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别忘了员工期望的管理
岁末年初,又到了发放年终奖、红包、调薪、升职的时机。但,涨薪未必换来高满意度,厚厚的红包也未必能够换来员工开心的笑脸。合理的员工期望管理,也是发好年终红包、用好年终奖励的关键因素之一。
临近年终,企业又在忙于总结、盘点,核算着如何进行年终奖励。除了根据企业效益、员工绩效贡献来科学计算奖励额度外,另外一个因素往往是企业高管、HR容易忽略的:即员工对于年度奖励、来年薪酬调整的预期如何。实际是满意与否,无非就是“实际值-期望值”的结果,如果是正数,那么就容易带来满足感;如果是负数,员工不仅不会满意,反而会“失落”、“不满意”。因此,激励能否达到预期效果,“相对值”比“绝对值”更为关键。
这就需要对员工期望进行合理的引导、管理。
所谓员工期望,是指员工通过对自身掌握的信息和从外部获得的信息进行综合分析、评估的基础上,在内心中所形成的对企业提供给自己的“待遇”、“回报”的一种基本要求,并据此对企业的行为形成的一种期望。而员工期望管理,就是指企业要对员工的期望进行管理,对其不合理的期望予以说明和剔除,对其合理的期望进行最大程度的满足,同时引导员工建立正确有效的期望,最终实现员工满意的目标。
员工期望管理的实质就是信息管理。信息是员工确立期望的核心基础。因此,企业要注意转变信息思维,把员工纳入信息处理的整体框架,将其作为信息主体加以认真对待,针对员工实施积极的信息干预,帮助员工确立一个科学的信息收集、整理、分析平台,进而促使其形成合理、正确的信息判断和信息结论,确定有效的期望。
有一个企业由于当年员工流失率较高,企业内普遍存在“因为我们工资水平低,所以那么多人才离职”的言论,老板也觉得员工流失率这么高,或许是工资出了问题,因此决定趁年底的机会,给公司员工加薪。为了“稳定军心”,老板在大会小会上宣传:公司将基于外部市场调研,对员工进行普遍调薪;同时,为了把加薪工作一次做到位,留住核心员工,老板又于百忙之中抽时间与员工面谈,了解他们对薪酬水平的期望值,于是乎,一段时间内,公司内部“涨声”一片,大家都在期盼着能够得到理想的薪酬待遇,那么原本有离职之心的员工,也确实暂且安稳下来“静观其变”,而大多数员工,则加紧了“埋头苦干”的形象,希望“近因效应”能够发挥作用,给老板、上级主管留下一个好印象,以便多给自己加薪。
但老板没有想到的是,经过反复测算的加薪方案实施后,不仅没有稳住员工,提高他们的满意度,反而是怨声载道,一时间公司管理处于混乱状态,又有一批员工递交了辞职报告。客观而论,这一次加薪幅度还是较大的,但是企业在操作的过程中,却向员工传递了要“大幅涨幅”的信息,大大提高了员工的期望值,结果就造成了期望越高,落差越大的现象。
记得有一家企业面对金融危机和企业效益的不景气,先传出公司即将“裁员”的小道消息,员工人人自危,很担心自己被“裁”回家。当这样的消息在企业内流传了一小段时间后,高管组织召开高层会议,决议“要与员工共渡难关,决不裁减员工”,但是(好消息总是有条件的),今年的年终奖、调薪计划取消。此消息一出,员工松了一口气,不用担心失业了,至于奖金没有就没有吧。眼看到了年跟,老板又突然宣传“鉴于员工的优秀表现,公司在困难之际仍然拿出一部分资金,给大家发一点过节费。”虽然过节费并不高,但对于员工而言却算是“意外之得”,因而个个都很高兴,也很感念企业的付出。
前后两个案例可以看出:正确的员工期望管理是多么重要。
对员工预期的管理水平,决定了一个企业的和谐与稳定,同时也体现了人力资源从业者对自己业务的掌控水准,更彰显本企业的管理文化。
不仅仅是在调薪时,组织变革和转型期,都需要重视员工的期望管理。而人力资源部门其实是组织变革重要的润滑剂,在以下几个方面事先制定规则并督促管理层执行,人力资源工作者能帮助企业更顺利地度过转型期。
首先,必须明确组织调整的前提和目标。让员工了解调整的目的和调整后对职能和人员的要求。因为在绝大多数的情况下多数员工会认为,企业在发展中的调整,只能是升官发财,不能降职降薪。员工不会去关心调整是为什么,更关心的是能给我带来什么。员工们总是殷切盼望那个机会,但却不明白那个机会后面所需要承担的责任。这就要求组织必须明确调整的前提和目标。
其次,更多的与员工沟通其岗位要求与公司战略发展的关系。往往有这样一个现象,组织战略是几个人定下来的,而在与员工交流时,对战略部署的沟通常常不充分或者不屑告诉低层级的员工。这会造成员工的猜疑心理和旁观心态。即使组织调整完毕,所设计的职能和功能也不会顺畅体现,会需要很长时间的磨合,甚至导致失败。
另外,人力资源部门要充分了解组织调整中,涉及员工利益方面的事项,进行有针对性地讲解和宣传。
管理员工期望,除了在企业内部形成良好的正式沟通机制,还要重视对内部非正式组织的管理,注重与员工意见领袖的沟通员工在非正式组织中的交流。这种交流很可能暴露出一些在正式沟通中不便传递的信息,而这些信息又往往反映了员工的一些真实想法。掌握了这部分信息,对于企业提高员工期望管理的有效性非常有帮助。
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