物业文员的岗位职责

时间：2024-11-02 16:24:44 岗位职责我要投稿

物业文员的岗位职责

　　在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编整理的物业文员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

物业文员的岗位职责

物业文员的岗位职责1

　　1、以良好的礼仪形象做好来访者的接待与安排;

　　2、公司总机的接听与转接及记录、整理;

　　3、管理档案、通讯录等文件资料，录入文字、复印文件及收发传真，资料搜集和整理;

　　4、饮用水预定、快递收发等日常事务;负责办公区域卫生维护、管理;

　　5、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理等行政工作;

　　6、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　7、物业合同文件整理;

　　8、领导安排的`其他工作。

物业文员的岗位职责2

　　1.配合建立公司所管理物业的消防设备，高低压配电设备，电梯设备等台账信息;

　　2.对物业相关日常管理的资料收集、整理、汇总，以及建立档案;

　　3.负责记录每周部门例会会议纪要;

　　4.负责公司各项物业水电表数据汇总、租金应收、实收费用汇总，对接财务人员核对每月租金收缴情况;

　　5.协助各个物管人员做好对外相关文件的派发与签收工作;

　　6.完成公司或上级交代的.其他任务。

物业文员的岗位职责3

　　1、负责收取物业管理费、水电费、押金等费用。

　　2、电费、管理费、有偿服务费(清洁、维修)、车位租金及管理费等费用核算并出缴费单给客户收费。

　　3、核对租赁合同金额，并出具缴费通知。

　　4、每月核对并报送管理费、电费、车位租金收入等。

　　5、协助客服处理客户投诉，办理装修押金及施工出入证押金退款工作。

物业文员的岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责物业服务部各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

　　2、负责物业服务部仓库的日常出入库管理，负责项目行政物品、工衣等使用管理;

　　3、参加物业服务部会议，整理会议纪要;

　　4、负责统计物业工程日常维修完成情况，包括维修数量、完成率等数据;

　　5、负责办理商户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的'有效证件，办理《装修许可证》和《出入证》，并作好记录。

　　6、配合公司其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大专学历;

　　2、身体健康，有良好的团队合作精神，做事认真负责;

　　3、有物业文员经验者更佳。

物业文员的岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责物业员工排班、考勤等数据收集;

　　2、负责所管物业的日常管理事务性工作，完成部门领导临时交办的相关工作任务;

　　3、负责商业项目物业管理事物(办公区域、公司设备巡查、内部文书写作派发等);

　　4、其他领导交办的.事项。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，有2年文员同岗位工作经验者或物业公司经验者优先;

　　3、熟练掌操作办公软件，excel水平优秀，;

　　4、有责任心、做事细致，良好的逻辑思维能力和沟通协调能力。

物业文员的岗位职责6

　　1、负责编制部门全面预算、物业服务合同的录入以及证件办理

　　2、登记保管物业合同及备案，安排分发及传阅工作，并准确地整理文件、分类归档、编号、以便查阅，不得遗失和外传。

　　3、负责部门办公用品采买和发放。

　　4、负责协调各部门之间联系，迅速传达上司之指示、通告、其它信息等。

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