合同管理员岗位职责

时间:2024-10-19 06:54:02 岗位职责 我要投稿
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合同管理员岗位职责

  在人们愈发重视契约的社会中,人们运用到合同的场合不断增多,它可以保护民事法律关系。那么大家知道合同的格式吗?以下是小编为大家收集的合同管理员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责1

  职责:

  1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。

  2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。

  3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的`考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。

  4、完成与公司可经营相关的其他工作

  人员要求:

  1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业,

  2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识,

  3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力,

  4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。

  5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。

合同管理员岗位职责2

  一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。

  二、负责合同及相关的文件资料的.管理、传递、追溯。

  三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。

  四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员岗位职责3

  建筑分公司合同档案管理员岗位责任

  一、遵守国家《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等法律法规。认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。

  二、建立健全建设工程合同台帐,运用微机实现建设工程合同动态管理。分析汇总各时期合同签订及经济指标完成情况,为领导及相关部门提供及时、准确、真实的数据信息。

  三、按照建设工程投标评审程序做好建设工程《合同评审记录》及《合同会签》,及时发送建设工程合同文本到相关部门,并做好发送登记。完成每年度合同文本的装订、立卷、归档,做到建设工程合同台帐与文本档案相统一,完备、整洁、规范。

  四、建立分包合同及各类经济合同台帐,整理备案分包合同及各类经济合同文本。

 五、严格保守企业经济机密。

  六、完成领导交办的`其它工作。

合同管理员岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;

  2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

  3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

  4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;

  5、负责所属工作的文件、资料的`整理和归档,并使其具有可追溯性;

  6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

  任职要求:

  1、物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;

  2、有三年以上同等职位工作经验;

  3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员岗位职责5

  1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。

  2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的.待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。

  3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。

  4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。

  5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况。

  6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。

  7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。

  8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。

  9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。

  10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作。

  11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。

  12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理。

  13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。

  14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。

  15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责6

  拟定工程招投标合同,对合同进行管理。可以登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息,从不同的角度对合同进行统计;对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息等。

  合同管理员岗位职责

  1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;

  2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

  3.负责将工程合同输入合同数据库,进行统一管理;

  4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的'支付情况;

  5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

  6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

  7.领导临时交代的其他事项。

  合同管理员岗位要求

  1.具备相应的建筑施工、设计、房地产、合同、预算、采购供应等专业知识;

  2.具有较强的谈判能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力;

  3.熟练使用各种办公软件;

  4.熟悉国家的法律法规和地方政府、企业的相关政策规章;

  5.有较强的数据分析能力和学习能力;

  6.认真负责,吃苦耐劳,愿意从基础性工作做起,具有很强的执行力。

  合同管理员发展方向

  可向合同主管发展。

合同管理员岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

  2、负责基础数据信息的录入与整理;

  3、负责营销中心业务合同的'促销情况审核;

  4、完成领导交办的其他事项。

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

  2、具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;

  3、思路清晰,有责任心,细致认真。

合同管理员岗位职责8

  1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。

  2、负责技术资料收集、整理,做到认真、及时、齐全。

  3、负责检查分包单位资料管理、收集工作,接受上级的检查,并及时反应有关部门,保证资料的完整、准确、及时。

  4、根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。

  5、工程资料与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做。

  6、管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计。

  7、做好有关资料的报验、上报工作。

  8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的`工作。

  9、参与绘制工程竣工图。

  10、工程竣工及时整理好竣工资料,并负责移交建设单位、公司。

  11、完成项目经理交办的其它工作。

合同管理员岗位职责9

  职责:

  1、复印、打印、编写、发送行政文件;

  2、组织会议召开,通知人员和设备设施的准备工作;

  3、校对合同内容及合同归档管理,及时提交材料;

  4、完成上级交办的其他任务。

  任职要求:

  1、学历:大专以上学历,法律相关专业背景优先

  2、年龄:40岁以下

  3、工作经验:合同管理、档案管理经验优先

  4、其他要求:认真工作,具有良好的'沟通能力和团队精神,熟练操作基本的计算机和办公软件。

合同管理员岗位职责10

  职责:

  1、负责设计合同的起草、整理;

  2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的'工作;

  3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

  4、标书的制作;

  5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

  6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。

  任职资格:

  1、大学专科及以上学历;

  2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

  3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识;

  4、能工作压力,具备良好的团队合作精神;

合同管理员岗位职责11

  1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度;

  2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;

  3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;

  4、认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。

  5、及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;

  6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;7、收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;

  8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;

  9、负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;

  10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;

  11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

  项目经理

  在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:

  1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;

  2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;

  3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;

  4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的'监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;

  5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;

  6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;

  7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:

  (一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);

  (二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;

  (三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;

  (四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。

  8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

  集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:

  1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。

  2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。

  3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。

  4、对所实施施工产品及时进行检验。

  5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。

  6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。

  7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

合同管理员岗位职责12

  (一)认真贯彻执行国家、上级部门、上级公司及公司有关安全生产的方针、政策、法律、法规、标准及规章制度。

  (二)参加考核全矿干部安全生产、经营管理等业绩状况。

  (三)总结推广全矿干部在安全生产中的先进经验。

  (四)做好各类合同的管理及归档工作。

  (五)及时了解井下安全生产情况,收集、整理、反馈信息上报领导和有关部门。

  (六)做好本职范围内的`防火、防盗等保安工作。

  (七)完成领导交办的安全生产方面的各项任务。

合同管理员岗位职责13

  1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定,负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同,审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本,对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。

  2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作,同时负责授权范围内合同的签订及备案,监督检查项目部合同的履行情况。

  3、及时向上级主管领导报批起草的.各类合同。

  4、建立各类经济合同的管理台账,收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

  5、分析合同执行情况,不断改进和完善合同管理水平。

  6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

  7、将已签订的合同进行扫描,及时报公司备案。

  8、管理公司重要证照、印章,登记使用台账。

  9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

合同管理员岗位职责14

  1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

  2、负责审批商务人员合同的`OA流程

  3、负责合同档案的汇整管理

  4、负责执行总部下达的各项文件

  5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核

  6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员岗位职责15

  岗位职责:

  1、做好严守公司商业秘密保管工作;

  2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;

  3、负责审查各类合同的'证照齐全,以及合同的查询工作;

  4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档

  5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

  6、完成领导交办的其他事情。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;

  2、熟练使用各种办公自动化设备;

  3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

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