体系专员的岗位职责
在社会发展不断提速的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的体系专员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
体系专员的岗位职责1
1、负责公司质量管理体系的策划、实施、协调、指导和监督；
2、负责组织编制或修订《质量手册》、《程序文件》、《管理文件》、《表单记录》和外来文件的归口管控，帮助管理者代表建立标准化的质量管理体系；
3、负责公司质量信息和记录的归口管理；
4、负责组织公司内部质量体系审核工作，监控质量体系运行的有效运行；
5、负责帮助选购对供应商进行的质量体系评审活动；
6、负责监控公司及各部门质量目标执行状况何订正/预防措施的有效性；
7、负责组织对与内外部审核有关的跨部门的.订正和预防措施的制订，并对其有效实施进行验证；
8、负责收集相关法律法规和组织培训工作。
体系专员的岗位职责2
1、负责公司9000、14000、18000、HSE及APIQ1体系的取证、认证工作；
2、负责对公司体系资料的收集、整理、保存，学习体系标准条款，梳理出各个部门的体系流程框架，帮助各部门建立健全文件资料档案；
3、负责监督各部门记录管理实施，对体系文件统一编号、标识，汇总各部门文件、记录清单，按文件限制程序规范各部门记录管理；
4、通过内刊宣扬、针对部门状况公司组织体系培训使员工理解并熟知各个体系；
5、负责对各个部门进行不定期的体系运行监督，根据内审标准检查文件、记录资料、开不符合报告，对不符合整改追踪验证；
6、负责外部审核前的信息沟通、确认、资料打算及不合格项的整改及回复，跟踪至不符合项关闭﹔
7、帮助领导进行年度内部审核和年度管理评审，跟踪落实管理评审输出状况；
8、针对各个体系的.保持和改进，以及各部门反映状况刚好向上级提出合理化建议；
9、帮助公司领导对9000、14000、18000及HSE体系进行评价，汇总各部门目标状况的实施完成状况，组织评价各体系的符合性、有效性、持续性；
10、负责公司企业文化体系的建立，通过制度形成员工企业文化意识，进而通过激励手段供应动力强化意识；
11、负责公司企业文化的管理、宣扬工作，主动组织开展业余活动；
12、负责公司内刊素材搜集、组稿、设计、稿件管理工作，学习与内刊设计相关软件，提高设计水平；
13、企业文化建设提出合理化建议；
14、负责生日礼品的打算与发放；
15、帮助本部门员工做好其他工作；
16、刚好完成其他临时性工作。
体系专员的岗位职责3
(1)贯彻执行体系规范，监督检查体系的执行情况
(2)组织实施体系相关培训
(3) 协助组织验证工作
(4) 负责变更控制
(5) 实施对生产过程的监督检查及偏差处理
(6) 负责处理有关产品质量问题的客户投诉并监督检查整改措施的落实
(7) 参与产品质量改进工作
日常工作:
(1) 定期及在特殊情况下与管理层就质量体系的更新和改进进行沟通
(2) 管理客户投诉系统，负责所有客户投诉的确认、调查、跟踪和趋势分析
(3) 对取样计划进行合理的，统计的改进，以便对原料、成分及成品有检验和分析提供可靠的支持
(4) 负责生产系统的质量管理，包括确认生产过程控制及生产流程各阶段的产品质量管理
(5) 依据批生产记录、检验记录的复查结果控制产品释放，确认产品符合相关质量标准
(6) 管理并实施中间体、半成品、成品的稳定性/可靠性检验计划，包括产品开发阶段检验计划及上市产品的检验计划
(7) 对正在进行中的生产操作进行监控，以确认其符合相关要求
(8) 在生产的持续改进，提高客户满意度和遵守相关法规要求等方面为整个组织提供支持和指导
(9) 对经销商、合同方及供应商进行有计划的.可形成文件的质量审计，以确认其符合GMP/ISO9000和公司相关的合同要求
(10) 对变更进行系统管理，包括不符合顶调查，制订适合的改进措施及改进结果的评价
体系专员的岗位职责4
岗位职责:
1、负责公司iso27001信息安全体系文件的编写及管理;
2、负责公司体系审查中按体系要求提供相关资料,收集并汇总;
3、负责相关管理体系内审及纠正措施跟踪,外审不合格项纠正跟踪;
4、融合公司iso9000质量管理体系,和质量管理部共同整合27001-9000一体化管理制度、流程;
5、公司安全管理宣传及培训,定期更新安全知识及信息;
任职资格
1、计算机相关专业,本科及以上学历;
2、3年或以上软件行业qa管理经验,质量体系管理经验;
3、熟悉iso27001/9000标准及qa工作流程,熟练使用office办公软件;
4、较强的`组织,协调和沟通能力;责任心强,具备团队合作精神;
5、具有质量外审员资格优先考虑
体系专员的岗位职责5
一、体系专员岗位的职责
1、负责公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的建立、实施、维护和持续改进。
2、负责公司内部审核、管理评审及外部审核的策划、组织、协调和实施。
3、负责与政府部门、认证机构、客户等有关方面的沟通协调，确保公司体系的有效运行。
4、负责收集、整理、分析体系运行的相关数据，为决策提供依据。
5、负责组织公司员工的体系知识培训，提高员工的体系意识和能力。
6、负责公司体系文件的管理，确保文件的有效性和适宜性。
二、体系专员的工作内容
1、体系文件的编写和修订。体系专员需要根据公司实际情况和标准要求，编写或修订相应的体系文件，如质量手册、程序文件、作业指导书等。
2、体系运行的监督和检查。体系专员要定期对公司的质量、环境、职业健康安全等体系运行情况进行监督检查，确保体系的有效性。
3、内部审核和管理评审。体系专员要组织内部审核，对公司的体系运行情况进行自我评估，发现问题并提出改进措施。同时还要组织管理评审，向公司高层汇报体系运行情况及改进建议。
4、外部审核的对接和配合。体系专员要负责与认证机构或其他外部审核机构进行对接，提供所需的.审核资料，并配合审核组完成审核工作。
5、体系知识的培训和宣传。体系专员要定期组织公司员工的体系知识培训，提高员工的体系意识和能力，同时还要通过各种途径宣传体系的重要性，使全体员工都能积极参与到体系的建设中来。
三、体系专员的必备技能
1、熟悉相关法律法规和标准要求。体系专员需要掌握国家和行业的相关法律法规、标准要求，以便在实际工作中能够正确地引导公司符合各项要求。
2、具备一定的管理知识和技能。体系专员要具备一定的管理知识和技能，能够从整体上把握公司的体系运行情况，并协调各部门之间的工作。
3、具备良好的沟通和协调能力。体系专员要与政府部门、认证机构、客户等有关方面进行沟通协调，同时还要在公司内部协调各部门的工作，因此需要具备良好的沟通和协调能力。
4、具备一定的文字处理能力。体系专员要编写和修订体系文件，因此需要具备一定的文字处理能力，能够准确、清晰地表达相关内容。
5、具备培训和教学能力。体系专员要组织员工的体系知识培训，因此需要具备一定的培训和教学能力，能够通过各种方式方法使员工更好地掌握相关知识。
体系专员的岗位职责6
岗位职责
1、负责公司9000、14000、18000、HSE及API Q1体系的取证、认证工作；
2、负责对公司体系资料的收集、整理、保存，学习体系标准条款，梳理出各个部门的体系流程框架，协助各部门建立健全文件资料档案；
3、负责监督各部门记录管理实施，对体系文件统一编号、标识，汇总各部门文件、记录清单，按文件控制程序规范各部门记录管理；
4、通过内刊宣传、针对部门情况公司组织体系培训使员工理解并熟知各个体系；
5、负责对各个部门进行不定期的.体系运行监督，按照内审标准检查文件、记录资料、开不符合报告，对不符合整改追踪验证；
6、负责外部审核前的信息沟通、确认、资料准备及不合格项的整改及回复，跟踪至不符合项关闭﹔
7、协助领导进行年度内部审核和年度管理评审，跟踪落实管理评审输出情况；
8、针对各个体系的保持和改进，以及各部门反映情况及时向上级提出合理化建议；
9、协助公司领导对9000、14000、18000及HSE体系进行评价，汇总各部门目标情况的实施完成情况，组织评价各体系的符合性、有效性、持续性；
10、负责公司企业文化体系的建立，通过制度形成员工企业文化意识，进而通过激励手段提供动力强化意识；
11、负责公司企业文化的管理、宣传工作，积极组织开展业余活动；
12、负责公司内刊素材搜集、组稿、设计、稿件管理工作，学习与内刊设计相关软件，提高设计水平；
13、企业文化建设提出合理化建议；
14、负责生日礼品的准备与发放；
15、协助本部门员工做好其他工作；
16、及时完成其他临时性工作。
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