秘书岗位职责
在现在社会，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
秘书岗位职责1
1、协助市场销售总监开展日常工作；
2、负责销售总监的工作日程安排及内外联络/沟通相关事务；
3、各类会议、活动的统筹与组织安排；
4、中英文文件翻译工作；
5、公司内部各类市场销售文件的递签与流转；
6、部门文档的管理；
7、部门每月的`考勤工作；
8、负责粤西营运中心每月的文具计划，负责文具的管理及分发；
9、负责粤西营运中心其他日常管理工作；
10、完成上级分配的其它工作任务。
秘书岗位职责2
1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作;
2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的信息整理归集工作;
3、对于董事长需要的'财经类等相关信息整理与编撰工作;
4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作;
5、董事长安排的其他临时工作。
任职要求:
1、知名高校本科以上学历;
2、财经类等相关专业;
3、形象气质佳;
4、年龄:30-35岁;
5、较强文案写作功底。
秘书岗位职责3
职责描述：
岗位职责：
1、协助秘书完成商会的`日常工作；
2、按照分工，完成主管、分管的商会工作；
3、在商会发展中起模范带头作用；
4、正确履行商会确定的权力和义务，为商会工作出谋划策，如期参加商会有关会议；
5、受秘书委托代理行使秘书职责；
6、完成商会交办的其他工作任务。
职位要求：
1，30岁以上，持驾驶执照
2，本科以上学历，掌握基本金融知识，具有10年以上工作经验，5~10年高级管理经验
3，有责任心，具有较强的协调组织能力
4，具有商会工作经验者优先
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
秘书岗位职责4
第一条 任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。
第二条 协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第三条 做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。
第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。
第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的`督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。
第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。
第八条 完成领导交办的临时事项。
第九条 每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
秘书岗位职责5
一、目的与原则核心原则
1、竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时间为第一时间来安排工作。
2、提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。
目的
1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。
2、协调好总裁吩咐的人际关系。
3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越
4、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误
二、工作内容（注意事项）
立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：
3、衣服的购置、清洗、陈列：衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。
4、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，总裁要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。讲究科学营养，购买是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每周食用不超过2次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方。
5、居住：地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。每天至少打扫一次，干净整洁，保持原样，每天通风换气两次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小时一次，不得有异味。床上用品坚持5-7天更换一次；注意随季节变更床上用品薄厚的变更；调整好市内温湿度。
6、行动：上班前帮助查看物品是否带其（钥匙、手机、资料、药）；出差需做准备：根据目的地和出差天数提前列好清单，一般包括：手机（充电器、电池）、钥匙、所用证件（提前查看证件是否合格）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根据天气和天数）。
7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据总裁的`意志安排好总裁的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和总裁聊一些轻松话题，如：电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。
8、要注意总裁的安全，未经批准，不得将住址告于他人，更不得带任何人入住宅，不得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙交任何人；对外一律用小灵通或手机联系。
9、每天做好日清日节，每周做周报表，每月做月报表，要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每周报帐。平日对总裁交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒总裁。
10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等，规范用语如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我可以帮你转达？或张总回来我让他给您回电话？或您可以给张总打手机，再见！等等。在不知对方是谁情况下，不要告诉对方总裁手机号码；如对方询问总裁手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事可以马上给总裁打电话转达，也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录：时间，人物，事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。
11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间安排记录表。要每天帮助洗头，洗澡。注意总裁外出时的仪容，头发要整洁。
12、注意个人卫生，定期进行体检。衣着要干净整洁，要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹，不得留手、脚指甲。
13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作：即开门—问候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得体大方。规范用语：您好！请进。您好！请问您找谁？注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致；与总裁外出时要注意着装，行为，不惹事生非。
14、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝，定期更换鱼缸内水，并添加鱼食。
15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流水记录，三份表的记录。
16、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。
17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。
18、负责总裁交办的其他事项。
三、考评办法
本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则，加强对家政管理服务人员考评。
1、试用期原则上为三个月，优秀者可适当缩短试用期。
2、试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么问题，怎样改进工作，提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。
3、家政人员要本分、聪颖、干净、利落、机灵、优秀者将在适当的时间，公司出资提供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面的培训，以提高管理服务水平。备注
1、家政人员应具备较高的职业素养。包括诚实守信，正直善良，懂得察言观色做事细致入微。
2、要活泼开朗，工作积极主动。
4、家政人员应立足于本职工作，端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求，要严于律己。
秘书岗位职责6
1、负责董事长的日常行程支配，包括来访接待、商务随行等；
2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息精准明确无误；
3、帮忙董事长支配各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办；
4、帮忙董事特长理外部关系，包括政府部门、紧要客户以及合作企业；
5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待；
6、保持董事长办公室的环境干净，维护办公设备的.正常运行。
7、完成董事长交待的其它工作。
秘书岗位职责7
1、负责学校党政年度工作计划、总结及有关专门工作计划与文件的起草工作；
2、负责学校大型会议的文字材料准备及撰写工作；
3、组织制订学校公文处理的有关规章制度，负责学校及各职能部门起草公文的文字审核、登记、安排打印、归档等工作；
4、负责编印学校党政动态信息、规章制度汇编及学校大事记等工作；
5、负责党委、校长办公会议议题征集及讨论材料的'收集整理及督促检查会议决定事项的协调与督促落实工作；
6、负责与行业学会联络工作；
7、负责拟定寒、暑假及法定节假日的放假安排和值班安排，报送上级及相关部门并通知检查落实；
8、负责校长信箱来信的处理、协调和督办等工作；
9、负责编制每周"会议活动安排"；
10、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责8
1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。
2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。
3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。
5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。
6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。
7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。 高校教学秘书岗位职责 篇7
负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：
一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;
二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。 三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。 六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。
七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。 八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。
九. 加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。 十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的'国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。
十一. 担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。
十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。
十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;
十四. 掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计
秘书岗位职责9
1、负责总经理日常事务工作的.安排和跟进;
2、负责总经理及各部门上传下达工作;
3、总经理办文书写作、文书处理工作;
4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;
5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督办;
6、协助总经理处理有关业务。
秘书岗位职责10
一、处理董事长总经理的日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象、言谈举止，讲话时注意场合。
4、由于公事随叫随到，手机必须保持24小时开机。
5、接电话时，要仔细、妥善地回答，必须做好电话记录。
6、董事长在出差期间陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握董事长的日常安排，预约登记接待访客。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门月工作完成的分配任务的准确性。
2、起草、打印、登记、归档总经理签发的文件。
3、收发传真，及时交总经理处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件，定期交董事长签字确认。
三、组织安排和接待事项
1、协助协调和发挥工作任务的作用。
2、协助总经理管理公司运营，协调各职能部门内部关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长发布的月度任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。行政部经理做好公司客人接待工作，并及时登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时参加适当的宴会。
四、相关会议工作
1、跟进落实董事会总经理会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，开会前做好必要的安排准备。
3、会前做好准备。
五、根据军队的'保密守则保守公司的秘密。
六、董事长助理工作任务的作用。
1、协助总经理管理公司运营，协调各职能部门内部关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长发布的月度任务目标，上传各部门的情况、问题和意见。
秘书岗位职责11
1.保持与酒店有关部门良好沟通、合作、如文件、信息传递等。
2.熟悉酒店及营业部价格政策。
3.熟悉营业部客户资料。
4.掌握推销技巧,特别是电话推销技巧,协助营业部之生意接洽。
5.熟悉酒店营业资料及房、餐、娱乐及宴会等预订操作。
6.协助市场及销售总监工作日程安排,如会客、会议出席等。
7.协助市场及销售总监做好内部纪律管理及信息管理。
8.负责营业部员工考勤及假期管理。
9.确保所有文件能够得到妥善的归档。
10.统筹安排所有办公室所需的'印刷品及日常用品,并统计开支报告。
11.负责处理各类促销材料及日常信件的邮寄工作。
秘书岗位职责12
1、依托高校,协助高校教师的日常科研工作的资料整理和部分文献检索工作
2、负责协助负责人联络对外学者和接待安排
3、负责对学术活动的'归档工作
4、能够处理一些日常的办公事,接受部门、领导安排交办的其他工作
5、协助财务做好相关单据结算、开票等工作
职位要求
1、具有本科及以上;
2、英语能力强,尤其是英语口语能力强,能与外专进行流利沟通;
3、文字表达能力强,能胜任基本的文案工作;
4、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责13
工作职责:
1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;
4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的.布置准备工作;做好会前准备工作。
任职要求:
1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;
2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。
3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;
4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。
秘书岗位职责14
1、文件总裁办公室重要文件的起草;
2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的整理;
3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档;
4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的接待工作;
5、依据董事长的日程安排,为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的.预约工作;
6、收发、筛选邮递信件,及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件;
7、完成董事长交办的其他工作。
秘书岗位职责15
一、负责董事长办公室的日常事务安排及管理，
二、负责董事长日常会议及行程安排的沟通协调，
三、负责董事长相关文书的.撰写(如讲话稿等)、文件收发及文档管理工作，并做好相关记录及备份;
四、负责及时准确地将董事长的各项工作要求传达至各部门或相关负责人;
五、负责董事长办公会等会议通知发送、会务事宜沟通协调及会议纪要整理发送等;
六、负责收集、统计、翻译、汇总总裁所需的各类信息、报表及资料;
七、负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待及礼仪服务工作;
八、负责分类整理需董事长审批的各类单据文件，并及时分发至各部门或相关负责人;
九、负责董事长日常相关补贴及费用的报销事宜;
十、完成董事长交办的其他任务。
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