高中学生会秘书处的职责

时间：2024-11-21 17:48:55 岗位职责我要投稿

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高中学生会秘书处的职责

　　学生会秘书处的职责如下

高中学生会秘书处的职责

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，通知并准备各类会议；

　　2、整理各种会议的会议记录和考勤工作，并有条不紊地存档会议材料。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理，记录“学生会大事记”；

　　2、收集、整理和保管学生会的各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并登记和归档文件和信函。

　　办公物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公用品，保持办公室卫生，保管办公钥匙；

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放和分配情况；

　　3、负责办公用品采购，做好活动资金、物资预算、费用登记工作。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度；

　　2、起草、处理、整理和归档学生会日常公文（学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等）；

　　3、负责打印学生会所需的所有材料；

　　4、负责学生会的信息传递，安排通知各部门、各种会议和重要活动，并以学生会的名义发布通知；

　　5、根据主席团的安排，编制学生会的日常工作安排，并在部长例会上公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系；

　　2、协助主席团处理学生会日常事务，分配人员，传达通知，撰写相关文件；

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞赛、考核、考核工作，整理学生会纳新问卷、试题、方案；

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部工作水平；

　　5、向主席团传递信息，反映情况，报告工作，传达工作和会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度，组织实施考核；

　　2、组织开展学生会会议评估，监督和督促各部门日常工作的完成和工作效果的评估，记录学生会干部的其他考勤工作和内容；

　　3、组织提交学生会各种文件和文稿，并进行考核和登记。

　　其他工作

　　1、做好本部门的日常工作(本部门干部培养、纳新、工作计划、总结等)；

　　2、完成上级学校领导、学生办公室领导、共青团委员会领导分配的其他工作；

　　3、完成主席团分配的其他工作。

　　编写大纲

　　1、考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)

　　2、会议(会议管理、会议记录、会议备案)

　　3、档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件等)

　　4、文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)

　　5、协调(协助主席团各部门工作)

　　6、办公物品管理(统计办公物品、分发、储存、放置)

　　7、协助纳新(整理学生会纳新问卷、试题、方案)

　　8、其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。

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