体系专员岗位职责
在日常生活和工作中,岗位职责对人们来说越来越重要,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的体系专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
体系专员岗位职责1
1、负责公司质量管理体系的策划、实施、协调、指导和监督;
2、负责组织编制或修订《质量手册》、《程序文件》、《管理文件》、《表单记录》和外来文件的归口管控,帮助管理者代表建立标准化的质量管理体系;
3、负责公司质量信息和记录的'归口管理;
4、负责组织公司内部质量体系审核工作,监控质量体系运行的有效运行;
5、负责帮助选购对供应商进行的质量体系评审活动;
6、负责监控公司及各部门质量目标执行状况何订正/预防措施的有效性;
7、负责组织对与内外部审核有关的跨部门的订正和预防措施的制订,并对其有效实施进行验证;
8、负责收集相关法律法规和组织培训工作。
体系专员岗位职责2
岗位职责
1、负责公司9000、14000、18000、HSE及API Q1体系的取证、认证工作;
2、负责对公司体系资料的收集、整理、保存,学习体系标准条款,梳理出各个部门的体系流程框架,协助各部门建立健全文件资料档案;
3、负责监督各部门记录管理实施,对体系文件统一编号、标识,汇总各部门文件、记录清单,按文件控制程序规范各部门记录管理;
4、通过内刊宣传、针对部门情况公司组织体系培训使员工理解并熟知各个体系;
5、负责对各个部门进行不定期的体系运行监督,按照内审标准检查文件、记录资料、开不符合报告,对不符合整改追踪验证;
6、负责外部审核前的信息沟通、确认、资料准备及不合格项的整改及回复,跟踪至不符合项关闭﹔
7、协助领导进行年度内部审核和年度管理评审,跟踪落实管理评审输出情况;
8、针对各个体系的保持和改进,以及各部门反映情况及时向上级提出合理化建议;
9、协助公司领导对9000、14000、18000及HSE体系进行评价,汇总各部门目标情况的实施完成情况,组织评价各体系的'符合性、有效性、持续性;
10、负责公司企业文化体系的建立,通过制度形成员工企业文化意识,进而通过激励手段提供动力强化意识;
11、负责公司企业文化的管理、宣传工作,积极组织开展业余活动;
12、负责公司内刊素材搜集、组稿、设计、稿件管理工作,学习与内刊设计相关软件,提高设计水平;
13、企业文化建设提出合理化建议;
14、负责生日礼品的准备与发放;
15、协助本部门员工做好其他工作;
16、及时完成其他临时性工作。
体系专员岗位职责3
1、负责公司9000、14000、18000、HSE及APIQ1体系的取证、认证工作;
2、负责对公司体系资料的收集、整理、保存,学习体系标准条款,梳理出各个部门的体系流程框架,帮助各部门建立健全文件资料档案;
3、负责监督各部门记录管理实施,对体系文件统一编号、标识,汇总各部门文件、记录清单,按文件限制程序规范各部门记录管理;
4、通过内刊宣扬、针对部门状况公司组织体系培训使员工理解并熟知各个体系;
5、负责对各个部门进行不定期的`体系运行监督,根据内审标准检查文件、记录资料、开不符合报告,对不符合整改追踪验证;
6、负责外部审核前的信息沟通、确认、资料打算及不合格项的整改及回复,跟踪至不符合项关闭﹔
7、帮助领导进行年度内部审核和年度管理评审,跟踪落实管理评审输出状况;
8、针对各个体系的保持和改进,以及各部门反映状况刚好向上级提出合理化建议;
9、帮助公司领导对9000、14000、18000及HSE体系进行评价,汇总各部门目标状况的实施完成状况,组织评价各体系的符合性、有效性、持续性;
10、负责公司企业文化体系的建立,通过制度形成员工企业文化意识,进而通过激励手段供应动力强化意识;
11、负责公司企业文化的管理、宣扬工作,主动组织开展业余活动;
12、负责公司内刊素材搜集、组稿、设计、稿件管理工作,学习与内刊设计相关软件,提高设计水平;
13、企业文化建设提出合理化建议;
14、负责生日礼品的打算与发放;
15、帮助本部门员工做好其他工作;
16、刚好完成其他临时性工作。
体系专员岗位职责4
岗位职责:
1、负责公司iso27001信息安全体系文件的编写及管理;
2、负责公司体系审查中按体系要求提供相关资料,收集并汇总;
3、负责相关管理体系内审及纠正措施跟踪,外审不合格项纠正跟踪;
4、融合公司iso9000质量管理体系,和质量管理部共同整合27001-9000一体化管理制度、流程;
5、公司安全管理宣传及培训,定期更新安全知识及信息;
任职资格
1、计算机相关专业,本科及以上学历;
2、3年或以上软件行业qa管理经验,质量体系管理经验;
3、熟悉iso27001/9000标准及qa工作流程,熟练使用office办公软件;
4、较强的组织,协调和沟通能力;责任心强,具备团队合作精神;
5、具有质量外审员资格优先考虑
体系专员岗位职责5
负责本机构日常的会计核算,如:非车险业务的。实收销数工作等;
负责对全辖所有报销凭证的原始单据、合同、签报等资料真实性、合法性和完整性的初核,确保上交的会计原始凭证完整、齐全;
负责对全辖银行与现金出纳工作,按月编制银行余额调节表和现金盘点表;
负责全辖各项税务事项;
负责协调和统筹全辖所有对外财务信息的.报送,包括监管机构、税务及行业协会等;
负责对全辖固定资产的管理,包括卡片录入、实物盘点等。
体系专员岗位职责6
(1)贯彻执行体系规范,监督检查体系的执行情况
(2)组织实施体系相关培训
(3) 协助组织验证工作
(4) 负责变更控制
(5) 实施对生产过程的监督检查及偏差处理
(6) 负责处理有关产品质量问题的客户投诉并监督检查整改措施的落实
(7) 参与产品质量改进工作
日常工作:
(1) 定期及在特殊情况下与管理层就质量体系的更新和改进进行沟通
(2) 管理客户投诉系统,负责所有客户投诉的确认、调查、跟踪和趋势分析
(3) 对取样计划进行合理的',统计的改进,以便对原料、成分及成品有检验和分析提供可靠的支持
(4) 负责生产系统的质量管理,包括确认生产过程控制及生产流程各阶段的产品质量管理
(5) 依据批生产记录、检验记录的复查结果控制产品释放,确认产品符合相关质量标准
(6) 管理并实施中间体、半成品、成品的稳定性/可靠性检验计划,包括产品开发阶段检验计划及上市产品的检验计划
(7) 对正在进行中的生产操作进行监控,以确认其符合相关要求
(8) 在生产的持续改进,提高客户满意度和遵守相关法规要求等方面为整个组织提供支持和指导
(9) 对经销商、合同方及供应商进行有计划的可形成文件的质量审计,以确认其符合GMP/ISO9000和公司相关的合同要求
(10) 对变更进行系统管理,包括不符合顶调查,制订适合的改进措施及改进结果的评价
体系专员岗位职责7
1、负责组织会计核算,监督和管理日常会计业务,确保团队按照财务制度和流程工作;
2、负责在规定的时间内准确地完成月结、年结工作;
3、准备符合股东方准则要求下财务报表,并支持及时完成各方的财务管理报告;
4、每月负责主导BSReview回顾,确保帐务层面符合财务制度和公司实际情况;
5、维护ERP的.主数据,并跟进解决零管与ERP在账务上出现的问题;
6、负责每年延长会审,配合内外部审计等工作;
7、根据业务的变化,支持业务发展,参与核算流程创建和优化;
8、领导安排的其他工作;
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