HR工作中最常用的Excel操作技巧大全

时间:2017-05-31 HR工具 我要投稿

  HR与excel表格接触是最多的,怎样才能节约时间,高效操作excel表格呢?下面YJBYS小编为大家整理了HR工作中最常用的Excel操作技巧大全,欢迎阅读参考!

  与身份证号相关的操作用技巧

  1身份证号的输入

  问题:

  在Excel中输入超过11位数,会以科学记数法显示;而大于15位,后面的数字全转换为0,所以不能直接在Excel中输入身份证号。

  解决方法:

  先把该列设置为文本型格式,或输入前先输入单撇(')再输入身份证号码。

  2身份证号的导入

  问题:

  从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时,如果直接粘贴到Excel中,身份证号的后三位同样会变成0。

  解决方法:

  同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。

  3身份证号的分列

  问题:

  如下图所示的员工信息在一列中 ,我们可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份证号后三位会变成0。

  解决方法:

  在分列的第3步,选取身份证号列,选取文本类型即可。

  4身份证号长度验证

  问题:

  在输入身份证号码时,数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。

  解决方法:

  选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许:文本长度,输入18。

  5从身份证号中提取**

  假使“单元格A1中是身份证号码”,

  提取生日

  =TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

  提取年龄

  =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

  提取性别

  =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

  提取属相

  =CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")

  提取星座

  =VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"双鱼";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"双子";42177,"巨蟹";42208,"狮子";42239,"处女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)

  6Countif函数查看身份证号码是否出错

  问题:

  由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

  解决办法:

  =Countif(A:A,A2&"*")

  入职时间的计算方法

  *假使“A1是入职日期”:

  入职年数

  =Datedif(a1,today(),"Y")

  入职月数

  =Datedif(a1,today(),"M")

  员工信息的统计方法

  A部门多少人?(B列为部门)

  =Countif(b:b,"A部门")

  北京分公司经理级别有多少人?

  =Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 经理")

  大于40岁的经理级别有多少人?

  =Countifs(D:D,">40",C:C," 经理")

  工龄及工资的计算方法

  1本月工作日天数计算

  我们可以这样设置公式C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

  公式说明:

  ◆ IF(B2

  ◆ DATE(2015,1,31):本月最后一天作为计算的截止日期;

  ◆ 11: 表示本公司是一周六天工作日,星期日是休息日期

  2工龄工资计算

  ◆ 每6个月40元,封顶200

  ◆ C2单元格中为入职日期

  公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)

  3个人所得税计算

  假如A2中是应税工资,则计算个税公式为

  =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)


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