客服人员的岗位职责

时间:2024-10-03 16:55:57 岗位职责 我要投稿

客服人员的岗位职责

  在我们平凡的日常里,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的客服人员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

客服人员的岗位职责

客服人员的岗位职责1

  1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

  2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

  3、为业主提供主动、热情、满意、周到的服务。

  4、为公司各类业主提供业务咨询。

  5、收集业主信息和业主意见,对公司形象提升提出参考意见。

  6、负责公司业主资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  7、做好上门业主的'接待和电话来访工作,及时转告业主信息,妥善处理。

  8、负责接听业主咨询和投诉电话,做好电话记录。

  9、完成上级领导临时交办的其他任务。

客服人员的岗位职责2

  1、处理网店日常事务,包括网店更新、网店促销策划及执行等。

  2、在线客服及导购,通过在线聊天工具(旺旺、QQ等)与客户沟通,能独立完成网上购物售前、售中、售后工作;

  3、网店销售产品上架、分类,以及产品信息的及时调整;

  4、定期维护客户关系,促进互动与销售;

  5、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作

客服人员的岗位职责3

  接待员在主管领导的指导下,负责管辖区的报修、投诉等接待工作及各部门工作的协调,对经理助理负责。主要工作如下:

  1、全面了解各工种工作考核标准,熟悉管辖区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、用户数、用户情况及各类设备、器材布置及其控制范围;

  2、参与所辖物业的验收交接工作,办理入住手续;

  3、做好上传下达,收集业主的'委托、投诉、表扬、建议和各类需求等信息;对于业主咨询事项给予主动、文明圆满、详尽的答复和解释,为业主排忧解难;

  4、指挥处理各种紧急情况,下达作战方案,必要时通知有关领导向社会机构求助,并做好详细记录;

  5、协调好服务中心、维修、安全部、环境管理部各部门之间的衔接工作;

  6、参加服务中心组织召开的业主座谈会,做好沟通工作,争取业主对物业管理中心工作的理解和支持;

  7、在日常工作中注意对各类业主信息的收集,并反馈给相关负责人;

  8、做好各类记录,使各项工作有据可查;

  9、完成领导交办的其他任务。

客服人员的岗位职责4

  1、责所辖员工的每日工作安排与调配,督导客房服务员及清洁工作。

  2、协同主管及房务中心文员,负责楼层各类物品的存储、消耗统计和管理。

  3、巡视所管辖区域,检查清洁卫生及对客房服务的质量,全面检查客房卫生、设备维修保养、安全设施和服务质量,确保达到规定的标准。

  4、熟练掌握操作程序与服务技能,能亲自示范和训练服务员。

  5、检查房间的维修保养事宜,安排客房的大清洁计划和周期卫生计划。

  6、随时留意客人动态,处理一般性的主客投诉,有重大事故时须想部门建经理报告。

  7、掌握所管辖客房的.状况,亲自招待宾客,以示对贵宾的礼遇。对VIP房及重要客人进行再查房。

  8、对下属员工工作提出具体意见,领导本班全体员工积极工作,不断攻关,开创新成果。

  9、填写领班工作日志,向主管报告房况、住客特殊动向和客房、客人物品遗失损坏房间报维修房等情况。并完成部门经理安排的其他工作。

客服人员的岗位职责5

  负责报修、投诉电话的接听,并处理客户的报修、投诉,跟进结果;

  负责客户入驻手续、二次装修手续的办理;

  及时了解客户动态,及时了解客户二次装修的进展;

  负责物业费的.收缴、催讨,并制作相应的通知单;

  负责项目所有合同的整理、登记及汇总;

  协助客服经理处理突发事件;

  完成上级领导交办的其他工作。

客服人员的岗位职责6

  职责一

  职责表述:受理客户投诉,实施跟踪服务

  工作内容

  受理业主来访、来函、来电及电邮的投诉

  调查、判定业主投诉理由是否充分,投诉要求是否合理

  如果投诉不成立,迅速答复业主,并婉转说明理由,求得业主谅解

  根据业主投诉内容及性质进行分类,及时转发到各相关部门处理

  督促相关责任部门查明出现业主投诉的具体原因和具体责任者

  跟踪落实处理的具体方案

  在处理的过程中实时跟踪,及时落实

  将处理情况及时反馈业主

  职责二

  职责表述:编录业主信息档案、客户服务档案;

  工作内容

  以业主的购房合同为基础,在日常联系中收集业主信息,编录业主信息档案

  根据客户投诉内容及受理后的`处理情况,编录业主服务档案

  职责三

  职责表述:客户反馈情况分析汇总

  工作内容

  根据与客户沟通过程中了解的信息,汇总、归类、分析、总结,定期成文供领导参考

  职责四

  职责表述:开展各种形式的业主活动

  工作内容

  根据公司计划安排,联合物业公司开展形式多样的业主联宜活动

  职责五

  职责表述:上级交办的其它临时性工作

  权力:

  1、调查取证权:可向相关部门及经办人咨询情况查阅资料,调查取证的权利;

  2、统筹处理权:协调各相关部门意见,拟定处理方案,呈报公司领导审批;

  3、督办权:在受理处理单及公司处理意见下发有关部门后,实施跟踪,督促尽快办理。

  工作协作关系:

  内部协调关系

  工程技术部、财务部、招标合同部

  外部协调关系

  业委会、物业公司、其他的单位

客服人员的岗位职责7

  1、接受客房经理的指挥,主持、督导各领班和服务员的工作。

  2、巡视楼层、大堂、洗衣房及客房各个负责点,抽查客房卫生,查看VIP房和走客房。

  3、同三位领班和房务中心文员协调好,排班及每日工作计划,搞好员工内部关系,在房紧张和住客多时协同楼层领班查房,遇领班或文员在淡季或住客较少时替换其休息。(主管不归属管理层,休息不按正常班星期日休,节假日不允许休息,遇有事节假日排休需经理同意,余假在住客较少或跨月补休,排休和三位领班及文员商量排班。

  4、学会处理突发事件及投诉。

  5、与前厅部、工程部、销售部及有关部门密切合作,随时注意核对房态,提供准确的客房状况。

  6、参加部门工作例会,主持领班、员工会议,传达、布置会议决议和上级指令。执行并完成部门制定的各项任务和要求。

  7、直接指挥调度好每天工作事宜,巡视客房部所有区域,监督指导客房部各部工作质量和服务效果,保持酒店标准,贯彻指导客房部工作质量和服务效果,保持酒店标准,贯彻执行客房部的规章制度及工作程序,质量标准要求。

  8、督导各部门领班工作成效和行为,协助领班工作,指导领班解决疑难,参与受理客人投诉,协助部门经理解决酒店和员工的投诉,处理部门下属员工违纪问题和一般性问题。

  9、协助部门经理和房务中心文员,各部领班完成完善客房物资的.管理,督导各部物资发放制度的执行,控制各部物资消耗及使用情况。

  10、每天检查各部员工工作情况及工作完成情况,负责各部员工的培训工作,并协助各部领班完成各类表格的填写上报,并与各部保持密切联系,保证达到预期的工作目标,必要时参加分部的实际工作。

  11、每日抽查至少50-80间客房,包括走客房,空房及住客房,并参与VIP客人房间的准备工作,做好每天检查记录,包括各部员工的分配,房态及工作情况等问题,及时汇报解决维修保养问题,并随时向客人提供可能的帮助。

  12、在客房部经理有事情不在情况下,代行部门经理职责。

客服人员的岗位职责8

  1、负责报修、投诉电话的接听,并处理客户的报修、投诉,跟进结果;

  2、负责客户入驻手续、二次装修手续的办理;

  3、及时了解客户动态,及时了解客户二次装修的进展;

  4、负责物业费的'收缴、催讨,并制作相应的通知单;

  5、负责项目所有合同的整理、登记及汇总;

  6、协助客服经理处理突发事件;

  7、完成上级领导交办的其他工作。

客服人员的岗位职责9

  1客服部经理

  1.1严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

  1.2全面负责本部门的工作。

  1.3负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

  1.4协调与相关部门的工作联系。

  1.5按时拟定工作计划和总结。

  1.6定期召开工作例会。

  1.7完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

  1.8负责策划、组织、总结社区活动。

  1.9接待客户来访。

  1.10负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

  1.11负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。

  1.12对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

  2客服部前台职员

  2.1严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

  2.2为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。

  2.3为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

  2.4代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

  2.5为客户办理养犬证、暂住证。

  2.6代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

  2.7为客户代办房屋出租、出售及为发展商的'空置房办理出租。

  2.8负责对客通知的印刷、分发和存档。

  2.9应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

  2.10按规定认真完成每日工作记录。

  2.11随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。

  2.12完成部门经理及公司领导交予的其他工作。

  3客服部管理员

  3.1严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

  3.2每月按时收取电话费。

  3.3每月月末做现金日记帐月结。

  3.4每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

  3.5每年按时收取供暖费。

  3.6按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

  3.7每日按规定将现金上缴财务。

  3.8每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

  3.9规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

  3.10办理出门条。

  3.11接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

  3.12及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

  3.13协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

  3.14督促养犬客户及时办理养犬证。

  3.15完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。

客服人员的岗位职责10

  1、负责每月进行管理费、能耗费与其它服务费的催缴与分摊工作,每年根据物业服务中心工作要求,协助经理并组织实施对欠费业主的清欠工作。

  2、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。

  3、负责做好客户来访、投诉情况的接待、处理、回访与汇总统计工作;每季做一次费用收缴情况分析。

  4、负责物业服务中心的公共钥匙和未入住的`住户钥匙、空置房的管理工作,并负责公共场地、场所的监管。

  5、完成上级领导交办的其它工作。

客服人员的岗位职责11

  (1)在正常的工作范围内,为顾客解决一切合理的关于产品的咨询及售后服务。

  (2)负责为客户办理按揭贷款事项。

  (3)负责提醒日常客户贷款交纳工作。

  (4)负责商品房合同备案登记。

  (5)负责办理房地产证等证件。

  (6)参加竣工验收和交接,从客户的角度提出问题供有关部门参考。

  (7)负责物业管理服务质量的'监督检查并组织客户满意度调查;

  (8)科学的客观的反映顾客在产品咨询、销售以及售后服务中产生的问题及意见,并提出整改意见。

  (9)做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。

  (10)公司领导交办的其他事宜。

客服人员的岗位职责12

  1、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单;

  2、负责车辆调度和车辆的安全维护工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作

  3、负责来电记录,加强与客户的联络,根据客户的.要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

  4、负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。

  5、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);

  6、负责开单,贴标,及时做好发货信息,帮助客户查询货物信息,承运货物在途跟踪服务管理;

  7、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;

  8、协助上级处理突发事件或紧急情况。

客服人员的岗位职责13

  在项目经理的领导下,全面负责本部门业务管理工作。

  负责编制本部门周、月报和年度工作计划及总结。

  负责细化完善部门规章制度、工作程序,并负责监管实施。在执行过程中不断做出检查、修改及完善。

  编制客服预算、审核费用预算及资金使用计划,并负责实施。

  定期召开部门工作例会,总结、部署本部门的各项工作。

  负责客户信息的收集及各项信息报送工作的落实,严格执行公司各项规章制度。

  负责组织园区费用收缴工作。

  针对客户逾期未交付的'租金、物业服务费及其它费用,制定催缴方案及计划。

  及时处理客户投诉,就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改、解决。

  经常与客户沟通联络,听取意见,并及时跟进解决,负责客户活动的组织、筹划、实施工作。

  负责对项目安保、保洁供方的监控与管理,每月考核保洁、安保供方工作情况,以达到公司各项指标要求。

客服人员的岗位职责14

  1、负责部门人员的管理及培训工作;

  2、负责制定并建立所在项目客户服务工作流程,并做好监督检查;

  3、负责所在项目客户服务工作,提高客户满意度、提升物业费收缴率;

  4、负责根据项目年度预算制定年度物业收费分解工作计划,并督促实施;

  5、负责处理项目业主/客户重点投诉事件,并对重点客户进行回访;

  6、负责组织各物业项目社区文化活动建设及实施;

  7、处理领导安排的其他临时性工作。

客服人员的`岗位职责15

  岗位职责:

  1、转接客户电话,解答客户咨询,处理客户投诉,理赔;

  2、服务存在的问题,向公司提出改善意见和建议;

  3、处理客户疑问和售后技术支持服务;

  4、管理维护客户数据及维护客户关系;

  5、常客户回访,帮助客户解决问题,提升客户满意度。

  任职资格:

  1、形象好,普通话标准、流利,反应灵敏;

  2、擅长沟通,学习意识强,能快速理解公司的`业务状况和客户的需求;

  3、较强的责任心,良好的团队意识、细致耐心。

  具有一定的问题处理及文字组织能力;

  4、有较强的客户服务意识及独立解决问题的能力;

  5、具备良好的沟通能力、分析解决问题能力以及客户营销能力;

  6、要求一定要有“客户为先”的服务精神,一切从帮助客户、满足客户角度出发。

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