人事部的岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的人事部的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
人事部的岗位职责1
1、负责酒店的人力资源整体规划;
2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
3、负责部门文件及单据的审核;
4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;
5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
6、负责指导和改进部门员工的.工作方法及工作效率;
7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
8、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
10、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;
11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
12、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;
13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;
14、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;
15、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
16、负责人力资源的成本评估;
17、负责公司员工发展,职业生涯规划;
18、负责定期对直接上司汇报工作情况;
19、负责处理上级临时交办的事务;
20、其他临时性的指定项目和阶段性任务。
人事部的岗位职责2
1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。
2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。
3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。
4、组织办理商场超市各类技术人员职务的.申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。
5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。
6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。
7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作;审核各类报表和上报材料。
8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。
9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。
10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。
11、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。
人事部的岗位职责3
职责一:公司行政总监岗位职责
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
职责二:公司行政总监岗位职责
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的.工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
职责三:公司行政总监岗位职责
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
职责四:公司行政总监岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
人事部的岗位职责4
1、根据招聘计划,独立开展招聘工作;
2、招聘需求沟通、岗位盘点,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘目标;
3、甄别、选择、建立和维护合适的'招聘渠道;
4、优化招聘工作的各项流程,提高招聘效率;
5、进行工作分析,完成职位说明书以及简历甄别和招聘测试、面试、录用等;
6、完善招聘评估体系,建立候选人和招聘相关数据库,分析、评估、改进招聘效果;
7、其他临时性工作安排。
人事部的岗位职责5
1、全面负责公司的人才招聘工作,根据公司要求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划。
2、负责候选人面试,入职,培训等一系列后续的工作。
3、负责完成劳动合同管理,人事档案管理。
4、考勤管理:负责员工请假、调休、加班的办理,根据打卡数据,休假申请等考勤依据完成员工月度考勤的'统计。
5、完成领导安排的其他行政工作。
6、协助总经理处理英国客户邮件的收发整理,处理等。
7、组织聚餐,团建,旅游等员工福利相关工作
8、了解各部门,各层级的人员培训需求,制定培训计划,开展培训工作等。
人事部的岗位职责6
一、协助人事部主任做好人事部日常工作,做好人事部工作计划的实施、落实。
二、人力配置与调配管理
1、负责新员工入职手续办理,通知协调新员工入职前的准备工作,指导新员工入职。
2、协调办理员工转正、晋升、转岗、解聘等调配手续,协调办理员工离职手续。
三、劳动合同管理
1、负责与新员工签订劳动合同。
2、负责劳动合同的续签、变更管理。
3、负责劳动合同相关资料的收集整理。
四、人事信息与内部档案管理
1、负责内部员工档案的收集建立和整理
2、建立并维护公司人事管理信息库
3、收集员工配置的.各项数据并制作月报。
五、员工考勤管理
1、负责员工考勤信息的收集和管理。
2、负责员工休假和补助、加班等管理,指导各部门的考勤管理。
六、员工公积金、保险与人事关系转移
1、负责员工人事档案和人事关系的调转。
2、负责员工相关证照的办理和人事名额申请事宜。
3、计算并定期缴纳、增减、转移员工社会保险和住房公积金。
4、负责员工商业保险的办理和理赔。
七、联系培训机构,协助各部门实施培训计划。
八、填报给各级管理机构报表
1、人才管理数据情况报表
2、统计局服务业统计报表
3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表
九、做好本岗位的季度、年度计划与总结工作。
人事部的岗位职责7
1、负责员工的招聘、入职、离职、异动等手续办理。
2、员工社保、团险申报,劳动合同建立及管理工作。
3、管理好员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。
4、员工考勤管理,日考勤检查,月考勤统计工作。
5、协助部门经理完成公司各项团建工作。
6、完成上级领导交办的其他任务。
人事部的'岗位职责8
1、工作对人事部经理负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。员工各类保险、证件、银行卡(或存折)的'办理。
8、负责人事档案的传递、材料入档与管理工作。
9、根据要求做好统计、报表工作,向领导及上级部门提供相关信息资料。
10、负责公司人事文件的呈转及发放。
11、负责员工薪酬发放的异常处理,提供相应的报表和资料。
12、负责解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助经理处理人事方面的其他工作。
人事部的岗位职责9
1.根据公司整体战略,负责人力资源战略规划及落地执行
2.建立完善相关人力资源制度,完善招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系的管理
3.根据业务节奏的需要,能够快速启动招聘计划,完成招聘任务
4.建立健全员工培训体系,负责人才盘点及关键人才培养
5.深入打造企业文化,建立完善的`企业文化体系并实施相对应的团队建设
6.深入了解所负责业务部门的人员结构组织情况,并针对性地提出有效建议和解决方案,整合内部平台资源,推动促进组织和人才发展;
7、主动与管理层、员工互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅;
8、推动公司及部门文化建设,营造积极向上的组织氛围。
人事部的岗位职责10
人事行政部经理职责
1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11、负责企业文化策划和组织实施工作。
12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13、公司领导指派的其他工作。
人事部主管工作职责
1、协助部门经理制定有关人事管理制度。
2、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4、熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5、负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7、负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9、每周末小结工作,计划下周工作安排。
文秘工作职责
1、负责协助营运总监的日常事务处理工作,包括各类通知、督办、文件和信息传递等。
2、根据有关安排,负责组织公司会议,作好会议记录,草拟会议纪要,根据会议纪要精神,跟踪、检查和督办有关工作。
3、负责文件草拟、收发、归档和借阅等文秘工作。
4、负责公司与外单位的外联工作。
5、负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。
6、认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果。
文员岗位职责
1、负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。
2、协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性。
3、按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品。
4、负责有关信息的传递和通知工作。
5、负责本部门办公用品的分发工作。
6、负责完成领导交待的其他事项。
美工岗位职责
1、负责公司广告宣传的、设计和制作工作,用有交的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求,并起到良好的广告宣传效果。
2、负责公司美工制品的设计、制作和安装,确保制作质量等能满足业务需要。
3、负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。
4、负责产品包装、展示、产品介绍等设计。
5、根据美设计制作需要,及时提交有关美工材料的'采购清单,交采购部负责采购。负责公司领导交办的其他工作
维修工岗位职责
1、接收行政人事部经理的指令,并完成其下达的工作。
2、负责对维修人员的。安全教育和培训,协助保安做好公司的安全消防工作。
3、安排公司布置的重要工作,并组织实施,有问题及时向经理请示汇报,根据工作需要,调整班次和人员。
4、负责与物业公司的业务联系,包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。
5、负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。
6、定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。
7、根据公司领导的安排,能独立地完成一般的维修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班时,能处理一般性的维修工作,包括水、电、设备损坏等,并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。
8、对员工进行培训、指导,并对员工进行操作技能、服务态度的考核。
9、对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。
10、对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。
11、对一些重要设施和关键部件,寻求维修厂家。
12、当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。
13、对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
14、对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
15、领导交办的其它工作。
人事部的岗位职责11
1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的.文件资料并归档;
3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;
7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8、完成部门经理交付的其他任务。
人事部的岗位职责12
1、制定公司人力资源整体战略规划,起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、制定招聘计划,高效开展招聘工作;制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
3、监督各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系和团队评价体系;受理员工投诉,处理劳动争议;
4、强化企业核心价值观认同;
5、负责行政事务及部分外联;
6、领导交办的`其它事宜。
人事部的岗位职责13
职责表述:负责薪酬福利工作
工作任务
1.审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
2.审核员工的考勤,及各种休假并备案
3.负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
4.负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
人事部专员岗位职责1.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
2.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 3.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的.组织、会务工作; 7.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
人事部的岗位职责14
1、根据公司发展需求,独立负责相关岗位的`招聘工作,及时更新招聘信息,做好整个面试流程跟进工作;
2、现有招聘渠道的维护,及时评估效果并提出改进方;
3、对候选人进行初步面试评估,确保人员匹配;
4、完成人力资源相关报表;
5、办理入职、转正、离职手续;
6、协助处理其他工作、
人事部的岗位职责15
1、负责招聘工作,通过多种招聘方式和渠道,收集简历;
2、初步筛选应聘人员,负责应聘人员的预约,接待及面试安排;
3、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
5、对公司人力资源数据进行整理和分析,给出优化建议;
6、协助上级进行培训、绩效管理、劳动关系、企业文化建设等工作。
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