综合事务员岗位职责

时间:2024-10-14 13:08:58 岗位职责 我要投稿

综合事务员岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的综合事务员岗位职责,希望对大家有所帮助。

综合事务员岗位职责

综合事务员岗位职责1

  1、对所保管的档案进行定期检查,做到账物相符,发现问题及时报告处理。

  2、严格执行各项规章制度,履行借阅登记及退还手续,加强保密级档案和资料的保管。

  3、经常性检查库房,落实档案室的各项反事故措施,防止霉变、损坏和火灾事故发生。

  4、认真监督借阅档案的完整与安全,做到不丢失、不泄露。

  5、负责建立档案管理制度,做好档案的'鉴定和销毁。

  6、及时手机和整理个正档案资料,完善基础数据,为安全生产服务。

  7、认真保管技术资料及图纸,协助生产部门查阅技术资料。

  8、协助综合办公室主任处理有关安全生产工作文件,积极为公司领导和有关部门提供有关安全工作的服务。

  9、负责公文办理、档案、机要工作,严格遵守保密制度,做到文件不丢失,不泄露。

  10、做好文件档案的防火、防盗工作。

综合事务员岗位职责2

  1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针和谁主管谁负责的原则,监督执行《中华人民共和国消防条例》、《电力设施保护条例》、《电力设备典型消防规程》、《内保条例》,做好本局消防和治安保卫工作,为安全生产创造安全的环境和良好的秩序。

  2、负责供电部消防工作的业务指导和全局消防档案的管理工作,督促各各班所消除队伍的组织管理、防火业务训练、消防器材的管理和定检工作,发现问题督促处理,对企业的重大火灾,视情节承担一定的责任。

  3、掌握供电部的消防设施,消防器材的布置情况,对重点防火部位不定期地进行重点检查,保证各部位的消防通道畅通,消防器材齐全整洁,性能完好。对有关动火单位进行严格的'审批制度,动火作业收工时负责检查现场有无火险隐患。组织职工利用多种形式开展宣传“安全防火”、“安全生产”的教育,切实做好安全防火工作,杜绝各类火灾的发生,保证电力生产的顺利发展。

  4、监督指导本部的治安保卫工作,健全门卫管理制度,加强重大作业现场的安全保卫监督工作,防止设备器材丢失,参加组织重大设备损坏事故的现场保护工作。

  5、认真做好全局内部生产,办公场所和非生产、办公场所及家属宿舍的安全保卫工作。对全局的要害部位,按规定进行检查,发现问题时提出整改意见,确保要害部位的安全。

  6、及时对局内部重点人口,加强控制,做好帮教工作,防止发生问题;审查外来人员进入要害部位,办理签收介绍信工作。

  7、协助主任做好安全生产的教育工作,增强自我保护意识,保证人身安全。积极配合公司安监部做好图象监控系统、会议音响系统的安全工作。

  8、定期对会议音响设备进行检查,及时处理出现的故障,保证会议音响设设备的安全稳定运行。

  9、积极参加公司有关安全工作会议,加深对“安全第一”方针的认识理解,做到不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害。

综合事务员岗位职责3

  主任:

  工作方向:部门全面管理

  工作层级:管理、协调

  一、日常管理:

  主持本部门的全面管理工作;

  二、行政事务:

  1、负责公司各类资产的日常管理工作;

  2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作;

  3、负责公司证照、资质管理工作;

  4、负责各项非业务外联事务;

  5、公司各类证章保管工作

  三、后勤保障:

  1、总体协调公司后勤保障事宜;

  2、管理公司安全保卫工作;

  四、人力资源:

  1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;

  2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实;

  3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

  4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案;

  5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作;

  五、其他工作:

  1、完成公司领导交办的其它工作任务。

  行政助理

  工作方向:行政、后勤、外联工作

  工作层级:组织实施(负责、经办)

  一、资产管理:

  1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点;

  2、低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点;

  3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排;

  二、后勤工作:

  1、负责食堂及相关人员的管理;

  2、负责安全保卫事宜的处理;

  三、日常行政事务:

  1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理;

  2、负责公司各项采购工作;

  3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作;

  4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜;

  5、上级领导交办的其他临时性工作。

  人事助理

  工作方向:招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案

  工作层级:组织实施(负责、经办)

  一、内部员工管理工作:

  1、负责劳动合同的签订;

  2、岗位分析、招聘:负责公司人员需求的'调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作;

  3、员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理;

  4、更新通讯录、更新人员情况;

  二、考核:

  1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;

  2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作;

  3、协助领导完成考核效果分析评价工作;

  三、薪酬:

  1、负责每月薪金计算及统计;

  2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作;

  四、考勤管理:

  1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析;

  2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据;

  3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作;

  五、员工福利工作:

  1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动;

  2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放;

  3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作;

  4、员工体检工作;

  六、负责劳动纪律工作:

  按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律

  监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;

  七、其他工作:

  1、领导交办的临时性工作;

  2、配合完成个人资质相关工作。

  文秘

  工作方向:电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真(邮件)收转

  工作层级:组织实施(负责、经办)

  一、接待:

  1、接待工作:日常来访人员的接待、重要会议、活动接待;

  2、传真及电话管理:电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递,传真机日常检查及维护;

  二、人事事务:

  1、人事档案调动管理:人事档案的调入、转出;

  2、社保、公积金的缴纳及相关报表;

  三、行政事务:

  1、办公用品领用管理:领用、统计、盘点、库存管理;

  2、办公环境管理:保洁人员的安排与协调,日常清洁维护工作分配;

  四、档案管理:

  1、负责公司业务档案、合同管理:业务档案的装订、保管、整理、借阅;

  2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅;

  五、其他:

  上级领导交办的其他临时性工作。

综合事务员岗位职责4

  办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门,是公司领导的具体办事机构,其主要职责是:

  1、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。

  2、负责本部门员工的培训、管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作。

  3、负责公司各种办公会议的筹备和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用。

  4、负责公司文件的拟稿、打印、收发及文书档案的管理工作。

  5、处理日常事务,负责收集、整理公司各部门的请示、报告、建议,经过分析后,提交总经理办公会讨论。

  6、负责传达学校和公司领导的决定、指示和意见,会同监察部、人力资源部共同对各部门的'工作进行督促、检查、考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门。

  7、协助领导做好部门之间的协调工作,负责接待和信访工作。

  8、会同公司党群部门开展企业文化建设等工作。

  9、承担公司领导交办的其他工作。

综合事务员岗位职责5

  一、适用范围

  本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。

  二、岗位职责和工作标准

  1、在部门负责人的领导下,做好生产部门的统计工作。

  2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。

  3、每周汇总一周生产量情况,进行统计分析工作,并按照要求提出分析意见

  4、 对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的.化验结果。

  5、统计并记录每月产品的销售量。

  7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。

  8、每天的故障记录必须准确无误的进行记录汇总。

  三、综合事务员职责及工作标准

  1、负责随时接待新入职人员,厂长及人力资源部面试通过,为其办理相关的入职手续。

  2、负责为辞职人员办理辞职手续,特殊情况应及时向上级汇报说明。

  3、公司发放的通知、文件及会议纪要,及时通知厂部领导,并将其传达到位。

  4、每天检查是否有不定时打考勤的,并督促及时打考勤。

  5、月中为转正人员办理转正手续,并让其填写劳动合同。

  6、每周汇总考勤,并将其交至人力资源部。

  7、每月汇总考勤,将电子版和纸版的交至人力资源部。

  8、每月为员工办理社保本、医疗卡等,月底将相关的费用及照片,交至人力资源部

  9、每月25号之前申报办公用品计划。

  10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。

  11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。

  12、正确组织生产活动,定期向直接领导反应工作中出现的问题,及时组织力量协调解决。

  四、工作权限

  1、对各班组长考勤有考核建议权。

  2、有权对违反公司、事业部规章制度的行为越级上报。

  五、工作关系

  1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。

  2、协助部门负责人处理相关事务。

  3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。

  4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。

  六、绩效考核

  本标准由东野广磊(上级领导及职能部门)负责按月考核,考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。

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综合事务员岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的综合事务员岗位职责,希望对大家有所帮助。

综合事务员岗位职责

综合事务员岗位职责1

  1、对所保管的档案进行定期检查,做到账物相符,发现问题及时报告处理。

  2、严格执行各项规章制度,履行借阅登记及退还手续,加强保密级档案和资料的保管。

  3、经常性检查库房,落实档案室的各项反事故措施,防止霉变、损坏和火灾事故发生。

  4、认真监督借阅档案的完整与安全,做到不丢失、不泄露。

  5、负责建立档案管理制度,做好档案的'鉴定和销毁。

  6、及时手机和整理个正档案资料,完善基础数据,为安全生产服务。

  7、认真保管技术资料及图纸,协助生产部门查阅技术资料。

  8、协助综合办公室主任处理有关安全生产工作文件,积极为公司领导和有关部门提供有关安全工作的服务。

  9、负责公文办理、档案、机要工作,严格遵守保密制度,做到文件不丢失,不泄露。

  10、做好文件档案的防火、防盗工作。

综合事务员岗位职责2

  1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针和谁主管谁负责的原则,监督执行《中华人民共和国消防条例》、《电力设施保护条例》、《电力设备典型消防规程》、《内保条例》,做好本局消防和治安保卫工作,为安全生产创造安全的环境和良好的秩序。

  2、负责供电部消防工作的业务指导和全局消防档案的管理工作,督促各各班所消除队伍的组织管理、防火业务训练、消防器材的管理和定检工作,发现问题督促处理,对企业的重大火灾,视情节承担一定的责任。

  3、掌握供电部的消防设施,消防器材的布置情况,对重点防火部位不定期地进行重点检查,保证各部位的消防通道畅通,消防器材齐全整洁,性能完好。对有关动火单位进行严格的'审批制度,动火作业收工时负责检查现场有无火险隐患。组织职工利用多种形式开展宣传“安全防火”、“安全生产”的教育,切实做好安全防火工作,杜绝各类火灾的发生,保证电力生产的顺利发展。

  4、监督指导本部的治安保卫工作,健全门卫管理制度,加强重大作业现场的安全保卫监督工作,防止设备器材丢失,参加组织重大设备损坏事故的现场保护工作。

  5、认真做好全局内部生产,办公场所和非生产、办公场所及家属宿舍的安全保卫工作。对全局的要害部位,按规定进行检查,发现问题时提出整改意见,确保要害部位的安全。

  6、及时对局内部重点人口,加强控制,做好帮教工作,防止发生问题;审查外来人员进入要害部位,办理签收介绍信工作。

  7、协助主任做好安全生产的教育工作,增强自我保护意识,保证人身安全。积极配合公司安监部做好图象监控系统、会议音响系统的安全工作。

  8、定期对会议音响设备进行检查,及时处理出现的故障,保证会议音响设设备的安全稳定运行。

  9、积极参加公司有关安全工作会议,加深对“安全第一”方针的认识理解,做到不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害。

综合事务员岗位职责3

  主任:

  工作方向:部门全面管理

  工作层级:管理、协调

  一、日常管理:

  主持本部门的全面管理工作;

  二、行政事务:

  1、负责公司各类资产的日常管理工作;

  2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作;

  3、负责公司证照、资质管理工作;

  4、负责各项非业务外联事务;

  5、公司各类证章保管工作

  三、后勤保障:

  1、总体协调公司后勤保障事宜;

  2、管理公司安全保卫工作;

  四、人力资源:

  1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;

  2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实;

  3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

  4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案;

  5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作;

  五、其他工作:

  1、完成公司领导交办的其它工作任务。

  行政助理

  工作方向:行政、后勤、外联工作

  工作层级:组织实施(负责、经办)

  一、资产管理:

  1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点;

  2、低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点;

  3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排;

  二、后勤工作:

  1、负责食堂及相关人员的管理;

  2、负责安全保卫事宜的处理;

  三、日常行政事务:

  1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理;

  2、负责公司各项采购工作;

  3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作;

  4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜;

  5、上级领导交办的其他临时性工作。

  人事助理

  工作方向:招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案

  工作层级:组织实施(负责、经办)

  一、内部员工管理工作:

  1、负责劳动合同的签订;

  2、岗位分析、招聘:负责公司人员需求的'调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作;

  3、员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理;

  4、更新通讯录、更新人员情况;

  二、考核:

  1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;

  2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作;

  3、协助领导完成考核效果分析评价工作;

  三、薪酬:

  1、负责每月薪金计算及统计;

  2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作;

  四、考勤管理:

  1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析;

  2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据;

  3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作;

  五、员工福利工作:

  1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动;

  2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放;

  3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作;

  4、员工体检工作;

  六、负责劳动纪律工作:

  按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律

  监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;

  七、其他工作:

  1、领导交办的临时性工作;

  2、配合完成个人资质相关工作。

  文秘

  工作方向:电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真(邮件)收转

  工作层级:组织实施(负责、经办)

  一、接待:

  1、接待工作:日常来访人员的接待、重要会议、活动接待;

  2、传真及电话管理:电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递,传真机日常检查及维护;

  二、人事事务:

  1、人事档案调动管理:人事档案的调入、转出;

  2、社保、公积金的缴纳及相关报表;

  三、行政事务:

  1、办公用品领用管理:领用、统计、盘点、库存管理;

  2、办公环境管理:保洁人员的安排与协调,日常清洁维护工作分配;

  四、档案管理:

  1、负责公司业务档案、合同管理:业务档案的装订、保管、整理、借阅;

  2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅;

  五、其他:

  上级领导交办的其他临时性工作。

综合事务员岗位职责4

  办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门,是公司领导的具体办事机构,其主要职责是:

  1、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。

  2、负责本部门员工的培训、管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作。

  3、负责公司各种办公会议的筹备和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用。

  4、负责公司文件的拟稿、打印、收发及文书档案的管理工作。

  5、处理日常事务,负责收集、整理公司各部门的请示、报告、建议,经过分析后,提交总经理办公会讨论。

  6、负责传达学校和公司领导的决定、指示和意见,会同监察部、人力资源部共同对各部门的'工作进行督促、检查、考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门。

  7、协助领导做好部门之间的协调工作,负责接待和信访工作。

  8、会同公司党群部门开展企业文化建设等工作。

  9、承担公司领导交办的其他工作。

综合事务员岗位职责5

  一、适用范围

  本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。

  二、岗位职责和工作标准

  1、在部门负责人的领导下,做好生产部门的统计工作。

  2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。

  3、每周汇总一周生产量情况,进行统计分析工作,并按照要求提出分析意见

  4、 对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的.化验结果。

  5、统计并记录每月产品的销售量。

  7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。

  8、每天的故障记录必须准确无误的进行记录汇总。

  三、综合事务员职责及工作标准

  1、负责随时接待新入职人员,厂长及人力资源部面试通过,为其办理相关的入职手续。

  2、负责为辞职人员办理辞职手续,特殊情况应及时向上级汇报说明。

  3、公司发放的通知、文件及会议纪要,及时通知厂部领导,并将其传达到位。

  4、每天检查是否有不定时打考勤的,并督促及时打考勤。

  5、月中为转正人员办理转正手续,并让其填写劳动合同。

  6、每周汇总考勤,并将其交至人力资源部。

  7、每月汇总考勤,将电子版和纸版的交至人力资源部。

  8、每月为员工办理社保本、医疗卡等,月底将相关的费用及照片,交至人力资源部

  9、每月25号之前申报办公用品计划。

  10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。

  11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。

  12、正确组织生产活动,定期向直接领导反应工作中出现的问题,及时组织力量协调解决。

  四、工作权限

  1、对各班组长考勤有考核建议权。

  2、有权对违反公司、事业部规章制度的行为越级上报。

  五、工作关系

  1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。

  2、协助部门负责人处理相关事务。

  3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。

  4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。

  六、绩效考核

  本标准由东野广磊(上级领导及职能部门)负责按月考核,考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。