开票员的岗位职责

时间：2024-10-02 12:26:41 岗位职责我要投稿

开票员的岗位职责15篇（精）

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的开票员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

开票员的岗位职责15篇（精）

开票员的岗位职责1

　　1、每天传递发票记账联给应收账会计，从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计；

　　2、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作；

　　3、实时完成系统中的红字发票开具工作；

　　4、领导交办的.其他工作。

开票员的岗位职责2

　　1。根据销售开单的情况，进行配发票号。导出发票资料到开票接口，发送到税控机，通过税控机开出发票。开出发票后，交相关人员逐笔核对确认，通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。

　　2。整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收

　　3。上传发票到新平台药品交易系统

　　4。保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料

　　5。需要协助出纳部分工作。

　　6。上级领导安排的其他工作。

开票员的`岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、按照营业室主管的工作指令，负责销售发票的开具，确保准确、无误。

　　2、认真细致地按照开单要求，仔细核对开单依据，。并做好各种票据汇总，及月报装订工作。

　　3、做好客户扣率登记表，以及销售日报表、月报表，每月销售成本表，及时上报各相关部门。

　　4、营业室主管布置的其他工作。

　　任职要求：

　　1、年龄40周岁以下，学历：中专及以上；

　　2、熟悉财务分析、报表制作相关知识；

　　3、能熟练操作办公自动化软件，具备较强的数据分类统计能力；

　　4、具有一定的'沟通协调能力，具备团队合作精神。

开票员的岗位职责4

　　1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

　　2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

　　3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

　　4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。

　　5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。

　　6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的.要求进行开票。

　　7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

　　8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。

　　9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

开票员的岗位职责5

　　1、严格按客户的经营范围开票、销售药品;

　　2、接到销售员提供的订单及时开票处理，在规定的时间内完成，并送后台开具正式发票，不得任何理由延误送货安排;

　　3、开票应遵循：“先产先出、近期先出、按批号开票”原则，尽量按包装数量开票，减少损失及不必要的`工序;

　　4、开票过程中发现商品库存短缺情况应及时汇报业务部门，配合业务部门做好库存调整工作;

开票员的岗位职责6

　　1、负责根据购货单位要求核实需求并开票；

　　2、对负责商品的介绍工作收集客户资料，评估客户信用状况，负责每月与客户对账，保证账目清晰准确，通过与客户协调，督促客户及时还款；

　　3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享，协助业务岗维护和开发客户。

　　4、根据客户的'订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量；

　　5、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；

　　6、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内

开票员的岗位职责7

　　1.执行日常的开票工作。

　　2.完成对应收账款进行管理：收集客户资料，评估客户信用状况，办理客户临时欠款及信用政策调整申请手续;每月与客户对账，保证账目清晰准确;通过与客户协调，督促客户及时还款。

　　3.办理责任客户的退货手续。

　　4.每天与对应业务岗、配送岗进行销售完成情况、客户反馈意见、价格行情、市场信息、公司管理规定等相关信息互相通告。

　　5.根据采购部的'安排，从市场中采购公司缺货品种、涨价品种、优价品种，办理易货相关手续。

开票员的岗位职责8

　　1、负责根据购货单位需求核实并开票;

　　2、负责商品的介绍工作收集客户资料，评估客户信用状况负责每月与客户对账，保证账目清晰准确，通过与客户协调，督促客户及时还款;

　　3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享，协助业务岗维护和开发客户。根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量;

　　4、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广;

　　5、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的.范围内;

开票员的岗位职责9

　　1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标；

　　2、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量；

　　3、积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；

　　4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门；

　　5、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的'范围内；

　　6、完成部门经理交代的其它工作。

开票员的岗位职责10

　　1、负责完成销售任务、毛利任务、一级厂家任务、包销任务、以及临时下发的各项任务。

　　2、承担经理人一级协议厂商的采购和销售总任务、以及解决出现的所有问题

　　3、承担二级协议采购任务

　　4、所负责客户，签有二级分销协议，跟进其进货

　　5、跟进财务对账情况，催对方回互抵协议，以及货款的回笼

　　6、每天按时完成各采购部门在系统上发出的商品询价

　　7、每天查看所负责协议品种的库存上下限，及时补货

　　8、对厂家长时间停厂、涨价的`品种要有预见性，提前联系主供应商，主供应商调不到货的，联系商业公司查价、调货

开票员的岗位职责11

　　1、根据销售代表报送的要货计划，开具销售单据;

　　2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货，跟踪要货计划的执行情况;

　　3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理，归档;

　　4、负责客户资料的收集、归档及时空系统客户资料维护;

　　5、负责收集销售代表提交的.销售月报，并统计汇总报送部门负责人;

　　6、完成领导交办的其他任务。

开票员的岗位职责12

　　1.为了全面完成公司下达的各项目标任务，完成本部门经理分管的工作。

　　2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作；

　　3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的'统计、分析工作；

　　4.各项数据资料、票据的保密、保管工作，在总经理授权下呈报相关资料。

　　5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作；

　　6.协助经理控制本部门的费用；协助经理协调本部门的内外关系。

　　7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见，当好参谋和助手

　　8.完成经理临时授权的其他工作任务。

开票员的岗位职责13

　　1、收集客户的销售订单,及时准确开票;

　　2、根据公司制订的`销售任务与计划，完成各项开票指标;

　　3、与客户保持良好沟通，并按照客户要求开票，确保开票质量;

　　4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理，归档;

开票员的岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、对发出的`商品进行跟踪并联系开出发票；

　　2、跟踪货款的回款进展，确保公司的债权债务；

　　3、及时对账，对逾期货款跟踪及时，对需要诉讼等及时发送相关函件。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历；

　　2、2年以上开票相关工作经验；

　　3、掌握财务开票知识；

　　4、有责任心，有一定的抗压能力。

开票员的岗位职责15

　　1、为规范磅房的管理，根据公司相关的管理制度，特制订本制度。

　　2、磅房工作人员必须坚守工作岗位，认真负责，坚持原则、严守商业秘密，维护公司利益，严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

　　3、磅房人员工作态度必须端正，工作细心、认真负责，上班不迟到早退，上班期间不得与工作无关的事。

　　4、熟练掌握磅称的操作使用方法。严把计量关，车辆过磅时要仔细检查。计量的数据等要求准确、清晰。开具过磅单时，应仔细核对磅单中每一磅的品名、数量，确保填写无误。

　　5、磅房的台账必准确无误，包括客户的名称、发货的品种（规格）、发货的数量、时间，并不准涂改。

　　6、每开完一本票据（发料单），进行汇总准确后，及时交给主管领导。

　　7、每天上午9时前将前一天的过磅汇总后交给相关人员。每月5日前将上月所有的票据交到主管领导。

　　8、磅房工作人员不得弄虚作假、徇私舞弊，不能吃、拿、卡、要，收受贿赂等损害公司利益和形象的'行为。如有违者将严肃处理，情节严重对公司造成重大损失者将移送司法机关处理。

　　9、磅秤上面要干净无杂物、磅房要保持整洁卫生，显示屏要清析可见。

　　10、公司同意免费的产品（石料）必须凭公司开出的票据（品种、数量）开出发料单，提醒装货人到指定的地方装货，并按公司票据的数量进行过磅。未经公司同意并提供发料单任何人无权私自免费装货。发现一车罚款500元并给予辞退。

　　11、零售产品的货款必须在当天上缴主管领导，未及时上缴，延误一天罚款500元。

　　12、下班前要及时整理单据，不错、不漏、不遗失，并关掉设备的电源。

　　13、磅房禁止闲杂人员进入。

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