(实用)行政专员岗位职责15篇
在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的行政专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政专员岗位职责1
岗位职责：
IT方面：
1.负责公司机房主交换机、服务器、台式机等网络主要设备的合理配置和安全运行。
2.负责公司计算机软件安装、升级、维护；计算机硬件的故障排查、维修、维护及管理
3.负责监控设备及公司网络的日常维护及管理
4.负责办公设备管理及维护。
5.负责网络及数据安全的策略实施
6. 领导安排的其他事物。
行政方面：
1.负责水电费及房屋租赁续约统计及管理，及时报给财务做账
2.办公用品及礼品的采买、统计及管理，实时做好报销同时做好各种单据的报销工作
3.负责组织公司的各种活动
4.公司的`日常巡检，保持公司的办公环境
5.协助总公司做好车辆的年检与
6.固定资产的统计与定期盘点
任职要求：
1.计算机及IT专业，大专及以上学历。
2.熟悉PC硬件维护，各种网络设备基本维护，熟悉相关网路安全，对服务器、路由器、防火墙能够熟练操作及维护，能对网络故障进行快速定位和排除。
3.工作积极主动、耐心细致、责任心强。
4.必须驾驶机动车
行政专员岗位职责2
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
行政专员岗位职责3
任职要求：
1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；
2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；
4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；
5、负责联系协调、内外联络工作；
6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；
8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责：
1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的'采购及服装的保管、统计等管理工作；
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
7、做好会议的组织工作和会议记录。
行政专员岗位职责4
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；
6、负责员工的福利活动的'组织和筹备；
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责5
1、负责部门内全面管理工作。
(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。
(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
(4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。
3、根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4、统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。
5、组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。
6、组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。
7、统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的`培训课程。
8、监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
9、完成上级交办的其他相关工作
行政专员岗位职责6
岗位职责:
1、 负责对接宝马厂家人员培训工作;
2、 员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
3、 负责公司各部门工作计划及工作报表的汇总及上报工作;
4、 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、 负责店内员工各项保险及相关证照的办理及审检工作。
任职资格:
1、 大专以上学历,人力资源管理、行政管理等管理类相关专业;
2、 熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
3、 能熟练操作office办公软件;
4、 有较强的`责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力。
行政专员岗位职责7
1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等，接待工作得体，会议安排合理，包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;
2、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
3、公司员工活动的开展，增加团队凝聚力，增强员工对公司的认同感;
4、员工福利申请及发放，包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;
5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;
6、办公环境的维护，保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上，为员工营造良好的`工作氛围;
7、负责维护公司的公众网站，包括微信公众号、公司网站等对外形象平台，提高公司的曝光度;
8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;
9、负责每月考勤汇总，请假、外出等申请单审批;
10、完成上级安排的其他工作任务。
行政专员岗位职责8
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的`沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
7、完成上级交办的其它临时性工作
行政专员岗位职责9
1。配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购；持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代；
2。根据服务产生的.数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本；
3。理解公司业务的基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑，建立相应的制度和SOP；
4。建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作；
5。协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。
行政专员岗位职责10
1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。
2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。
3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。
4、制定员工考核制度，并执行。
5、制定员工的.培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。
6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。
7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。
8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
行政专员岗位职责11
岗位职责：
1.定期汇总招聘岗位数目及人数，分析人员需求情况
2.招聘渠道的建立与拓宽。建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系，根据公司人员需求调整选择合适招聘渠道。
3.在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，通知人员面试。
4.对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《职位申请表》，对面试人员进行初试。
5.配合公司开展校园招聘工作。
任职要求：
1.人力资源管理专业或管理经济类等相关的专业优先。
2.在学校参加过社团活动以及学生会干事优先考虑。
3.熟练使用办公软件，具备基本的`网络知识和一定的语言表达能力
4.良好的沟通、协调能力，责任心强，有团队精神，执行力强
行政专员岗位职责12
岗位职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的`重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求：
三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政专员岗位职责13
职责描述：
1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；
2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；
3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；
4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的'制定和完善，落实公司各项人力资源政策。
职位要求：
1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；
2、熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；
3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；
4、会用钉钉；
5、完成领导交派的其它临时任务。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政专员岗位职责14
岗位职责:
1.支持部门的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地;
2.负责招聘、运营、行政类工作在部门的.具体开展;
3.负责公司项目后期跟进;
4.保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。
任职要求:
1.大专或以上学历;
2.较强的责任心和抗压能力;
3.较强的沟通能力和解决问题能力;
4.做事有条理,谨慎。
行政专员岗位职责15
主要职责：
1.拨款作业相关文件之前期作业与审核。
2.审查核准文件及起租数据文件之建立与维护。
3.后续待办事项之追踪与跟催。
4.批覆书与债权文件之管理与调阅。
5.每月公务车之相关管理。
6.零用金报销复核。
7.日常行政工作。
8.其它上级交办事项。
任职要求：
1、全日制本科及以上学历；
2、能熟练使用office办公软件及自动化设备，具备良好的文字功底；
3、工作细致、认真，待人热情耐心，有责任心及良好敬业精神，较强的沟通协调以及语言表达能力。
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