HR工具:岗位说明书

时间:2017-06-28 HR工具 我要投稿

  岗位说明书是人力资源部工作的基础,对于招聘可以让候选者和招聘人员双方用快速的时间去了解公司的需求,同时也是企业管理者对于员工培训的基础。下面YJBYS小编为大家整理了岗位说明书,欢迎阅读参考!

  一、岗位说明书对于人力资源管理工作的价值

  1、 是企业进行岗位价值评估、设计薪酬激励体系的基础;查一下岗位价值评估,为以后做一个铺垫,薪酬不能解决企业内部绝对公平,但可以解决相对薪酬,例如,保洁阿姨和CEO对企业都很重要,但是岗位的相对价值,对于企业的贡献度、岗位的可替代性、培训成本是不同的,因此小编会在接下来的文章中着重介绍“岗位价值评估”,在同一个时间,同一个地点,同一群人对岗位进行打分定级,此处不多说。

  2、 是企业设计绩效管理体系的主要信息来源(此处需要大壮补充)

  3、 是岗位招聘选拔的前提条件,针对性的选择企业最合适的候选人需要清晰的需求,小编在之前做HR的时候,也经常会出现岗位职责与后选择不匹配,造成大量的人工成本和管理成本,因此,招聘中需要时刻与业务需求部门进行招聘review是非常必要的。

  4、 是员工培训和职业发展的主要依据,一个好的岗位说明书其实就已经是培训需求调查最好的基础了,大家可以细想。

  二、岗位说明书包含的内容

  三、岗位说明书撰写常见错误:

  在做此项工作时候,小编发现此前工作也出现过相关错误,在此处细说希望给大家带来帮助。

  l “负责……”

  1、 负责XX产品的销售

  2、 负责应收账款回收

  3、 负责市场开发

  看似对岗位介绍很清楚,但是负责两个字比较大,会造成岗位职责不明确

  l 衡量指标难以平衡

  产品的各类化学分析工作(分析报告)

  分析工作是工作要求,但要有产品输出和衡量指标,即工作结果

  l 任职资格过高、过低或不恰当

  身体健康,吃苦耐劳,愿意经常加班

  一定的……相当的……基本的

  四、岗位职责注意事项:

  a) 要针对岗位,不要针对岗位上的人。

  b) 要基于目前1-2年内的情况,不要基于过长的期限,也不是短期或临时性工作

  c) 分析任务、合并相关行为、归类相关职责,然后再将职责分解为具体的任务

  d) 抓住主要的职责,占工作内容5%以下的职责可不填写,每一份说明书应不超过10项职责,避免写成任务的流水账

  e) 按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面

  f) 每条职责描述的是成果,而非过程

  g) 每一职责描述的是单独的 、不同于其他职责的最终结果

  h) 是精炼精确的陈述,不是广义的,含糊的说明,最多以两句话,不超过40字描述


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