仓管员岗位职责常用[15篇]
在日新月异的现代社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的仓管员岗位职责,欢迎大家分享。
仓管员岗位职责1
【岗位职责一】
职能:负责酒店物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
3、严禁酒店物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
5、经常盘查常用物资,按周转率应及时申购。对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
8、对洗洁精、洗衣粉等清洁洗涤用品的领用,负责核实每日使用量后,同时对使用消耗情况进行跟踪。
9、负责鲜货、蔬菜、餐料验收监督,严格把好质量、数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还要求供货补足。
10、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全,对于手续不全者,一律拒发、拒收。
11、仓库要保持通风干燥。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
12、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。
13、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
14、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
【岗位职责二】
1、 负责申请采购和控制备品,包括订购、收货、发货、返仓、分类、维护以及控制备品数量;
2、 负责工具箱的运转,包括申请使用,备品控制,发放,归还确认和维护;
3、 与值班工程师协调决定零件、工具需求量,包括规格和数量;
4、 通过仓管卡片,存货记录,组织和分类存放物品;
5、 严格把关所有购买货物的质量标准;
6、 保留供货商的名单并经常核对价格和标准;
7、 每月清点一次库存,并填写报告决定适当补充库存;
8、 决定年度用货数量以便和供货商协商价格并修改存货数量;
9、 按照标准程序填写采购申请表;
10、与采购部门及时沟通和落实物品采购情况;
11、通过价格比较,根据工作方式方法的不断改善,应不断寻求和定购最适宜的物品和材料,将不适宜物品的材料作报废处理;
12、保管所有酒店相关图纸资料和全部库存资料。
【岗位职责三】
一、操作职责:
1、服从领导的工作安排。
2、按程序进行各种物资的收发,并按规范填制直拨单、验收单。
3、按规定做好仓库进销存帐务记录,严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货架、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
4、对库存不足物品需及时补仓,物品补仓规定如下:
(1)仓管员应每天检查库存物品、食品、饮品、香烟的库存量,不足的应及时填写仓库补仓表,并交给财务经理审批后交给采购进行采购。
(2)如果积压物资用完后需要补仓的,仓管员先请示财务与大厨商讨再做补仓的决定。
5、食品仓的仓管员应定期、不定期的'对物品的保质期进行检查,对将要到期的食品做表上报成本会计,以便对将到期的食品进行及时处理,尽早利用杜绝浪费。
6、物品的验收程序:
(1)仓库补仓的物品由仓管员直接收货。
(2)部门申购的物品应由仓管员与部门主管人员一同验收。
(3)凡没有合同及报价的物品仓管员不开验收单(直拨单开出后由部门主管签名认可,但不给供应商)。
(4)所有直拨单都需由部门主管级以上的人员签名为准。
(5)仓管员必需按规定填写好验收单、直拨单(各项目填写完整,清晰)。
(6)食品、用品单必需分开单。
7、发货程序:
(1)仓管员必需核对发货数量、物品才可将货物发出。
(2)仓管员要审核各部门的领料单是否符合财务要求填写。(日期、部门、品种数量、食品用品分单填写)。
(3)所有单据原则上不许修改,确要修改的要求部门领货人及发货人员签名确认。
8、仓管员每天完成业务后,应整理好当天的单据(验收单、直拨单、领料单夹好登记入账)。
9、仓管员应于次日早晨把所有的单据财务联送交成本会计处,并登记好号码要求成本会计签收。
二、协调职责:
1、与用货部门沟通协调工作。
2、和采购部门做相关协调工作。
3、和供应商做相关协调工作。
4、月终做好各部门盘点工作。
仓管员岗位职责2
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务对物料采购与生产成本的控制和监督;
3、与领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品的`实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
仓管员岗位职责3
1、负责出入库货物的装卸;
2、负责货物进出货的记录,并与相关部门做好对接工作;
3、根据客服或销售的样品订单,进行样品的.分装、打包、邮寄;
4、负责库区货物的整理及仓储部区域的卫生打扫;
5、其它领导交办其它事项。
仓管员岗位职责4
一、入库管理
1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司采购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
二、出库管理
1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
3、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。
4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。
5、材料使用过程中发生质量问题,质量检验员通知保管员,然后与采购员或供货单位联系,需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续(开红字入库单)。
6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。
7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。
8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因,属于自然损耗由保管员填好《报损单》,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。
9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。
10、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总,做好月报表交财务。
三、报表及其他管理
必须正确及时报送规定的各类报表:
1、收付存报表;
2、材料耗用汇总表;
3、货到票未到材料明细表;
4、车间月工资汇总表;
5、三个月以上积压物资报表;
每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
四、人员变动及移交
1、仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导监交。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
2、应移交事项包括但不限于:
①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;
③经管的`操作设备、设施、工具及文具用品等;
④未了应跟进事宜。
五、检查、监督与考核
1、财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核;
2、生产经理或授权人负责对仓库的质量控制实施审计、监督;
3、办公室主任负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核。
仓管员岗位职责5
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、物一致,使在库部品处于良好的品质状态。
3、对照生产入庫/出库单,按照先进先出原则出庫。
4、部品进入仓库管理,位置的筹划与正确合理的摆放。
5、仓库的安全工作和部品保管工作。
6、每日部品明细账目的.登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成
7、负责在庫月末盘点
8、现场“5S”整理
9、接受并完成上级交代的其它工作安排。
仓管员岗位职责6
1、办公物品管理:负责办公、日用品、员工福利品、礼品的保管与发放。
2、固定资产管理:负责日常固定资产实物管理。
3、研发物料管理:负责对研发测试卡、测试机等物料的保管和发放。
4、低值易耗品管理:负责公司相关低值易耗品的`管理。
5、其他行政部临时工作安排。
仓管员岗位职责7
1.负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。
2.严格执行公司仓库保管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
3.合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
4.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
5.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物两者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
6.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的`收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。
7.负责各专营店的盘点表核对工作(此工作量较大,由财务人员协助完成)。
8.协助财务人员完成整个财务工作,完成领导临时交办的其他任务。
仓管员岗位职责8
一、仓库主管岗位职责
1 负责协调仓管员的收发货及退换货工作;
2 负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的`复核性稽查,并对库存实物负责;
3 负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用率;
4 负责装卸力量的调配与控制及整理库区环境并对其进行考核;
5 负责客户库存信息的管理以及协调仓库与各部门的工作关系;
仓管员岗位职责9
一、建帐管理
1、仓库管理员必须合理设置各种材料和产品的详细账簿和分类帐。原材料仓库必须根据实际情况和各种原材料的性质、用途和类型建立相应的详细账户和卡片;半成品和产品应根据类型、规格和型号设置详细账户和卡片;财务部门和仓库建立的账簿和顺序号必须相互统一和一致。合格产品、逾期产品、失效产品、废物应分别建立账户。
2、日常操作必须严格按照仓库管理程序进行。仓库保管人员必须及时逐一登记当天发生的业务账户,以确保材料进出和存储数据的正确性。及时登记账户,确保账户一致、
3、做好各种材料和产品的日常验证工作。仓库管理员必须定期检查和库存各种库存材料,并保持账户、物品和卡的一致性。每种铸件材料的单重必须定期检查和记录,如有变化,应及时向领导报告,以便及时调整。
4、生产车间必须根据生产计划和仓库库存合理确定采购数量,严格控制各种材料的库存;仓库管理人员必须定期对各种库存进行分类,编制月度报告,提交领导和财务人员、
二、仓储管理
1、材料进入仓库时,仓库管理人员入库手续必须凭送货单和检验合格单办理;拒绝不合格或手续不完整的物资入库,杜绝发票未见实物或入库时出库的现象。
2、入库时,仓库管理人员必须检查材料的数量、规格、型号、合格证书等项目。如果发现材料的数量、质量和文件不完整,则不得办理入库手续。未办理入库手续的材料将作为待检材料进行处理,并放置在待检区域。检验不合格的材料将退回并放置在临时区域。同时,必须在短时间内通知处理人员负责处理。
3、收据的填写必须正确、完整。供应商名称应填写全名,并与送货单一致。铸件收据表上还应注明单重和总重量。仓库必须在收件人和处理人员的材料表上签字,字迹清晰。每批材料的总金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1、原则上采用先进先出的方法发布各种材料。材料(包括原材料、半成品)必须办理仓储手续,并实现限额材料,车间材料必须由车间主任(或指定人员)、车间主任或计划员或相关凭证到仓库,材料和仓库管理人员应检查名称、规格、数量、质量状况,检查正确;仓库管理人员应签字,登记入卡,入账。
2、成品发货必须由各销售部门出具。仓库管理人员应在仓库内联合发货,并加盖销售部门负责人签字的财务发货印章和发货单进行登记。
3、仓库管理员应在月底结账前与车间及相关部门连接材料进出,相关部门的计算口径应保持一致,以确保成本核算的.正确性。
4、库存材料库存中发现的问题和错误,应及时查明原因,并进行相应的处理。短缺、需要报废的,必须经领导批准,否则不得自行调整。发现材料损失或质量问题(如逾期、潮湿、锈蚀、损坏等),应及时书面向有关部门报告。
四、车间及工具管理
1、在仓库中使用的工具应进行登记,并及时归还和使用。生产车间内常用的工具应妥善保管,避免丢失。车间领导有责任和义务进行管理。
2、应向库管员报告损坏工具,填写损坏表,说明损坏原因,并明确责任。
3、生产车间内的所有物品应按划分区域摆放,区域内不得有不一致的物品。及时清理废品,保持车间整洁。
五、工作态度和责任感
仓库管理人员责任心强,监督岗位,无故不能离职。能够及时处理和协调突发事件,确保生产顺利进行,严格防止事故发生。
仓管员岗位职责10
一、仓库保管员要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在仓库负责人(本部门经理)领导下,做好商品在流转过程中的储存、保管、发运等工作。根据市场需求和公司要求,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;
二、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则、秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存、放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出商品坚持先进先出原则;
三、建立库存商品保管账、卡片,商品要分类合理存放、标明名称、规格、数量、期限等,做到实物、账、卡片相符。各种商品的购进、入出库或流向在保管账上反映清楚。日常工作中随时注意库存商品的`有效期限、临期等情况,随时提醒仓库负责人、业务员,以免造成不必要的损失;
四、负责检查验收购进或退回商品的数量、质量,根据货物的品名、规格、型号、分类办理入库手续。退回手续中,对于变质、破损等商品或予以拒收或经过有关领导批准后接收,同时应让有关业务员做出说明。及时做好残损变质商品的申报处理工作;
五、按时检查库房内外环境,保持通风、防止潮湿、霉变、注意防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬,不准任何人在库房内吸烟,进入库房不得随身携带打火机、火柴及其它危险物品,发现隐患及时处理、上报,保持仓库卫生整洁。库房内应有无阻碍通道,如有加工业务,应该设有专门加工区域,并建立健全包装物及包装材料等明细账;
六、每日盘点实有库存,发现问题及时处理。原则上按月与财务部对账,做到账账相符、账货相符。及时处理盘点中发现的问题。销售部门或其它部门提出有关的协助要求时,仓库保管员应汇报负责人积极予以配合;
七、除上述工作内容外,完成上级领导交办的其它临时性工作。
仓管员岗位职责11
1、对来料进行进货检验,对外发物料进行出货检。
2、根据客户产线需求,及时发送物料,准确地了解客户产线对物料的用量需求。
3、负责货物收、付、存过程中发生的.问题,及时反应,协助处理,按照仓库进出库流程,负责日常仓库进出库登记、盘点、物料整理;
4、负责货品安全,定期检查物品状态,做好记录,向仓库主管汇报;
5、执行仓库的规章制度,并完成上级安排的其他工作;
6、能妥善处理现场发生的问题,并及时向上级反馈。
仓管员岗位职责12
1、仓库保管员按规定做好货物进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的.安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成经理、主管交办的其它工作。
仓管员岗位职责13
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核及发运工作;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、负责相关单证的保管与存档;
5、仓库数据的.统计、存档、帐务和系统数据的输入;
6、部门主管交办的其它事宜。
仓管员岗位职责14
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的`物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
仓管员岗位职责15
1、商品与机器设备的出库、入库、订单、采购计划管理;
2、临期品、商品报废、食品库、仓库6S等专项管理;
3、供应商供货异常处理,以及日常系统录入、物料出入库记录和单据管理;
4、商品与机器设备的存放、摆放管理,以及库房的卫生管理,同时做好排查安全隐患工作;
5、定期的`仓库、车库盘点及巡查工作;
6、领导安排的其他工作。
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