行政支持岗位职责

时间：2024-11-17 14:41:21 岗位职责我要投稿

行政支持岗位职责

　　在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编整理的行政支持岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政支持岗位职责

行政支持岗位职责1

　　1、办公行政工作：

　　1）管理教学中心文具用品和教学用具的.采购、分发、回收与存放；

　　2）负责教学中心的设备（固定资产）采购；

　　3）管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜；

　　4）为新入职同事制作名片，分配办公设备和分发办公用品；为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物；

　　5）负责前台接待工作，接听电话；

　　6）负责教学中心例会支持；

　　7）管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放。

　　2、教务行政工作：

　　1）安排并预定上课场地，并结算费用；

　　2）安排并预订推广活动场地，并结算费用；

　　3）为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用；

　　4）为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用。

　　职责描述:

　　全面负责上海办公室的办公后勤保障工作，服务管理、供应商管理等

　　负责行政类采购、分发及管理，包括办公用品、办公设备、员工福利等

　　、企业资质、固定资产、低值易耗品等进行统一的登记和管理

　　负责公司客户来访的接待工作

　　负责组织公司内部各项定期和不定期企业文化活动

　　负责员工员工考勤，入职、离职、转正、转岗流程及手续办理

　　负责员工花名册、劳动合同及员工档案的管理

　　协助总部推行公司各类规章制度的实施，完成数据统计、信息的上传下达工作

　　任职要求:

　　本科以上学历，人力资源或行政管理相关专业

　　1-3年行政及人力相关工作经验，熟悉办公室行政管理知识及工作流程

　　普通话标准，电脑操作熟练，熟练使用各类办公设备及熟练运用office等软件

　　诚实正直、学习能力强，具备很强的`亲和力、沟通协调能力强

　　思维敏捷、逻辑清晰，条理性强，有独立思考的能力

　　做事认真，细致耐心，心态积极，有责任感和服务意识

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