员工工服管理制度

时间:2020-05-15 12:04:05 员工管理 我要投稿

员工工服管理制度4篇

  管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。以下是小编整理的员工工服管理制度,欢迎大家参考!

员工工服管理制度4篇

  员工工服管理制度篇1

  一、制度目的

  为树立公司良好形象,增强员工对工服的爱护意识,妥善管理员工工服,体现公司的专业化和规范化,特制订《员工工服管理制度》(以下称“本制度”)

  二、职责规范

  1、管理部为工服的主管部门,负责制定工服配置标准、订立工服管理办法、以及工服的采购、发放、回收、登记、保管、违规处理等事务。

  2、各部门助理负责该部门员工工服登记备案、工服需求统计和申报。

  三、工服配置

  1、员工工服为公司财产。公司因不同岗位工作需要,为员工配备相应工服。所有员工应爱惜配备给个人的工服,按照公司规定穿戴、清洗、保管,在规定使用年限内,不得随意损坏、丢失,否则应照价赔偿。

  2、员工工服统一式样,统一制作,统一着装。工作时间必须穿着工作服上班。

  3、具体工服配置为:办公室员工每人两套西服(包括衬衣),根据个人工作需要另外可以申请配置一套夹克衫以便驻运行点工作时需要;非办公室员工每人配置两套夹克衫。

  四、使用年限

  1、办公室员工配置的西服更换期限为二年;西服配套的衬衣更换期限为一年;办公室员工另外申请配置的夹克衫更换期限为二年。更换期限到后,每年可更换每种工服各一套。

  2、非办公室员工配置的夹克衫更换期限为一年,更换期限到后每年可更换一套。

  3、员工工服达到更换要求后,员工可根据工服的完好情况延长更换期限。公司鼓励员工延长工服的更换期限,以杜绝浪费、提倡环保,但要在工服完好、整洁而不影响公司形象的基础上。

  4、西服及配套衬衣自员工领取之日起,为公司继续工作服务满一年的,该工服作为公司福利赠与员工,不再扣取折旧费,也不再回收;夹克衫由于它的特殊性,自员工领取之日起,为公司继续工作服务满一年的,该工服作为公司福利不再扣取折旧费,但依然需要回收。

  五、工服洗涤

  员工要保持工服的干净、整洁、无异味、无褶皱,定期清洗,保持干净卫生。

  六、工服的领用

  1、新员工入职未满试用期的,公司管理部调配合适的旧工服,旧工服的破损、丢失与新工服管理办法一致(赔偿视情节确认,但不高于新工服的赔偿规定);没有合适的旧工服则直接发放新工服并做好登记、签收、备案等工作。

  2、员工试用期满后由部门助理申请制作新工服(试用期直接发放的除外),并经部门经理签字确认并交管理部备案、采购、发放。员工在领取新工服时需要退还试用期时暂领的旧工作服,退还标准同离职退还。

  七、工服退还

  1、员工离职时,需将夹克衫工服洗净后交回管理部,并由工服管理人员在“离职交接单”上签字确认。工服自员工领取之日起,为公司继续工作服务未满一年的需缴纳工服折旧费(具体的计算方法为:工服成本金额的一半÷更换期限×(更换期限—已使用时间),折旧费从当月工资中扣除,款数不够,员工需要在办理离职手续时补足折旧费。

  2、办公室员工的西服、衬衣在缴纳工服折旧费后可以领回自用。

  3、退回工服未经清洗或者清洗不到位的将直接收取干洗费,以协助员工完成工服清洗工作。具体干洗价格按市场干洗价为准。

  4、收回的工服由工服管理员登记并妥善管理。

  八、工服破损或丢失的赔偿

  1、员工在公司任职期间,应妥善保管和爱惜工服,保持工服的平整洁净,在工服未满更换期限内如有破损或丢失的(因工作原因以及其他特殊情况除外),按其工服原价扣除相应的折旧费后的金额进行赔偿(具体的计算方法为工服成本金额÷更换期限×(更换期限—已使用时间),赔偿金从当月工资中扣除,款数不够,次月继续补扣,直至交清为止。

  2、员工完成赔偿金扣除手续后凭管理部开出的扣款确认单到工服管理部门领取新工服或重新定做工服。

  九、换装时间

  1、员工可以在工服更换期限满后提交工服更换申请至部门助理处,由部门助理收集后可在每月的25号(遇节假日往后顺延)向管理部提出。

  2、工服更换时间为每年3月15日、7月15日和11月15日(遇节假日往后顺延)。

  十、工服的检查

  1、员工当班时必须按要求穿着工服,并保持工服干净、整洁、无异味。

  2、管理部将不定期安排检查,各部门应积极配合、协助并服从管理部的检查安排。如有违反本制度相关条款的,公司将根据奖惩制度进行处罚。

  十一、本制度由管理部制订并负责解释,呈总经办签发执行,修改亦然。

  员工工服管理制度篇2

  目的:

  为推进公司企业文化建设,提高员工素质,树立和保持公司良好统一的整体形象;规范公司工作服的管理,特制定本制度。

  适用范围:

  公司全体员工

  具体内容:

  第一条本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求;员工着装包括工作服、鞋、帽、工作牌及劳动防护用品等。

  第二条行政人事部负责公司工作服的归档管理,包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。

  第三条工作服的发放标准

  1、公司的'工作服包括冬装和夏装。

  2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套。

  3、新员工进入公司十天后发工作服,期间发放旧的工作服。

  第四条工作服的定制及领用

  1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年,两年内实行冬装公司统一回收,两年后的回收属自愿行为。

  2、后勤仓库要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行汇报及申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。

  3、工作服订购要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由行政人事部及仓库库管组织进行验收工作,验收合格后入库保管。

  4、行政人事部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到仓库领取,仓管员协助行政专员按具体的要求如数发放。

  四、工作服穿着规定:

  1、全体员工,上班时间(无论是正常上班还是加班)必须着工作服,公务外出或其它时间可着便装。

  2、公司组织大型集体活动时,所有人员必须按统一要求着装。

  第五条工作服的折旧标准

  1、员工的夏装工作服实行免费使用,冬装工作服收取折旧费用。

  2、员工自动离职的应全额收取工作服费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。

  3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。

  4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向行政人事部申请购买,经审批后方可到后勤仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。

  5、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门申请,经公司审批后由仓库发放,并要做好相关登记工作。

  6、折旧标准:

  工作服折旧分类工作3个月内(含)折旧费为50%;工作3—6个月(含)折旧费为40%;工作6—12个月(含)折旧费为20%;一年以下少件、丢失按原价赔偿一年以上按半价赔偿

  遵守事项

  1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌;

  2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任;

  3、员工不得擅自改变工作服的式样;

  4、员工不得擅自转借工作服;员工人为损坏、丢失工作牌(洗涤、保存方法不当),按原价赔偿。

  5、工作服应保持整洁,如有损坏,员工应自费进行修补;

  6、生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业,每天晨会公司指定人员进行检查,员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚20元/次;未按要求佩戴工作牌者进行处罚10元/次。人事部负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工作牌者按公司规定给予处罚,并计入当月绩效考核;

  7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。

  8、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。

  附则

  本制度修订及解释权,属于行政人事部所有,经总经理审批后实行。

  员工工服管理制度篇3

  第一章 总则

  为规范公司员工工作服的管理,提高员工素质和公司整体形象,特制定本制度。本制度规定了公司员工工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求等。适用于集团及其子公司全体职工。

  第二章 管理职责

  一、行政部负责公司员工工作服的归口管理,包括登记、验收、发放、检查、考核等工作。

  二、人力资源部负责员工工作服的申报工作。后勤部负责员工工服的采购工作。合同部负责员工工服定制合同的拟定工作。财务部负责按工作服定制合同结算有关费用及员工工装破损、丢失、报废时工装折款结算。

  第三章 制服换季时间

  一、夏装:5月1日至9月30日

  二、冬装:10月1日至次年4月30日

  第四章 工装的定制及领用

  一、员工入职满一个月时,由人力资源部通知员工到行政部领取《员工工作服申领登记表》(详见附件),经相关领导签批后,交由后勤部采购,后勤部须在一个月内完成工装采购,采购完成后在申领登记表中签字确认,并留存复印件,原件连同采购完的工装一并交行政部进行验收、发放。

  二、员工工作服使用年限:两年。两年后按工服破损实际情况酌情考虑工装统一更换。

  三、后勤部要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准(行政部)、商标使用规范以及其它定制要求等。

  四、行政部负责督促后勤部在规定时间内完成工服采购,并对采购工服进行验收,验收合格后在三个工作日内完成发放,并负责对着装情况定期检查。

  第五章 制服工牌的穿着管理

  一、员工上班时间必须按规定统一着装、戴工牌,办公室人员必须穿着黑色皮鞋。衬衣不得有挽袖、不扣纽扣等现象,必须穿戴整齐(详见员工行为规范准则),未按规定着装者一经发现,罚当事人50元/次;

  二、员工制服、工牌必须妥善保管,如有遗失或故意损坏者按原价赔偿或自费补做;

  三、员工应爱护自己的制服,及时清洗。确保制服干净整洁,维护公司和品牌形象;

  四、每次换季穿新制服后,原有制服由员工自行保管,但不得在统一着装时擅自穿着,否则,罚当事人50元/次;

  五、为统一形象,公司任何部门和个人不得随意更改工作制服,否则,罚当事人50元/次;

  六、未能及时领取制服和制服不合身或丢失、损坏者,各部门应在1个工作日内将名单及型号上报后勤部,否则按不着装处理。后勤部必须在30个工作日内配发到位。丢失、损坏或申请补发的,费用自付。

  第六章 制服费扣缴标准

  一、因大多数岗位制服属高档职业装,公司统一规定:

  (一)夏装、冬装折旧期限为一年(自领工服之日起算)。若在职一年内,离职时须交回制服并扣除折旧费用;若在职一年以上,离职时无需交回制服,无折旧费用。

  (二)个人承担折旧费用计算方法如下表(工装费的标准随当时采购价而定);

  二、个人承担部分,离职时在最后一月工资中扣除(后附详细结算表)。

  第七章 附则

  本办法自发布之日起执行,最终解释权归集团公司行政部所有。

  员工工服管理制度篇4

  为规范公司工装的管理,提高员工素质和公司整体形象,特制定本制度。

  第一条

  本制度规定了公司工装的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求等

  第二条

  行政办公室负责公司工装的归口管理,包括发放及折旧标准、工装的购买及验收、领用核签、检查考核等工作

  第三条 工装的发放标准

  1、公司的工装包括秋装和夏装。

  2、公司人员发放工装秋、夏装各两套。

  3、新员工进入公司七天后发工装和工牌。

  4、旧的工装采取免费优先使用。

  第四条 工装的定制及领用

  1、 工装使用年限:(秋、夏)工作服各两年。两年内实行秋装公司统一回收,两年后的回收属自点工装,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行定制申购,备足数量以便自愿行为。

  2、 行政部要定期盘存使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。

  3、 行政部后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工装做好到公司时由办公室组织进行验收工作,合格后交由后勤保管。

  4、 办公室依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到行政部后勤仓库领取,仓管员按办公室的要求如数发放。

  第五条 工装的折旧标准

  1、 员工的夏装工作服实行免费使用,秋装工装收取折旧费用。

  2、 员工自动离职的应全额收取工装费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。

  3、员工在辞职办手续时其工装应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工装新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。

  4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向办公室申请购买,经审批后方可到后勤仓库领取工作服,其费用从工资中扣除,工牌20元/个。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。

  5、员工因岗位或工作特殊性需增发秋、夏装的,可由员工所在部门申请,经办公室审批后由后勤仓库发放,并要做好相关登记工作。

  第六条 折旧标准

  1、工作未满六个月离职者,收取工装成本的100%费用;

  2、工作六个月以上十二个月以下离职者,收取工装成本的60%费用;

  3、工作满十二个月以上离职者,不收取任何工装费用。

  4、申请自购秋装套装的员工,工作满半年凭票据公司最多补助300元。

  第七条 处罚措施

  1、员工未按要求穿着工装,按照公司相关规定进行处罚;

  2、员工人为损坏、丢失工装(洗涤、保存方法不当),原价补换;

  3、员工穿着工装和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。

  第八条 遵守事项

  1、上班时间必须统一着公司配发的工装及佩戴工牌;

  2、员工对配发的工装、工牌有保管、修补的责任;

  3、员工不得擅自改变工装的式样;

  4、员工不得擅自转借工装;

  5、工装应保持整洁,如有污损,员工应自行进行清洗或修补;

  6、行政人事部负责人进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工牌者,将进行处罚,并计入当月绩效考核;

  7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工装的责任。

  第九条 附则

  1、本规定从颁布之日起执行;

  2、本规定最终解释权归属行政人事部。

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