物业采购员岗位职责
在学习、工作、生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的物业采购员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
物业采购员岗位职责1
部门:物业公司财务部
职务:采购员
汇报:财务部经理。
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)了解及收集各项物品(包括办公用品、工程用料、保洁用品等)的采购资料。
(2)收集部门要求提供采购物品的资料。
(3)服从上级下达的采购任务,严格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各类商品的`种类、规格、质量及主要的产地、价格及保管方法。
(5)按采购计划组织采购,严把物品质量关。对于所有采购的物品,若出现质量问题,有责任更换或退货。
(6)对各级部门上报采购的物品计划要进行审核后,办理有关采购手续。
(7)记录已购物品的采购资料和价格。
(8)一切从公司的利益出发,廉洁无私、秉公办事,对工作尽职尽责。
(9)完成财务经理交办的其他工作。
物业采购员岗位职责2
(一)工作职责:
1、执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2、熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3、按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4、采购物品入库时按程序办理入库手续。
5、采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的`物品。
6、遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7、妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8、定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9、完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
a、外部沟通:
1、与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2、在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
b、内部沟通
1、与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2、与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3、与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
物业采购员岗位职责3
1、协助采购主管,按照公司制订的采购管理程序及相关制订实施采购工作。
2、遵守国家、地区及公司制订的有关采购管理工作的.法律、法规和规定。
3、按照本中心负责人的要求及分工,开展各项业务活动及管理工作。
4、遵守本中心制订的各项管理制度。
5、按本中心安排,参加业务培训。
6、根据采购主管要求,实施业务工作的改进计划。
物业采购员岗位职责4
一、工作内容:
负责公司办公用品,劳动保护用品和工程设施设备备品、备件的日常采购。
二、工作要求:
1、每月汇总各部门(管理处)主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》经总经理室领导审批同意后及时进行采购。
2、严格执行货物验收入库制度,确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符。
3、严格执行财务报销制度,采购后及时办理结帐手续,做到单据清、付款清、手续清。
4、做好采购记录,对计划表上采购不到的物资要及时向各部门主管、仓库保管员说明情况,提出解决的办法。
5、收集与物业管理有关的产品信息(包括各类产品介绍、价格表)及时提供给有关使用部门参考。
6、坚持'货比三家'和'质优价廉'的原则。
7、经常主动了解库存情况,做好各类物品的补缺,避免供应中断。
8、对于管理上急需的物品,即需即购确保供应,但采购手续必须完备。
9、完成上级交办的`其它临时性工作。
三、注意事项:
1、工作认真细致,要有为各部门(管理处)服务的意识,积极做好物资保障。
2、以公司利益为重,不利用工作之便谋取私利。
3、要熟悉商品市场,选择信誉良好的供应商并建立良好的合作关系。
物业采购员岗位职责5
1、熟悉本岗位的采购业务,掌握物资名称、规格、性能、用途、供货单位、使用部门。
2、负责公司为提供服务管理所需要的有形材料的物品采购,执行《采购供应商控制程序》。
3、遵守采购货比三家的`原则,对采购物资负有直接责任。
4、遵守财务制度,管理好支票、现金。做到及时入库、销账、付款、结算。
5、对物资供货方进行评价,建立合格供货方名录。
6、编制采购物资分类明细表。
7、兼任司机时应严格遵守交通法,严格遵守本公司《车辆使用管理规定》,安全行车,做好车辆的维修保养和保管工作,节约费用,提高工作效率。如有违反法规违章行驶,造成不良后果,由本人承担相应的责任。
8、完成领导交办的其他任务。
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