会议接待员岗位职责

时间:2024-10-01 15:36:42 岗位职责 我要投稿

会议接待员岗位职责4篇(精华)

  在生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的会议接待员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

会议接待员岗位职责4篇(精华)

会议接待员岗位职责1

  1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;

  2、遵守酒店各项规章制度,用《职员手册》的规定规范自己的行为;

  3、按照会议接待单有关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项预备工作;

  4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人中意的服务;

  5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的`接待、服务和协助结账工作;

  6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;

  7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期爱护保养;

  8、参加酒店和部门组织的专业培训;

  9、服从治理,随时听从上级的工作安排。

会议接待员岗位职责2

  1、根据会议接待预定单,做好会场布置工作;

  2、上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作;3、仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语;

  4、会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作;平时,注意会议室开窗通风;

  5、会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水;接待员要对会议全过程进行陪同,随时提供服务,中途不得离开会场;

  6、会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、音响等设施。检查是否有客人遗留下来的物品,如有应及时联系相关人员;7、负责各会议室之间的工作协调配合;

  8、组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并及时发现问题;

  9、负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作,采取积极有效的.方法,设法降低各类物资、能源的耗损;

  10、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;11、完成上级安排的其他工作:

  ①卫生巡查。巡查范围:停车场、大堂、办公室、楼道、客房、电梯间、餐厅、后厨。②岗位监督。监督岗位:保洁员、保安、前台收银员、客房服务员、万能工、餐厅服务员、厨师。对以上岗位人员的违纪、违规现象有制止并开具罚单的权利;对表现优秀的人员有开具奖励单的权利;

  12、积极安排客户食宿问题,最大程度的使客户满意;

  13、接待会议劳务费提取方案:每场会议劳务费20元;如果客人投诉,对接待员不满意,则取消当场劳务费;若接待员懒散、怠工、不务正业、工作态度不端正、不能履行职责,则处以取消劳务费、停发奖金提成、停发工资等直至开除。

  香河汉格菲尔酒店管理有限公司

会议接待员岗位职责3

  1、带头并监督下属遵守(员工守则)及各项规章制度,严格要求管理员工,部门科学化,规范化。

  2、监督部门员工仪容仪表、有声服务、卫生状况,规范上岗。 3、督导部门员工做好旅游咨询、会议接待、房间预订、信息核对、接待看房讲解等工作。

  4、对接顾客,并根据客人要求安排房间、餐饮、会议室摆放,确认客人抵达时间、人数、有无特殊要求(水果、鲜花、茶歇、席位卡)。

  5、参加周一至周五晨会,主持本部门列会,传达管理层指令,听取工作汇报,解决日常工作中遇到的问题。

  6、负责部门办公用品的申购、申领、保管。

  7、负责总结部门出勤记录,每月月底交人事部。

  8、负责做好酒店重要客户的接待工作,与旅游人士建立良好关系;明确客人要求及意见,反馈投诉,告知酒店领导或写情况说明上报。9、与各部门建立和谐良好的`工作关系。

会议接待员岗位职责4

  1、根据会议接待预定单,做好会场布置工作;

  2、上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作;

  3、仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语;

  4、会前,根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作;平时,注意会议室开窗通风;

  5、会中,应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水;接待员要对会议全过程进行陪同,随时提供服务,中途不得离开会场;

  6、会议结束时,及时收拾清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、音响等设施。检查是否有客人遗留下来的物品,如有应及时联系相关人员;7、负责各会议室之间的'工作协调配合;

  8、组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并及时发现问题;

  9、负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源的耗损;

  10、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;

  11、完成上级安排的其他工作:

  ①卫生巡查。巡查范围:停车场、大堂、办公室、楼道、客房、电梯间、餐厅、后厨。②岗位监督。监督岗位:保洁员、保安、前台收银员、客房服务员、万能工、餐厅服务员、厨师。对以上岗位人员的违纪、违规现象有制止并开具罚单的权利;对表现优秀的人员有开具奖励单的权利;

  12、积极安排客户食宿问题,最大程度的使客户满意;

  13、接待会议劳务费提取方案:每场会议劳务费20元;如果客人投诉,对接待员不满意,则取消当场劳务费;若接待员懒散、怠工、不务正业、工作态度不端正、不能履行职责,则处以取消劳务费、停发奖金提成、停发工资等直至开除。

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