管理员工作计划

时间:2022-10-31 03:33:46 员工管理 我要投稿

管理员工作计划范文八篇

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,让我们对今后的工作做个计划吧。想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编整理的管理员工作计划8篇,欢迎阅读与收藏。

管理员工作计划范文八篇

管理员工作计划 篇1

  新学期开始了,学校将有计划购置一批新书。

  1、整理新的图书,分类上架、上账,做到帐物相符。

  2、图书室内保持干净整齐,给师生门提供一个优雅而舒适的读书环境,作为图书管理者的我们希望能尽自己的所能在原有的传统图书管理基础上做得更好让图书馆成为师生们共同的`理想学习场所。

  3、每天课外活动是学生开放时间,老师是全天任何时间。

  4、按时上下班,签到退,遵守学习一切规章制度。

  20xx年3月

  规范管理,提高管理水平。

  1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对图书室图书及时进行分类,编目与整理,为每位老师学生办理借阅登记,做好图书和资料的出借工作。

  2、认真学习,深刻认识新学期新阶段教育信息化工作的重要性,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全体师生服务,使图书管理工作赢得了全体师生的一致好评。

  3、及时为教师整理图书和资料,充分发挥了图书室的作用。

  4、借阅图书做到了认真细化,加强爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍。

  5、及时整理图书室内务,保持整洁清爽。

  总之,在今后的工作中,将根据师生的需求,根据学校的实际情况,加强管理,更好地为师生服务,把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥更大作用。

管理员工作计划 篇2

  20xx年以接近尾声,在新的一年里我总结了自己的一些优缺点,对自己做了如下的工作规划:

  1、仓库要做到定期或不定期的盘点。

  2、做到MRP(物料清单)与库存数据的百分之百的`准确。

  3、准确核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要及时将相关数据报存于电脑。

  4、物品入库严格把好验收关,对物品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库物品不符,迅速反映给有关人员。

  5、采取相应措施;物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货。

  6、对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量准确,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。

  7、加强物料控制工作,提升物料管理水平。

  8、完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。

  9、与生产单位进行沟通,尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储成本,使企业获得的利润最大化。

  10、仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和物品适当的墙距、垛距、分层。

  11、物品出库按照先进先出,有效期在前的先出的原则办理,对储存的物品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。

  12、注意操作安全,保证物品在仓库全年无事故。

  以上就是我在20xx年里的工作计划,如有遗漏欢迎领导同事们指正。

管理员工作计划 篇3

  一、指导思想:

  以党的教育方针为指导,以育人为根本,以学生健康、快乐成长为宗旨。图书馆是“人生的大学”,是自学成才必需的场所。它可以为人们提供各种丰富的精神食粮。教师进行教育教学要利用图书馆,学生要全面发展、探索各类科技知识同样离不开图书馆。为推进教育教学改革,提高教学质量,学校图书馆应积极配合学校进行素质教育,充分发挥图书馆在素质教育中的作用,主动、热情为读者服务,增加图书的流通量,当好教育教学工作的好参谋,促进教学改革,科学地管理好图书馆的借阅工作,为创良好的育人环境作出应有的贡献。

  二、具体工作:

  1、广泛开展读书、阅览活动,使学生多读书,读好书。

  (1)加强图书馆建设,根据学生的爱好添置新书,并做好推荐新书的工作。

  (2)挑选各班的优秀学生成为图书小管理员,进行培训,使他们学会管理的方法,能初步指导同学借书,并能协助教师组织本班好学生,维护好本班学生的纪律。

  (3)要求学生个人借阅图书人均15本以上,集体借阅人均10本以上。每周写好读书笔记,每月组织读书笔记的.交流,写好学习心得,开展小创作活动,并挑选优秀的作品进行展览。

  (4)根据学校的工作计划,开展各种竞赛活动。如成语接龙比赛、小发明小创造比赛、作文竞赛、开好故事会等活动。

  2、做好新书、音像、杂志的登记、上架工作。

  3、认真做好图书的修补工作,杂志的装订工作。

  4、认真做好期末的图书的归还和赔偿工作。

  5、做好图书的注销和帐目结算工作。

  6、根据要求填好各种统计表,写好期末总结。

  7、维护各班纪律,搞好室内外卫生工作。

  8、管好各种资料,协助教师搞好教育教学工作。

  图书馆管理员工作计划范文四

  学校图书室是利用书刊资料传播科学文化知识,培养有创新精神和独立见解人才的知识宝库。要使图书室发挥最大效益,就必须进行科学管理。在教务处领导下,严格执行图书阅览制度,按时开放,为师生借阅图书、报纸、杂志服务,以充分发挥图书室对实施全面素质教育的推进作用。

  一、指导思想

  图书管理员树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨。遵循图书室的工作规律,加强图书室管理理论研究,对图书报刊管理、读者服务等进行科学的组织和管理。

  二、主要目标任务:

  在新的一学期中,必须加强学校图书管理工作,切实做好图书管理,热情为师生服务,进一步提高工作效率;充分利用好学校的图书资源,加大图书的借阅与流通,对图书进行科学管理,提高图书利用率。开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。

  三、具体工作安排:

  1、积极参加上级组织的专业培训,不断提高自身的业务水平。

  2、开学初做好图书室开放前的准备工作,制定好各班级借还书时间安排表,并发至各班级,第四周起学生开始借阅图书。

  3、图书室开放时间12:40—14:00是学生自由借阅时间。

  4、每天做好报刊杂志的上架工作。学生订阅的报刊杂志做到及时准确

  地发放到学生手中。

  5、学生人均每学期借书不少于10次。

  6、每天离开图书室关好门窗,并随手关灯。

  7、坚持日日清理打扫,保持了图书阅览室和书库的清洁、整洁。

  8、图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为师生提供所需材料。

  9、做好新书介绍及旧书的剔旧修补工作。

  10、做好期末催还书工作。

  11、进一步做好各种有关材料。

管理员工作计划 篇4

  XX年,信息管理员主要针对门店销售系统升级、监控及安防报警系统维护、网上商品销售系统建立等多方面工作着重实施工作计划,秉持脚踏实地、科学严谨的工作态度,严格认真处理每一家门店所有问题,基本维持“当日事当日毕”的工作准则,在每月工作计划基本严密完成的基础上,工作技能以及思想觉悟方面均得到了一定程度的提高。

  一、 XX年主要工作

  (一)完成门店销售系统升级

  在中软海晟技术实施人员的配合下,成功将新系统切入门店人员的销售系统中。新旧系统交替期间,对新系统进行安装、调试及试用的同时,继续针对门店人员在旧系统操作方面的问题进行解决。期间,配合中软海晟的技术实施人员完成面向门店人员以及后勤人员的各项操作方面的培训工作。8月14日,正式将旧系统脱离运行,至此新系统进入独立运行轨道。运行至今,除特殊情况(网络问题),各项数据传送基本稳定,各类报表数据基本准确,各种操作问题基本得到有效的解决。11月25日,在维持了3个月时间的正常运行、严格测试、功能完善、问题解决等各项追踪工作之后,信管员根据与中软海晟签署的合同及各项验收报告标准对新系统进行验收,至此,新系统进入一年的免费维护期,一年后,将按照达成的合同款项的10%收取系统维护费用。

  (二)加强监控及安防报警系统维护

  监控及安防报警系统作为安全机制体系,需要保持长期的重视及关注,因此信管员XX年将很大一部分工作重点落在加强监控及安防报警系统的维护工作上。5月17日至20日期间,信管员走访各门店针对所有监控设备进行巡查,完成巡查走访报告,提出监控工作整改建议,渗透故障处理知识,提升门店人员操作水平。同时,为加强监控系统体系建设,11月份信管员与监控合作方共同展开各门店新增探头的项目工作,于12月中旬完成项目实施。安装过程中,出现部分门店门口探头布线困难的问题,这类门店在采取各类方法对门面及墙面实施打孔无果后,将取消门口位置的探头配置,将探头位置改装在店面内部。

  (三)建立网上商品销售系统

  厦门海晟连锁商贸有限公司的对外网上商品销售系统已于5月份建设完毕,系统以网站形式展现,涵盖“公司概况、网上商城、名烟鉴赏、新闻中心、服务中心”等五大栏目内容,同时具备功能相对完善的后台服务支撑。自正式投入运营以来,开展完善功能、丰富内容、加强推广等各项工作,通过吸取及应用相关领域人士的各项建议及经验,使得网站在百度的搜录排名中取得了一定的成效:

  1. 在百度中搜“厦门海晟”,从第三页提升到第二页;

  2. 在百度中搜“海晟连锁”,从第三页提升到第一页;

  3. 当前pr值从0提升到1;

  4. 在国际搜录排名alexa中搜录本站资料。

  目前,网站的酒类及烟类商品已全部添加完毕,余部分缺乏图片及文字资料的.非烟类商品将在年底前全部添加完毕。XX年将进入拓宽宣传渠道及规划二期运作的新纪元。

  二、 XX年工作计划

  结合人力资源配置计划,完善全员计算机资源配置,重新部署及架设全司网络结构。

  部署全司网络结构。根据各部门现有人员配置及扩充计划,全面部署网络结构,做到全方面考虑,多角度分析,构建出“扩充性强,安全性高,合理化优”的多元化集团网络。

  提高资源利用率。重整机房各项计算机及网络设备,可使用的设备进行合理调配,不能使用的设备进行报废处理,净化机房环境;全面衡量全员的职责分工及工作量,灵活调整、合理调配各员之间的计算机配置及网络权限,合理规范地整合服务器资源,使得资源利用率达到最大化。

  铺开网站宣传。在XX年推广工作的基础上,吸纳实时的推广案例,运用有效的宣传方法,采取点面结合,从网络、平面、户外三个方向将网站的宣传工作推向更高层次的领域。

  完善网站功能。从用户体验的角度出发,定期对网站栏目、版块、内容进行调整及增设,策划完善及调整方案,形成文书提交由网站建设合作商进行整改。

  规划二期运作。为提高网站的影响力,XX年将进入新一轮的网站改版及升级工作。不但要做到优化网站结构、丰富网站内容、完善网站功能、铺开网站宣传,同时配合业务部推广促销活动、及时吸纳网络客户、促进多方商贸合作等。

  三、定期展开培训工作

  1. 由信管员定期对门店展开知识培训。

  信管员需充分运用实际操作中的经验总结,形成面向门店人员及后勤人员的培训方案,制定培训计划,展开培训工作。确保在培训过程中,全员的计算机知识以及操作技能普遍得到提高。必要时候,可以将制定的门店人员日常操作规范纳入考核标准中,严格监督门店人员按照要求完成考核内容,辅助计算机基础操作知识的普及工作,提高门店人员计算机操作水平及故障处理能力。

  2. 由公司统一安排定期对门店展开知识培训。

  信管员如发现内部培训已无法满足门店人员对知识及经验的汲取,可以根据实际工作情况、门店人员急需或匮乏的知识内容,向公司提报培训需求,由公司统一安排外部培训机构进行相关知识的培训及考评。

  通过XX年全年工作总结,我们的历史性工作都得到了很好的梳理,思想觉悟及工作技能在问题的处理过程中、在总结的整理过程中,都得到了很大的提高。XX年,作为海晟连锁一个新的里程碑,我们将继续保持认真严谨的工作态度、满怀憧憬热忱的工作激情、运用合理有效的工作办法真真正正地为门店人员的服务工作做出努力。

管理员工作计划 篇5

  本人加入XX这个大家庭已经近三年了,期间为公司付出了很多辛劳和汗水,有过困惑,受过委屈,但是更多的,却是收获和成长。三年来,本人在公司总经理XXX的领导下,在全体同事的关怀下逐渐成长为一个领导信任,同事认可的仓管员。同时也让我认识到只要勤勤恳恳的用心去做好每件事,便一定会获得收获。

  一、坚持执行仓库管理员规章制度。

  仓库管理员的工作无需那么多复杂的技术要求,看似平凡却却又不那么的平凡,且不说日常工作琐碎和繁杂,当当是坚持就让这份工作充满了挑战。

  1、坚持收货原则,对产品质量不达标的产品坚决做到不签收不入库。例如:X月份由我去验收的xx特殊教育学校的15个文件柜,当场发现货物有破损情况且属于三无产品,在第一时间回报领导后未予签收。

  2、坚持物尽其用原则,根据具体情况合理利用废旧料,例如:X月份从XX(地方)拆除下来速印机配件“理想小举人切刀组件”在咨询技术员确认可用后将其出售到xx光明中学;xx教育局XX(项目名称)项目验收后剩余的材料,也在日常工作中合理用出一部分。

  3、坚持出货发货原则,在严格执行产品先进先出法的同时严格执行货物出库流程,即坚决凭手续齐全的提货清单发放物品,并及时录入xx财务软件之中。

  4、坚持执行仓库产品退、换货原则。对不符合公司要求的材料及时通知商务退回供货商。例如:xx学校的松下专用采访话筒不符合客户要求;xx教育局的智能手表,存在质量问题;xx教育局剩余下来的.线材及时退回了xx及xx公司等;xx学校的AVH MC-200鹅颈式广播话筒应客户要求换成了AVHMC-100鹅颈式广播话筒;对xx医院的OKI5150打印机主板进行更换。

  5、坚持按照公司的返修流程(见附表一)执行返修工作。

  6、坚持按照物流发货流程表严格执行每次物流发放工作。

  二、积极组织开展公司文娱活动

  为了充分调动公司员工工作积极性,活化工作氛围,提高工作效率二至四月份分别组织了6次爬山活动;七月份组织了游泳活动;八月份组织了内蒙古旅游活动;十月份组织了包场看电影活动。

  三、20xx年工作计划

  1、注重形象,积极参加公司组织的各种活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作,努力提高自己的学习能力和业务能力,更好的完成公司下达的工作任务。

  2、加强对库存物品的清点工作,定期对库存货物进行盘点避免物品存放时间过长,提醒相关部门对呆滞物品进行及时处理。

  3、强化仓储能力,对仓库产品的分类摆放和保管工作进行改善,避免仓库物品堆放位置紧缺的现象出现,并对所有物品做到标识清晰、明确,提升仓储数据的准确性。

  4、认真做好公司每一次活动的策划工作,争取在公司计划活动内做到低耗高效,用最少的资金开展最高质的活动内容。

  来年,我必将在今年的工作基础之上继续努力,取长补短,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,努力高效高质的完成领导交办的一切工作任务。

管理员工作计划 篇6

  年初的时候,完成了公司网站、公司邮箱、OA软件以及外部服务器的几项内容。其中,网站的制作完成时间最长,期间因为对网站制作细节的不满,要求对方多次修改,其间经历过一些小波折,但最终还是基本按照我的设想完成。对于OA这个软件的选择,因为专业知识的缺乏,在决定如何选择时最主要的是考虑了功能和价格。目前从应用的效果来看,设计流程时,单个节点的参与人不能太多,否则软件容易崩溃,需要重启。因为价格的原因,服务器也是考虑了性价比多一些,目前除了偶尔有服务器终端连接不上的现象之外,基本较少发生问题。但有一个忽视掉的问题就是由于OA和服务器的提供商并没有选择大型名企的`,因此所能得到的服务也不够好。比如周六周日无专职人员解决问题,有问题需要等到上班时间才能解决。像这种现象在我们的企业邮局和企业网站的服务商那边就不存在。选择大的公司意味着更好的服务,这是毋庸置疑的。

  对于OA流程,我想我所只知道的OA流程和ERP是完全不同的两个概念。这两者之间没有任何可以相互替代的地方。OA作为一种协调沟通的工具,体现的是人与人之间的协调过程,而ERP则是对于整个企业中物流、资金流的数据化整合和管理。这部分的工作内容在大企业是专门由“信息管理员”来做的。但是这种信息管理员并不需要考虑如何设计流程,因为大公司会有一套成熟的既定流程,信息管理员的工作只是如何从书面的流程转变成电脑里的流程,完成这样的转化工作。而我们公司正处于探索阶段,很多流程十个人就有十个人的做法。再加上没有一套成熟的培训体系,新的东西要实施起来,并非建立一套流程那么简单。

  所以我认为,首先应该公司内部有一套统一的规范,这个规范,如果是现成的,就是以书面的形势确定下来,然后根据需要决定是否有必要设计成网上流程;如果目前没有现成的规范,处理某方面的工作的时候各人有各人的做法,那么就需要相关部门坐下来一起讨论,确定一个最终的方案,然后形成书面的定稿,最终还要进行培训,简单的内容,部门内部讲解,复杂的,公司安排统一讲解。

  以上是重点总结了一下流程建立方面的个人想法。20xx年,除了以上内容外,还完成了企业对外网络宣传的一些推广工作,主要是和几个主要搜索引擎推广合作,今年在网站上增加了在线互动交流工具,取得了一定的效果,同时也可能实时监控到网站的访问情况,从目前来看,网站做的搜索推广效果还是不错的,国外客户访问量比较大。公司以后国外市场要聚焦到东南亚市场,我在考虑是否也要将我们的推广定向投放到东南亚地区,以收到更好的推广效果。

  完成好每周例会工作的总结是必修课,与去年相比,今年的会议纪要的内容记录更为翔实,增了每周一整理和总结各部门会议纪要的内容。

  网站内容、B2B网站推广内容的更新。

  服务器的定期维护。

  做好销售合同、销售部门资料的整理归档和电脑台帐工作

  计划和目标

  1、做好临时代理售后这块工作,将OA的每笔保修存档、计入台帐,跟踪最终维修效果。同时在OA里对流程加以完善。

  2、做好企业网站的维护管理工作

  3、为ERP项目的实施做准备。了解几方面的内容:软件服务商的售后服务方面的内容;

  4、做好销售管理工作,根据公司制定的考核项目,实时跟进订单的进展,做好销售人员的后勤工作

  5、搜索引擎推广内容配合公司销售战略的转移,集中到特定的区域。

  6、配合总经理和行政部做好相关工作。

管理员工作计划 篇7

  很荣幸能服务于我们这个项目团队。鉴于政府、企业对劳务实名制工资重视程度越来越高,而劳务实名制管理员这一岗位工作我没有现成的经验学习照搬,并且许多事情需要亲力亲为。我作为新进人员,深感责任重大。通过以往的管理工作经验,结合实际了解情况,对以后的工作提出一些刍荛之见并做如下阐述:

  一、对劳务实名制管理员工作的理解

  通过查阅资料总结,管理工作流程为:收集现场劳务人员身份证复印件→统计劳务人员花名册→制作劳务实名制台账→收取劳务人员考勤及工资明细表→经本人确认签字→考勤表张贴公示→劳务人员撤场清算表。然后每个月基本都按照这个流程循环,也实现了农民工的动态管理。核心是农民工实名制管理。

  二、整体的工作思路

  1、作为一个相对来说较临时性的工作场地,所有一切都要从现实进行规划,首要任务是强化执行已经建立起的劳务实名制制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的.制度其他一切工作才可以有条不絮。所有工作的最终目标,是通过各种规章制度和人为努力,使各部门与劳务分包商之间形成密切配合,使整个劳务实名制工作稳定开展。

  2、加强沟通,密切和劳务班组长间的职能衔接,起到上传下达的中间协调作用以及监督作用。充分使用列会等各种形式,统一各大小班组长思想,使其认识、理解、服从项目部各项工作计划。

  3、深入基层,充分了解基层务工者的想法,结合项目部工作实际制定合理的管理规定。

  三、近期工作计划

  1、在办公室领导下对自己工作进行定位和明确岗位职责。在管理中,各类登记信息做到明确责任人,避免出现管理上的空白,但是需要做到可以一个人负责多件事,避免多个人负责一件事。

  2、强化项目部相关制度,以及相关使用表格发放与回收管理流程,落实整改通知与回复专人负责制,并做好检查备案工作。减少工作中的矛盾与弊端。

  四、中期的计划

  1、对照办公室中长期规划,主要开展实名制工作落实情况调查以及制定完善工作。以便有条不絮开展下一阶段工作。

  2、提高工作效率,为项目部用工扩大规模做好保障准备工作。

  五、中长期计划主要是在各项制度完善和文化活动建设上。

  1、认真履行本岗位各项职能,严格执行项目部各项规程、工作指令,加大执行力度,做到用人账实相符。

  2、加强计划管理,修改完善有关劳务实名制各项制度,并形成完整体系,严格监督考核,着实提高工作效率。

  3、根据项目部的战略目标和实际经营情况,建议提炼项目部文化精髓,编制文化建设纲要,形成完善可行的管理手册,并逐步实行。最终使项目部劳务实名制管理工作步入正规化、科学化,系统化。这点需要在日常工作轨道中加以建设。

管理员工作计划 篇8

  公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  二、归档范围

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的`各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  三、归档要求

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  四、档案管理人员职责

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

  5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  五、档案的利用

  1、公司档案借阅。

  (1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

  2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

  5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

  6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  7、不准转借,必须专人专用。

  8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  六、档案销毁管理

  1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

  2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

  3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

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