部门秘书的岗位职责

时间：2024-11-19 17:27:50 岗位职责我要投稿

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部门秘书的岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的部门秘书的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

部门秘书的岗位职责

部门秘书的岗位职责 1

　　1.负责办公室日常接待工作。

　　2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

　　3.打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

　　4.负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

　　6.保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

　　7.布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的`贯彻执行情况。

　　8.热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9.积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10.协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11.搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

　　12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14.完成领导交办的其他工作。

部门秘书的岗位职责 2

　　工作内容:

　　1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

　　2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;

　　3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;

　　4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;

　　5、协助人事经理办理人员入离职手续;

　　6、完成领导安排其他的`人事行政工作。

　　任职要求:

　　1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;

　　2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;

　　3.熟练运用各种office软件;

　　4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。

部门秘书的岗位职责 3

　　工作职责

　　1、负责业务部门总经理及核心团队成员的日常行程管理及差旅预定工作;

　　2、负责业务部门总经理及核心团队成员召集的各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实;

　　3、业务部门总经理及核心团队成员交办的任务及重点业务跟踪和落实,日常信息处理以及周边沟通,制作工作文档并进行管理;

　　4、参与公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升,体系员工凝聚力建设活动的组织。

　　任职资格

　　1、正规统招院校毕业,本科及以上学历;

　　2、要求3年以上工作经验,因服务外籍主管,英语听说读写优秀;

　　3、优秀的文书功底,社交、沟通技巧,基本的office处理能力;

　　4、Multi-task能力强,需handle多部门事务,良好的.承压力;

　　5、做事主动、细致,有耐心总监级别以上助理工作职责

　　1、负责业务部门总经理及核心团队成员的日常行程管理及差旅预定工作;

　　2、负责业务部门总经理及核心团队成员召集的各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实;

　　3、业务部门总经理及核心团队成员交办的任务及重点业务跟踪和落实,日常信息处理以及周边沟通,制作工作文档并进行管理;

　　4、参与公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升,体系员工凝聚力建设活动的组织。

部门秘书的岗位职责 4

　　1、负责本部门各类报告、通知等的起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档;

　　2、会议的申请、通知及安排、会议纪要的`整理和管理;

　　3、部门固定资产的管理及相关手续的办理;

　　4、部门行政事务方面的管理;

　　5、跟进落实部门领导安排的其它工作。

部门秘书的岗位职责 5

　　(一)根据职责范围，认真履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。

　　(二)负责做好处务会议记录，根据会议决议，起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。

　　(三)负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。

　　(四)协助领导做好思想政治工作，深入了解各科室计划的执行情况，及时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。

　　(五)在处领导的安排下，配合做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。

　　(六)关心职工、团结同志、配合处领导做好全处职工及离退休人员的后勤服务和慰问工作。

　　(七)管理社科处印章，对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料，基地材料的`审核盖章。

　　(八)负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。

　　(九)负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。

　　(十)完成处领导安排的其他工作。

部门秘书的岗位职责 6

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的'安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

部门秘书的岗位职责 7

　　1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关情况;

　　2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;

　　3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;

　　4、负责本部门会议室预定工作;

　　5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;

　　6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;

　　7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训;

　　8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;

　　9、随时关注本部门的重大或典型案件,及时与业务部及品牌推广部同事沟通;

　　10、协助品牌推广部组织的.相关活动;

　　11、部门费用报销

　　12、负责本部门日常工作

部门秘书的岗位职责 8

　　1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。

　　2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

　　3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的`收集、整理。

　　4.负责公司印章的使用和管理。

　　5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。

　　6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

　　7.完成部门领导交办的其他事务。

部门秘书的岗位职责 9

　　1)负责部门会务工作;

　　2)协助行政专员策划并执行部门来访客户接待;

　　3)协助部门各项财务预算及报销工作,完成部门采购需求申请及协助采购验收工作

　　4)协助公司活动、大型会议策划与执行,公司年会、发布会及公司战略会行政会务工作支撑

　　5)负责部门面试接待/安排工作,根据部门面试流程,接待候选人,推动部门面试官机动有效的进行面试,候选人面试结束时把结果反馈给hr

　　6)负责公司有关企业文化的工作协调、汇总,生日会前一周,对每月生日名单核对:生日会前人力资源部输出当月生日员工名单,由各部门助理负责核实并反馈;

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