员工如何做好时间管理

时间：2020-11-22 09:35:51 员工管理我要投稿

员工如何做好时间管理

　　一个人之所以成功，是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的做得更好，要把好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理，下面是员工如何做好时间管理，欢迎参考阅读！

员工如何做好时间管理

　　一、时间管理心理学

　　(一)心理建设：要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设

　　（1）欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；

　　（2）决定：决定达成作好时间管理的目标；

　　（3）操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；

　　（4）决心：下定决心持续学习，直到能运用自如

　　(二)时间=金钱=生活：甚至於时间>金钱，即时间比金钱还重要若时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断地学习若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年节省500小时，则生产力就能提高25%以上每一个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人高

　　(三)成就感：引起动机的关键就是成就感要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好，把握「现在」，专注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握一位领导人物，有二个关键，第一就是工作表现，要有能力去完成工作，而非只强调其努力与否而已，第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来时间管理好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高

　　二、策略性的目标设定

　　（一）立定标竿、全力以赴：

　　譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境根据耶鲁大学研究，只有3%的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和

　　（二）一般人不愿为自己设定目标的三个原因：

　　（1）恐惧：怕万一达不到怎麽办？会有失败感；

　　（2）无此意愿：为何要设定目标，每天过得好好的就可以了；

　　（3）误将行动当成就：每天忙来忙去，好像很有成就感其实行动不等於成就，有结果才算有成就，所以一定要设定成就目标

　　（三）目标设定原则：

　　（1）目标要具体，例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等；

　　（2）目标必须是可衡量的；

　　（3）目标是可能实现的；（4）目标是切合实际的；

　　（5）一定要设定时间表

　　（四）耶鲁大学的目标设定七个步骤：

　　（1）先拟出您期望达到的目标；

　　（2）列出好处：您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子，列出买房子对您有那些好处；

　　（3）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等学习方法，一一列举；

　　（4）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等；

　　（5）列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出；

　　（6）订定行动计画：一定要有一个行动计画；

　　（7）订定达成目标的期限

　　（五）立定标竿的四个步骤：

　　（1）消除恐惧：不要担心失败，立定目标是必须的；

　　（2）认同每个人一定要有「目标」这个想法；

　　（3）完成耶鲁大学七步骤；

　　（4）坚持目标：若不坚持，任由挫折、打击所摆布因而放弃，则永远达不到预定的目标一位希望追求成功的人须能坚持、决不放弃，才会成功地达到目标，例如爱迪生不断地尝试及坚持，终於达成目标

　　（六）目标管理：一个人需要在三方面设定目标：

　　（1）个人和家庭：这是您生活的诱因；

　　（2）职业生涯和财务目标：这是您的方法；

　　（3）个人发展和专业发展：这是您的成果

　　（七）目标设定的步骤：

　　（1）写下目标：通常用想的还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；

　　（2）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；

　　（3）拟定计画：依据目标之优先顺序拟定计画；

　　（4）对计画设定优先等级和先後顺序；

　　（5）排定时程表；

　　（6）确实做、马上做

　　（八）策略性的目标设定：

　　（1）您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标：甚至於想好将来自己的墓碑上要刻那些字，这是一生的目标；

　　（2）除掉障碍；

　　（3）寻求合作；

　　（4）充实知识；

　　（5）决定关键步骤；

　　（6）人类因梦想而伟大：作伟大的梦、并使它们实现；

　　（7）每天早上重写一遍您的目标，每天晚上审查这些目标：每天如此做，这样才会进到我们的潜意识

　　三、设定优先次序

　　（一）每个人每天都有非常多的事情要做，为有效时间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质；

　　（二）根据柏拉度80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成果；

　　（三）目标须与人生、事业之价值观相互符合：如此才不致浪费力气；

　　（四）发展专长，从事高价值的活动：无益身心之低价值活动，会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做；

　　（五）要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什麽其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，例如读书、进修等，若您不优先去做，则您人生远大的目标将不易达成

　　设定优先次序，可将事情区分为五类：A=必须做的事情；B=应该做的事情；C=量力而为的事情；D=可以委托别人去做的事情；E=应该删除的工作最好大部份的时间都在做A类及B类的事

　　时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不是把事情做对！一般人的习惯是不管所做的事情是否正确，只知一味的去做，这样是不对的惟有努力去做「对」的事情才会有高产能，要有勇敢的特质，拒绝不重要的事，来者不拒是不好的

　　忘掉过去种种，而努力未来专注於目前有什麽机会上，努力去把握，要有时间的远景真正的.成功本身是一种态度，亦即要有成功的意念、欲望、决心，每天要有足够的时间来做重要的事

　　四、规划与组织

　　（一）保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五、六次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事若能预作准备，则才能有效地掌握时间

　　（二）文件处理流程：

　　（1）投掷：将不用的资料丢掉；

　　（2）转手：将资料转交给别人去做；

　　（3）行动：重要的事情一定要马上去做；

　　（4）归档：有使用价值且重要者才归档，根据统计约80%-90%的归档资料是不会再去用它若在五分钟之内无法找到所要的档案，就是不好的档案系统，所以一段时间要整理档案并将不需要的档案丢掉

　　（三）成功的关键：

　　（1）有毅力、耐心的持续工作，直到完成；

　　（2）做完工作，给自己适度的报酬与奖励；

　　（3）花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间；

　　（4）有组织的档案系统；

　　（5）重视规划：善於利用内在及外在的巅峰时刻：内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情；外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段；

　　（6）列出工作清单；

　　（7）善用百分之三十定律：一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30%以上；

　　（8）善加规划能减轻压力；

　　（9）练习会导致完美；

　　（10）不要制造藉口，要妥订计画将工作完成

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