行政文员岗位职责

时间:2024-10-18 10:05:51 岗位职责 我要投稿

行政文员岗位职责[精选]

  随着社会不断地进步,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的行政文员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政文员岗位职责[精选]

行政文员岗位职责1

  1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;

  2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的`权威,确保有序无违纪现象;

  3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;

  4、办公用品的申购、发放、保管;

  5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

  6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

  7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

  8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

行政文员岗位职责2

  1、项目宿舍、电话管理;

  2、日常邮件、快递的收发与登记;

  3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、协助完成合同档案的`集中整理、归档、核查等工作;

  6、上级安排的其他工作;

行政文员岗位职责3

  1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

  2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;

  3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;

  4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

  5、负责配送所有相关事项的.监控,异常的提前预防及处理;

  6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确

  7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政文员岗位职责4

  1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;

  2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;

  3、确保中心环境及服务设施的整洁;

  4、负责下班后中心检查工作;

  5、协助处理内外部的`其他事宜;

  6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。

行政文员岗位职责5

  1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

  2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

  3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

  5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

  6、负责电商管理中心公文的.草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

  7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员岗位职责6

  1.负责日常行政事务性工作,如:固定资产的`管理、办公用品的申购、考勤等;

  2.销售人员差旅费的审核及机票购买;

  3.负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展;

  4.协助组织企业文化活动的开展,如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。

行政文员岗位职责7

  1、负责整理客户资料;

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、负责联络沟通客户;

  4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  5、相关的销售协议、合同等存档管理。

行政文员岗位职责8

  1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。

  2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

  3、公司工作资料的`保存、分类、归档、保管;

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  5、到访客户的接待工作;

  6、完成公司交给的其他工作任务;

行政文员岗位职责9

  1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;

  2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

  3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

  4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

  5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;

  6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责10

  1.做好办公室档案收集、整理工作。

  2.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续。

  4.社会保险的投保、申领。

  5.考勤汇总

  6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  7.接受其他临时工作.

行政文员岗位职责11

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的`传达和落实。

  2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。

  6.负责人员各项数据的提醒和核实。

行政文员岗位职责12

  1、 负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

  2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

  3、 公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的.安排与筹划组织;

  4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

  5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

  6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

  7、 领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责13

  1、做好考勤,协助其人才招聘,办公用品的采购:

  2.日常的费用报销,银行流水的打印,登记银行现金日记账,发票的领用及开具;

  3、跟进账务,负责协助会计处理好公司的.财务事项;

  4、良好的组织协调能力及沟通能力,具备处理突发事件的能力;

  5、其它日常行政工作。

行政文员岗位职责14

  1、负责公司日常考勤及人员活动安排

  2、熟练运用office软件,会做ppt,相关工作文档的.整理和归档

  3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作

  5、办公用品和相关材料的采购

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责15

  1、负责行政部日常行政管理工作,日常数据,文件处理。

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档

  3、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;

  4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;

  5、完成总经办主任交办的其他任务。

行政文员岗位职责16

  1.熟悉office办公软件,有一定文笔,有项目标书制定经验者优先;

  2.公司各类文件的整理和归档;

  3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;

  4.沟通能力较强;

  5.上级领导安排其它工作。

行政文员岗位职责17

  1、负责查查专利,申请一下专利。

  2、算算账,对账财务统计数据,整理资料。

  3、处理下行政工作,跟进公司所有产品的库存情况。

  4、熟悉办公软件,对数据敏感,思路清晰。

  5、上级安排的其他工作。

行政文员岗位职责18

  1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;

  2、负责对外各类公函的.发布,跟踪,汇总;

  3、负责协助市场会议的准备工作;

  4、负责接听来电,并回复,问题汇总;

  5、负责对外资料,图片的更新,收集;

  6、负责市场部员工日常工作的跟踪,问题汇总;

  7、负责内部资料的更新(短信平台,QQ群);

  8、负责收集员工,代理商,市场的建议和问题;

  9、负责员工福利的申领,申购,和市场部人员报销。

行政文员岗位职责19

  1、负责各种对内、对外信息的传递;

  2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

  3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、完成上级领导临时交办的'其他工作内容。

行政文员岗位职责20

  1、接待来访客人、前台电话接听,并及时准确通知相关人员;

  2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;

  3、协助上级办公室运营管理,包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;

  4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;

  5、上级交代的其他工作。

行政文员岗位职责21

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

  2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司会议室的.统筹协调管理及会务服务工作;

  4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

  6、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

  7、参与公司企业文化团队活动的组织与开展。

行政文员岗位职责22

  1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的'记录;

  2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

  3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

  4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

  5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责23

  1、协助整理公司产品文档。

  2、协助总经理完成日常项目管理工作开展,产品数据统计;

  3、与各项目之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;

  4、负责来访的接待、商务会议。

  5、协助总经理处理其他临时性事务。

行政文员岗位职责24

  1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

  2、公司日常行政管理的.运作;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

  6、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

  7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务

行政文员岗位职责25

  1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;

  2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

  3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;

  4、负责工商变更的相关工作;

  5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

  6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

  7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

  8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的'组织、筹备开展;

  9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;

  10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;

  11、协助做好相关人事工作。

  12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员岗位职责26

  (1)起草各类公司文件,包括制度、规范、公文函件、通知、总结、讲话稿等;

  (2)办公会议的组织、协调,编写会议纪要,汇总公司各类工作报表,组织编制公司大事记;

  (3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

  (4)协助检查督促公司各项规章制度和工作规范的'落实执行;

  (5)公司各类文件的归档管理;

  (6)上级交办的其他工作。

行政文员岗位职责27

  向客户介绍及销售本中心课程

  负责到访客人的接待及对前台电话的处理

  跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度

  协助中心管理,包括学员的`招生及学员情况跟踪,提高学员满意度

  为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

  为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员岗位职责28

  1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的'礼节礼貌,维护公司形象。

  2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

  4.公司收发快递,信件,传真等工作。

  5.办公用品、固定资产管理。

  6.员工考勤监督及统计工作等。

  7.完成其他公司交办的工作。

行政文员岗位职责29

  1、协助上级领导做好行政人事方面工作:包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草,发布等;

  2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;

  3、负责每月办公用品、固定资产的'采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;

  4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;

  5、负责公司人员快递的接收登记,6、协助上级做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

  7、组织企业文化建设、员工活动安排等。

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