员工租房管理制度
在当今社会生活中,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的员工租房管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
员工租房管理制度1
一、目的:
为给公司单身员工住宿提供一定的福利保障,使员工提高工作效率和质量,特制订本规定。
二、适用范围:
1、未在公司宿舍居住。
2、家是外地。
3、单身(未婚或已婚的员工和对象两地分居的均视为单身)。
4、在公司所在地无住房。
5、在公司无购房借款。
同时满足以上5个条件的员工可以享受租房补贴。
三、补贴标准及支付方式:
销售业务人员补贴标准为每人每天30元(按照在济南实际居住的天数计算),每年不超过3600元;其他员工补贴标准为每人每月300元。补贴以发票报销的形式支付,发票应为除餐费发票以外的财务部认可的正规发票。
四、报销流程:
按财务部规定填写《费用报销单》贴好发票后,首先到人力资源部审核备案签字,再按费用报销程序领取补贴。租房补贴应当在次月报销完毕,如有特殊情况的,可延后一个月报销,超过时限的不予报销。
五、其他:
1、现在公司宿舍居住的员工,如果想自行租房居住,首先向人力资源部申请,搬出公司宿舍后方可享受租房补贴。
2、不符合享受租房补贴的员工,通过隐瞒或瞒报个人信息而享受租房补贴,公司有权追回租房补贴,对责任人进行通报并处以冒领补贴两倍罚款。
六、本规定从XX年X月X日开始执行。
员工租房管理制度2
一、目的
●为落实XX铝业公司前期到岗的外来就业人员的住宿问题,规范前后入住公司外租住房者的住房标准、规范公司外租住房的补贴标准以及各入住人员的费用收取标准、使公司外租住房的入住井然有序,避免因费用扣除的不均衡从而导致各前后入住者的不平衡,特制定本规定。
二、范围
●本规定所强调的水电费缴纳标准只针对以公司名义对外租赁的、员工无法与出租方进行费用核算以及无法进行相互调配的住宿用房;能够独立进行相互调配并能与出租方达成费用核算以及就职于XX铝业的员工以个人名义租赁的租房除享有租房补贴外其余费用均又自己承担。本规定执行至公司住宿楼和综合楼建成投入使用时止。
三、程序
●由于公司住宿楼及综合楼尚在建设当中;为保障公司前期入职员工的'住宿问题得以解决;公司经商议后决定;以公司名义在公司周边租赁住房多套供前期入职的员工居住;租房费用及水电费用等由居住者自己承担,公司结合当地的租房费用标准给予入住员工一定的住房补贴。
●由于公司名义下所租赁的住房数量有限;对不能及时提供给需住宿人员的房源公司建议其以个人名义在周边租住,由公司给予一定的经济补贴。
四、管理
●以公司名义对外租赁的员工住房一律归公司行政部统一管理和安排,住宿和搬离者必须经公司行政部登记备案,未经行政部登记备案自行入住或搬离者均不得享受公司给予的住房补贴,同时还要以一个月为单位扣除入住期间所产生的相关费用。
●公司行政部负责对外租赁住房的费用核算、均摊支配的管理和审核工作。
五、补贴标准
●就职于XX铝业的员工入住以XX铝业公司名义租赁的住房每人每月均享有100元人民币的住房补贴(随每月的工资一起发放)
●就职于XX铝业的员工入住以个人名义租赁的住房每人每月均享有100元人民币的住房补贴(随每月的工资一起发放)
●其他因住房而产生的费用如(水费、电费、物业费、卫生费)等公司不再给予额外补助,均由住房者自己承担和均摊。
六、费用扣除标准
以公司名义租赁的员工住房公司按照与出租方达成一致的租赁协议按期支付相关费用;然后公司在按照总费用分摊到每一个住宿人员身上,在当月的工资中予以扣除,现将具体扣除的标准规定如下:
1、扣费单位以10天的最小值为扣费标准;入住不满10天的不扣取任何费用;入住超过10天不足15天的按15天计算,入住超过15天不足1个月的按一个月计算。
2、具体扣费标准为:每月房租费、水费、电费的总费用分摊到每个房间,然后按入住人员的住宿时间分摊到个人。
3、因没人入住而导致空闲房间的房租费用由公司承担。
3、由于个别房间未安装有空调,所以为保证公平起见;规定要求入住安装有空房间的员工每月须多承担总费用分担到房间后的30%。
七、备注:
●本制度由杭州XX铝业公司行政部制定,本制度的最终解释权归小红铝业公司行政部所有。
●本制度至20xx年10月1日起执行。
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