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外联部岗位职责
在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的外联部岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
外联部岗位职责1
1、增加学生与社会的直接接触机会,为学生提供社会实践机会。
2、促进学院在学术、文化、艺术、娱乐等方面与外界交流。
3、积极赞助学院的各种活动。平时密切关注一些与学生相关的制造商,探索潜在赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,努力实现学院与企业的双赢局面,不懈努力提高我院的`声誉。
4、与兄弟学校、学院密切联系,将兄弟学院的成功管理经验和优秀活动引入我院,为其他职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校的联系,做好桥梁环节工作,取其精髓,学习其经验,借鉴其可行方法。为了更好地宣传我们的医院,进一步扩大我们的声誉。
5、加强自身建设和理论学习,提高能力和专业素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好形象做出贡献。
6、与文艺部密切合作,共同开展学院各项文化娱乐活动。并做好学院主持人培训工作。
7、协助管理本部门下属羽毛球协会。给予指导和支持。
8、注重学生会内部建设,协调各部门的沟通与合作,促进各部门成员的亲密关系。
9、每次活动都要有书面计划和书面总结。
外联部岗位职责2
1.协调全体法律顾问与聘请方的`业务关系及顾问律师之间的业务关系。
2.组织和领导全体顾问律师开展顾问业务。
3.对顾问律师工作情况进行审查和监督。
4.对聘请方重大的法律事务亲自办理或亲自组织顾问律师办理。
外联部岗位职责3
1、为共同发展,负责加强本系其他兄弟院系的沟通交流:与兄弟系密切相关,将各兄弟系的成功管理经验和优秀活动引入我系学生会,为其他职能部门提供信息支持。
2、负责我系所有外部联系工作,如联系协调其他兄弟院系、共青团委员会、学生会、社会联合会和社区,包括与总部、南区甚至其他高校各级学生机构的相关联系。
3、负责我系所有活动的`招商赞助,并负责策划赞助方案和活动策划准备。
4、负责兼职工作,安排勤工俭学,增加学生与社会的直接接触机会,为学生提供社会实践机会。
5、我系负责做好舆论导向工作,促进系学生与外界进行学术、文化、艺术、文艺交流。
6、负责我系所有活动所需物品的采购、租赁和借用,为学生会主要活动提供物资需求,确保活动的顺利成功。
7、积极组织有特色的校园活动,丰富学生的课余生活。
8、负责我部外联部有关部门的管理和运作。
9、积极、认真、保质保量地完成学院、共青团总支教师、学生会主席下达的任务。
10、积极配合系团总支学生会其他部门的工作。比如协助宣传部做好对外宣传工作,让很多同学了解我们学院和学生会开展的一系列活动。
11、保持和发展学生会的优良传统,努力维护和树立学生会健康、进取、创新的良好形象。
外联部岗位职责4
1、协助学院学生会各部门开展各项工作,丰富学生课余活动。
2、在学院学生会的领导下工作。作为连接各兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部以“立足校内,走向校外”为目标,积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。
3、负责与兄弟部门的联系,建立良好的合作关系,加强内部助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探索新的管理理念,建立新的外部中心模式;代表会计学生形象,运用新方法、新思路,展示年轻人的发展精神,积极寻求社会赞助,为学院活动提供强有力的保障。
4、作为学生会新成立的'部门,外联部是一个与各行各业沟通的部门,为我们的成员在未来踏上社会积累经验奠定了坚实的基础。我们将继续探索、探索和创新,朝着类似经纪人外联中心的新模式方向发展,努力建立组织性强、纪律性强、内部管理严谨、外联团队素质高、水平高的努力。
外联部岗位职责5
一、部门职责
(1)充分发挥本部门的特点,加强与其他部门的联系,共同做好学生会工作,保持良好的沟通和沟通。内部协调与各部门和协会外部的关系。内部管理的最终目的是统一规范外部工作,协调各部门和协会的合理化、高效、统一。
(2)扩大学生会和学院的影响力,提高学院的知名度。为学生提供良好的外国活动环境,增加学生与社会的直接接触机会,为学生提供社会实践机会。
(3)对外联系学院和系举办的活动的赞助,使我院和系的学生活动顺利开展,确保我院和系的活动高质量举办。
(4)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好形象,促进相互沟通和联系。并为学院学生会的发展提供信息、经验和计划。
二、部长职责
(一)负责本部门各项工作的安排,负责本部门与其他部门的协调与合作。
(2)负责本部门主任的职责安排,监督考核工作,调动工作积极性和主动性,充分发挥其才能和专业知识,为学生服务。
(三)负责本部门年度、学期工作计划的审批、学期末、年末各项工作的总结。
(4)负责组织各项符合本部门实际、积极的活动,并获得上级的支持,为学生提供广阔的舞台,展示青年风格,丰富第三班。
(5)负责与企业和企业的`联系,为大多数学生提供机会体验社会,参与社会锻炼自己。
(6)自觉参与学生的各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自我形象,在学生中发挥主导作用。
三、外联部具体制度:
1、招聘官:开学后,根据学生会安排时间统一招聘一定数量的合格新成员,确保总部人员充足,为总部增加新的元素。
2、分组制度:部长收到新成员后,可以重新分组新成员。具体的分组计划可由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3.例会制度:部长协调时间召开部门例会,所有部员均应出席会议,不得迟到或早退。如果有什么事情不能出席,他们需要请假。
4、工作制度:外部工作主要是外部联系,以帮助做好每项活动。外部工作应严格按照学校和学生会的规定进行合作。
5.活动善后:活动结束后,再次感谢商家的赞助,跟踪回访商家对活动的满意度,吸取经验,改善不足。
6.部内奖惩:部内实行平时分数记录制度,对部员的表现进行评价。加分扣分标准由部长制定,分数定期向部员公开。最终分数作为年终优秀干事的评价标准。
外联部岗位职责6
一、联系商家
最主要的工作就是和商家联系沟通,因为外联部就是为学生们举办活动而服务的,所以在举办活动之前,我们就要和商家联系好,还要和商家说清楚活动的意义、时间、地点、具体流程等等,并且还要有相关的策划以及活动的预算等等,要让商家知道我们在为他们宣传。
所以在联系商家的时候,我们就是要根据商家提供的要求来做准备,尽量去满足他们的要求,这样才能让商家满意。
二、组织活动
组织校园文化活动,协助学校组织大型活动,同时负责校内校外的联络工作。
三、负责经费
1、负责向学校申请各项活动的经费,并且将所有的费用开支明细记录下来,交由院学生会管理。
2、负责对学生会的'经费开支情况进行检查,对超支或不合理的经费提出批评,并报学校批准后处理。
3、定期向各院系学生会主席汇报学生会的经费情况,并及时将情况反馈给各院系学生会。
4、定期向全校同学公布本部门的经费情况,以及各部门的活动开支情况。
5、对学生会各部门的活动开支进行监督,对有违反财务管理制度和浪费现象的部门或个人进行批评教育和相应处罚。
四、为学生会活动提供帮助
在大学里面,外联部是一个十分重要的部门,这也是为什么很多人都很喜欢外联部的原因。外联部需要定期去每个院系及社团做宣传,在举办活动时也会邀请一些院系和社团的领导来共同参加活动,增加学生对校外机构的了解。外联部会主动与学校的各个部门取得联系,以便更好地开展活动,为学生会提供更多的帮助。
五、加强与外界的联系
外联部的主要职责之一就是加强与外界的联系,向在校学生介绍企业文化、招聘需求及笔试面试技巧等,这样可以使学生会的活动和其他的一些活动得到更多企业的帮助和提升面试能力,从而保证学生会各项活动可以顺利地开展的同时还可以对社会上的一些企业进行一定的了解,这样也有利于对学校进行更好的宣传和为即将毕业的学生提供就业机会,达到学校和企业双赢的局面。
外联部岗位职责7
(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
(四)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
二、部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的'总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联部具体制度:
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
外联部岗位职责8
1、挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
2、联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
3、联系学院和本系所举办的`活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
4、加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
外联部岗位职责9
1、负责与外国学校联系,引进外国学校成功的管理经验和优秀的活动,为其他职能部门提供信息支持。通过友谊和沟通与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对我院的了解。
2、加强与其他兄弟学校的沟通,回复兄弟学校的`信件。建立相关信息档案,广泛收集社会信息,为其他部门的外部联系提供信息服务。
3、负责学院活动的外部宣传,加强与社会的接触,与媒体的联系,努力为我院的各种大型活动提供赞助。在对外拉赞助时,必须佩戴工作证书,在与企业的对话中,礼貌的语言,适当的行为,真诚的态度。
4.负责大型活动的外部联系,包括联系客人、制作、发送、邀请、安排礼仪接待等。
外联部岗位职责10
1、根据共青团委员会学生会的发展计划,协助主席团制定一套科学合理的管理计划。
2、认真履行学院外联部的工作职能,加强对各委员工作的指导和监督。
3、负责评估本部门人员的'工作业绩;
4、加强对外联部委员的培训,建立高素质的管理团队,确保部门工作目标的实现。
5、严格要求自己在工作中做好带头人,起到表率作用。
6、了解相应的法律法规,与委员一起开展学习活动。
7、安排部门会议,安排总结工作。
8、负责相关人员的调动和纳新工作。
外联部岗位职责11
一、 部门职责
1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。
2. 与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进 公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。
3. 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习 相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的 一份力量。
4. 密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。
5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。
二、 部长职责
1. 负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的'工作协调及合作。
2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。
3. 负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。
4. 负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。
5. 自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。
三、 外联具体制度:
1. 分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。 新老员工之间需要有效的传帮带。
2. 例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
3. 工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照公司的各项规定办事。
4. 活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
5. 未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。
6. 部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。
7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储外联的工作流程:
一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用
二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。
三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。
四、核算外联活动成本并上交财务部
五、合同执行方面流程:现场监督执行
六、总结活动,核算活动最终成本
七、合同外工作流程:信息收集及部门间积极有效沟通。
外联部岗位职责12
岗位职责
一、对团委老师负责,积极做好每一件老师交代的事情。
二、协助部长开展工作,负责部门财务及各项工作资料的管理。
三、负责部门的书面材料汇总,以及部门内部的部员考核等。
四、在每周一次的'本部门例会中,积极配合部长工作,将团委老师及主席安排的任务努力做到最好。
五、例会部员的出席情况等由副部长负责,如果部员有特殊情况需提前请假并说明缘由。
六、在配合部长,部员协助的基础上,将把本部门发展更好作为近期目标,努力做好自己的本职工作。
外联部岗位职责13
1、与协会其他部门保持友好关系,得到各部门的支持协助,为协会各重大活动提供物资所需,保障活动的完善到位。
2、与学校老师和其他有联系的'社团保持良好关系,为组织表演时增加影响力和号召力。
3、同会长一起代表本协会与其他院校保持及时的交流与沟通,与省武术协会打好交道,为协会发展搭建良好的校外平台。
4、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围与本协会有关联的商家,并与其保持密切联系,取得合作,为协会日常训练提供一定的资金辅助。
外联部岗位职责14
岗位职责
一、对团委老师负责,在副部长以及部员的帮助下积极做好每一件老师交代的事情。
二、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
三、本部门每周一次例会,会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的`具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。
四、在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题、解决问题,发挥自身能动性。
五、对部门发展作出总体规划,对本部门一切重大事件负最终领导责任。
六、本部门积极为各社团提供支持与服务,并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。
七、在副部长以及部员的配合下,积极完成本部任务,帮助需要帮助的部门。把将本部门建设更好作为奋斗目标。
外联部岗位职责15
1、外联部负责公司业务联系和公关工作,是本公司营销策略的制定和执行的部门。并通过不断努力,提高业务人员的工作能力和业务素质。
2、外联部门必须掌握公司的业务范围及旅游市场的最新消息,负责市场资料调查和反馈,负责客户资料的建立和运用,负责新客户的开发。每位业务员应是公司的.活地图,活时刻表,活报价表。、
3、外联部应随时掌握客流市场的新动态,经常分析市场发展趋势,不断制定新的经营思路和形式,利用多种形式促进销售。
4、外联部与办公室、计调部、财务部等部门按书面手续操作,做好衔接工作。
5、左海收账及账款异常的处理。
6、外联部有责任降低经营成本,节约营销开支。
7、外联部经理应调动外联部全体员工的积极性,形成不分内外,不分地点,不分时间,时时处处做营销的宽阔局面。
8、外联部经理实行对总经理负责制,并通过不断努力提高业务水平和业务素质,每月向总经理汇报业务完成情况及下月业务预定,及时向其它部门通报和公布新的业务动向和接待计划,起到公司运转龙头的作用。
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