各部门流程制度梳理；

　　4、负责跟进项目性工作进度跟进；

　　5、完成上级领导安排的其他事项。

行政专员岗位职责2

　　1、职位名称：

　　行政专员

　　2、直接上级：

　　行政经理

　　3、所属部门：

　　行政部

　　4、岗位职责：

　　在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　负责公司各部门的'办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　完成上级交办行政经理的各项工作。

　　5、素质要求：

　　大专以上文化水平，管理类专业毕业；

　　熟悉计算机操作；

　　工作热情积极，热爱本岗工作；

　　有较强的工作责任心和上进心；

　　具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政专员岗位职责3

　　1、文件收发，打印整理以及存档。

　　2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。

　　3、公司快递收发，外来人员接待。

　　4、协调安排会议以及会议现场布置。

　　5、公司考勤统计，用餐统计。

　　6、部门内报销票据的.收集、检查及汇总。

　　7、领导安排的其他相关事项。

行政专员岗位职责4

　　1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

　　2、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

　　3、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　4、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的'草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

　　5、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

　　6、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

　　7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

　　8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

　　9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。

　　10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。

　　11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

　　12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政专员岗位职责5

　　1.负责办公行文的收发管理

　　2.负责部门行政制度、流程的起草

　　3.负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核

　　4.负责总部快递的`收发

　　5.负责公司活动的组织、费用的管控

　　6.领导交办的其他事项

行政专员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、与公司业务相关的政府部门、重要合作单位保持紧密的联系，沟通，并建立政府相关单位、重要合作单位信息资料档案，经常进行信息更新；

　　2、经常调查研究、收集整理政府颁布与公司相关的政策与规定，分析政策走向以及政策支持项目的申报等；

　　3、负责公司与相关政府有关日常沟通和文件的往来（包括日常接待、会议参与、公函写作等）及处理各种政府公关的事宜；

　　4、负责工商类、资质类、荣誉类等项目的申报、申请、与业务相关的资料的收集整理，规划和管理；

　　5、熟悉相关政府部门办事流程，了解行业相关政策法规；及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，并做合理部署与应对；

　　岗位要求：

　　1、思维清晰，具备较强的.数据提炼、分析与展现的能力，善于发现问题并推动问题解决。

　　2、有较强的组织、协调和跨部门沟通的能力。

　　3、具备知识管理相关领域或项目管理经验优先。

　　4、能够熟练利用excel和PPT等工具。

　　5、学历、经验、年龄、专业，区域要求等内容加上。

　　6、熟悉3D打印行业的优先。

行政专员岗位职责7

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的.发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

行政专员岗位职责8

　　1)根据集团总部制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心的'签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责9

　　1.宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

　　2.办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;

　　3.行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

　　4.票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

　　5.合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;

　　6.快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。

　　行政人事专员的岗位职责6

　　1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

　　2.负责监控并统计员工考勤;

　　3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

　　4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

　　5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

　　6.完成领导交代的其他工作。

行政专员岗位职责10

　　1.根据部门需求，制定招聘计划;

　　2.开发招聘渠道，发布、管理招聘信息，确保招聘工作的顺利进行;

　　3.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4.新员工的'《心得报告》管理，汇总、呈签;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括编制、发放、回收、存档、登记;

　　6.与劳务派遣方的合作事宜沟通，签劳动合同;

行政专员岗位职责11

　　1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

　　2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

　　3)负责项目员工的工资表制作;

　　4)负责项目员工的.招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

　　5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

　　6)及时督促项目员工健康证办理;

　　7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

　　8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

行政专员岗位职责12

　　1、办公行政管理工作，包括物资采购、档案管理、费用核对报销等

　　2、负责项目信息采集汇总(有专门的网站)

　　3、负责协助行政部建立、维护、整合公司的'公共关系资源

　　4、负责公司的绿植养护

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公区域的环境卫生、办公室桶装水更换等

　　7、领导交代的其他工作

行政专员岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、负责行政类、合同等档案的归档,建立合同台帐,按月向总部报备;

　　2、负责员工服装的保管、发放及整理工作;

　　3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作;

　　4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作;

　　5、协助部门完成招聘工作;

　　6、部门负责人交办的`其它工作。

　　岗位要求:

　　1、责任心强,做事踏实,能从一而终完成一项工作;

　　2、沟通协调能力好,能较好地处理各部门、项目间的关系;

　　3、大专及以上学历,有一定的文字组织能力;

　　4、具备人事类基础工作经验;

　　5、执行力强,对领导交办的工作及积极完成。

行政专员岗位职责14

　　1、负责公司企业文化落地，福利活动方案的策划执行，完成各类公司活动项目;

　　2、负责各地办公场所管理，保障行政综合运营与服务工作，负责办公用品和业务物料采购以及库房管理，了解业务并为业务部门提供行政支持;

　　3、负责事业部相关行政费用报销处理工作;

　　4、完成领导交代的临时性工作;

　　5、负责外联工作及办理公司所需各项证件。

行政专员岗位职责15

　　1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

　　2。负责监控并统计员工考勤；

　　3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

　　4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

　　5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

　　6。完成领导交代的其他工作。

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