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行政主管绩效考核内容
绩效考核内容不可能包含该岗位上的所有工作内容,为了提高考评的效率,降低考评成本,并且让员工清楚工作的关键点,考评内容应该选择岗位工作的主要内容进行考评,不要面面俱到。以下是小编整理的行政主管绩效考核内容,欢迎阅读。
职责概述:
在综合管理部经理的领导下,负责行政资产、行政事务等工作的开展,为企业各项工作的正常运营提供有效支持。
主要工作:
1、负责拟订办公、行政相关规章制度,并报上级审核审批。
2、负责起草年度、季度、月度行政后勤、治安保卫等相关工作计划。
3、对企业行政财产物资进行登记、造册并进行定期盘点。
4、负责会议的组织和准备工作。
5、组织安排办公设备、用品的购买、登记、发放与管理。
6、按照企业年度费用预算,控制各项行政费用支出。
7、负责制定文件管理规范和文件编码办法。
8、负责印章的更新、保管、废弃工作。
9、负责办公设备和其他固定资产的管理工作。
10、协助进行比较重要的对外接待和公关事务的组织安排和实施。
关键业绩指标:
1、行政费用预算达成率。
2、办公用品采购及时率。
3、会议组织满意度。
4、文件管理规范程度。
【行政主管绩效考核细则】
(一)协助办公室主任组织编制公司行政管理的各项规章制度,并监督执行。(15分)
未能积极主动协助主任组织编制各项规章制度扣2分/次 未能进行监督执行扣2分/次
员工满意度在80%以下扣2分/次
(二)按照公司年度费用预算,严格控制本部门各项行政费用支出。(10分)
本部门各项行政费用超出年度预算费用扣1分/次
(三)协助主任做好计划工作小组会,对会议上布置的任务进行督促检查。组织安排各类行政会议和办公会议。(15分) 计划工作小组会、行政会议和办公会议安排有误扣2分/次 工作督促检查力度未能达到90%以上扣2分/次
(四)负责各种文字、电子资料的归档。搜集、整理公司内部信息,及时编写公司大事记。(10分)
对各种文字、电子资料归档不及时完整扣1分/次
未能及时搜集整理公司大事记的资料进行编辑扣1分/次
档案管理有遗失,档案完整性95%以下,大事记记录不准确扣2分
(五)办理公司所需各项证照,负责公司印章及部门印章的管理。(10分)
各种证照办理及时率为达到90%扣1分/次
错盖、漏盖或利用职务之便私盖公章扣1分/次
(六)负责公司行政车辆的调度。(10分)
未能合理调度车辆,延误工作扣1分/次
(七)做好重要来访客人的接待和相关的外联工作。(10分) 接待外来客人程序出错,未能顺利进行扣2分/次
(八)协助主任对本部门员工进行选拔,并对下属员工进行培训及考核。(10分)
未对下属进行及时的指导,员工考核得分80分以下扣2分/次 员工满意度综合评价在80%以下扣1分/次
(九)完成领导交办的其它工作。(10分)
未能及时保质完成上级交办的任务扣2分/次
行政主管考核
一、目标完成情况
目标完成情况是衡量行政经理绩效的重要指标之一。行政经理需要完成公司下达的各项任务和目标,包括日常行政管理工作、团队协作项目等。指标评估可以根据任务完成情况、工作质量、时间管理等方面进行考核。
1. 任务完成情况:评估行政经理是否按时、高质量地完成公司下达的任务,是否能够达到预期目标,并且能否在紧急情况下灵活应对。
2. 工作质量:评估行政经理完成任务的质量,包括文档准确性、流程规范性、工作效率等方面。
3. 时间管理:评估行政经理的时间管理能力,包括任务安排的合理性、工作优先级的把握、日常工作与紧急任务的平衡等。
二、工作质量
工作质量是行政经理绩效考核的核心指标之一,与行政经理的专业能力和执行力密切相关。行政经理需要在日常工作中保证工作质量的高标准,确保公司的各项行政工作能够顺利进行。
1. 文件处理:评估行政经理对文件处理的准确性和高效性,包括文件起草、批复、归档等环节。
2. 会议组织:评估行政经理在组织会议过程中的准备工作、会议议程的安排、会议纪要的撰写等方面。
3. 信息管理:评估行政经理对公司重要信息的管理和保密工作,包括文件共享、信息安全等。
三、团队管理
作为行政经理,团队管理是绩效考核中不可忽视的指标。行政经理需要具备良好的团队管理能力,带领团队高效协作,实现共同目标。
1. 组织协调:评估行政经理在组织团队工作时的协调能力,包括任务分配、资源调配、决策协商等。
2. 团队建设:评估行政经理对团队的建设和培养能力,包括团队激励、人才培养、团队文化塑造等方面。
3.绩效评估:评估行政经理对团队成员绩效的评估和激励措施,包括绩效考核制度的建立、奖励机制的设计等。
四、创新能力
行政经理需要具备一定的创新能力,能够提供有效的解决方案,推动公司行政管理工作的创新和改进。
1. 解决问题:评估行政经理在面临问题时的解决能力,包括分析问题、制定解决方案、推动实施等。
2. 改进工作:评估行政经理对日常工作的改进和优化能力,包括工作流程的改进、工作效率的提升等。
五、沟通协作
沟通协作是行政经理绩效考核的重要指标之一。行政经理需要与公司内外各部门、合作伙伴进行有效的沟通和协作,推动公司各项工作的顺利进行。
1. 沟通能力:评估行政经理的沟通能力,包括书面沟通、口头沟通、跨部门沟通等方面。
2. 协作能力:评估行政经理在协作中的能力,包括合作意识、团队精神、解决冲突等。
3.资源整合:评估行政经理在协作中的资源整合能力,包括协调各方资源、整合团队优势等。
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