行政岗位职责要求

时间：2024-10-27 15:09:20 岗位职责我要投稿

行政岗位职责要求

　　在当下社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政岗位职责要求，欢迎大家分享。

行政岗位职责要求

行政岗位职责要求1

　　1、制定公司行政管理制度并监督执行;

　　2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

　　4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

　　5、领导交办的.其他事物。

　　任职资格

　　1、大专以上学历，行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;

　　2、三年以上行政人事工作经验;

　　3、熟悉行政工作流程，;

　　4、良好的组织、沟通及协调能力，较强的分析、解决问题能力;

　　5、良好的团队精神及职业素养，有一定的抗压能力;熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政岗位职责要求2

　　作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

　　负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

　　负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

　　负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

　　负责分管项目的`线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

　　根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

　　负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政岗位职责要求3

　　1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;

　　2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;

　　3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放，并做好相关记录;

　　4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备;

　　5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;

　　6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;

　　7、协助物业的沟通与对接，物管费的申请与门禁出入卡手续的`办理

　　8、负责跟进名片的申领与制作;

　　9、部门其他常规类的支持服务工作。

行政岗位职责要求4

　　1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

　　3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

　　6、负责资产配置的.管理工作，包括清点、维护、登记;

　　7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

　　9、完成领导交办的其他任务。

行政岗位职责要求5

　　1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;

　　3、负责办公室的'环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);

　　4、监督员工每日考勤和外出人员管理;

　　5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

行政岗位职责要求6

　　1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

　　2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

　　3、员工假期统计，考勤统计等;

　　4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;

　　5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

　　6、花名册、通讯录管理与更新;

　　7、劳动合同续签事宜;

　　8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

　　9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

　　10、协助员工活动组织、员工培训等;

　　11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

　　12、上级领导交办的其他工作。

行政岗位职责要求7

　　负责出差人员机票订购、管理及核销工作;

　　负责公司办公场所、库房的租赁管理工作;

　　负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;

　　负责公司行政物资的保管与发放;

　　负责公司协议酒店的'资源储备及评估、流程审核;

　　负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;

　　负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

行政岗位职责要求8

　　1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

　　2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;

　　3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;

　　4、推进企业文化建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。

　　5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;

　　6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的.专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;

　　7、领导下发的临时性相关工作。

行政岗位职责要求9

　　1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用

　　2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、保险、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;

　　3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的.资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的通知，组织活动的开展等工作

　　4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理

　　5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

　　6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的落实完成

行政岗位职责要求10

　　一、人事方面：

　　1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;

　　2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　3、管理公司人事的档案整理;

　　4、负责公司相关业务合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、负责前台来访客户的接待事宜;

　　2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

　　3、公司各种办公设备等物资的.管理，以及日常维护与维修报送;

　　4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。

行政岗位职责要求11

　　1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课;

　　2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作;

　　3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的.任务;

　　4、监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标，及安排教学汇报、展示等工作;

　　5、协助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。

行政岗位职责要求12

　　1、完善人力资源管理体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控;

　　2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持;

　　3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;

　　4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行;

　　5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;

　　6、行政办公日常事务处理;

　　7、协助总经理管理团队日常动作;

行政岗位职责要求13

　　负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的'招聘需求;

　　做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

　　负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　建立并及时更新员工档案，(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

　　制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;例如入职培训，员工意识培训，软件使用的培训;

　　对试用期员工进行培训及考核，经上级批准并通过转正考试方可转正;

　　负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

　　负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

　　做好员工考勤统计工作，负责假期加班的审核和报批工作;

　　负责公司员工福利、社会保险的购买;

　　配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

　　其他突发事件处理和领导交办的工作;

　　公司固定资产的整理登记统筹;

行政岗位职责要求14

　　行政方面：

　　1、负责全公司日常行政事务管理。

　　2、负责接待、机票及酒店预订工作。

　　3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

　　5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

　　6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　7、完成上级交办的的`其他事宜。

　　人事方面：

　　1、负责公司考勤表记录与管理工作。

　　2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

　　3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

　　4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

　　5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

　　6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

　　7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。

　　8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

　　9、领导交付的其他临时工作等。

　　任职要求：

　　1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

　　3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

　　5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。

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